Notes: पत्र-लेखन | Hindi Grammar for Class 6 PDF Download

पत्र-लेखन

पत्र लिखने के लिए निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए।

• पत्र की भाषा सरल, स्पष्ट व सरस होनी चाहिए।
• पत्र भेजने वाले का नाम, पता, दिनांक आदि का स्पष्ट उल्लेख होना चहिए।
• परीक्षा भवन में पत्र लिखते समय अपने नाम के स्थान पर क, ख, ग लिखना चाहिए। यदि प्रश्न-पत्र में किसी के नाम का उल्लेख किया गया हो, तो वही नाम लिखना चाहिए।
• पत्र प्राप्तकर्ता की आयु, संबंध, योग्यता आदि को ध्यान में रखते हुए भाषा का प्रयोग करना चाहिए।
• पत्र के अंत में लिखने वाले और प्राप्त करने वाले के संबंधों के अनुरूप शब्दावली का प्रयोग अवश्य करना चाहिए।

पत्र के प्रकार

1. औपचारिक पत्र
2. अनौपचारिक पत्र

1. औपचारिक पत्र
औपचारिक पत्र ऐसे लोगों को लिखे जाते हैं जिनसे लिखने वाले का कोई व्यक्तिगत या पारिवारिक संबंध नहीं होता है। 

औपचारिक पत्रों को तीन वर्गों में विभाजित किया जाता है।

• प्रार्थना पत्र – अवकाश, शिकायत, सुधार, आवेदन के लिए लिखे गए पत्र आदि।
• कार्यालयी पत्र – किसी सरकारी अधिकारी अथवा विभाग को लिखे गए पत्र आदि।
• व्यावसायिक पत्र – दुकानदार, प्रकाशक, व्यापारी, कंपनी आदि को लिखे गए पत्र आदि।

2. अनौपचारिक पत्र 
इस वर्ग में वैयक्तिक तथा पारिवारिक पत्र आते हैं। इस प्रकार के पत्र माता-पिता, भाई-बहन, दादा-दादी, मित्र-सहेली तथा संबंधियों को लिखे जाते हैं।

पत्र के अंग

• भेजने का स्थान, दिनांक और पता – पहले यह दाईं ओर लिखा जाता था, आजकल बाईं ओर से लिखने का प्रचलन हो गया है।
• संबोधन एवं अभिवादन – जिसे पत्र लिखा जा रहा है, उसकी आयु, योग्यता संबंध आदि के अनुरूप शब्द।
• विषयवस्तु – पत्र के अंत में पत्र लेखक पाने वाले से अपने संबंध के अनुरूप शब्दावली का प्रयोग करता है तथा उसके नीचे हस्ताक्षर भी करता है।
• समापन

पत्र लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें-

अभ्यास-प्रश्न: औपचारिक पत्र

सेवा में
प्रधानाचार्य महोदय
सेंट स्टीफन स्कूल
जनकपुरी, नई दिल्ली
दिनांक …..

विषय- शुल्क माफ़ करने के संबंध में

महोदय
निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा छठी ‘ब’ का छात्र हूँ। मेरे पिता जी एक निजी कंपनी में लिपिक के पद पर कार्य करते हैं। उनका वेतन मात्र 8000 रुपये मासिक है जिससे परिवार का भरण-पोषण मुश्किल से हो पाता है। परिवार में मेरे दादा-दादी जी भी हैं जिनकी जिम्मेदारी भी मेरे पिता पर है। मेरे अलावा मेरे दो भाई-बहन भी पढ़ते हैं। इन परिस्थितियों में मेरे पिता जी मेरा शिक्षण शुल्क देने में असमर्थ हैं।

मान्यवर, मैंने पिछली पाँचवीं कक्षा के सभी वर्गों में सर्वोच्च स्थान प्राप्त किया था। अनेक जिला स्तरीय व राज्य स्तरीय पुरस्कार प्राप्त कर चुका हूँ। अतः आपसे करबद्ध प्रार्थना है कि मेरा पूरा शुल्क माफ़ करने की कृपा करें ताकि मुझे अपनी पढ़ाई अधूरी छोड़ने के लिए विवश न होना पड़े।

आपकी इस कृपा के लिए मैं आपका आजीवन आभारी रहूँगा। 

सधन्यवाद।
आपका आज्ञाकारी शिष्य
राजा
कक्षा छठी ‘ब’ अनुक्रमांक-2

प्रश्न.2. अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य को अपना सेक्शन बदलवाने के लिए प्रार्थना-पत्र लिखिए।

सेवा में
प्रधानाचार्य महोदय
सर्वोदय विद्यालय
सेक्टर-8 रोहिणी दिल्ली

विषय- अपना सेक्शन बदलवाने के संबंध में ।

मान्यवर
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में छठी ‘सी’ का छात्र हूँ। मैंने इसी माह आपके विद्यालय में प्रवेश लिया है। मैं रानीबाग से आता हूँ।

रानीबाग से ही छठी कक्षा में पढ़ने वाले तीन और छात्र भी आते हैं, परंतु वे छठी ‘बी’ वर्ग में हैं। मैं चाहता हूँ कि आप मुझे भी छठी ‘बी’ वर्ग में स्थानांतरित करने की स्वीकृति प्रदान कर दें। जिससे मैं भी उन छात्रों के साथ मिलकर पढ़ाई कर सकें तथा किसी दिन अनुपस्थित रहने की स्थिति में उनसे उस दिन के गृहकार्य की जानकारी प्राप्त कर सकें।

मुझे आशा है कि आप मेरी प्रार्थना पर विचार करते हुए मुझे छठी ‘बी’ कक्षा में स्थानांतरित करने की स्वीकृति प्रदान करेंगे।

सधन्यवाद |
आपका आज्ञाकारी शिष्य
आयुष तिवारी
कक्षा छठी ‘सी’ अनुक्रमांक-5

प्रश्न.3. अपने क्षेत्र की सफ़ाई के लिए नगर निगम के स्वास्थ्य अधिकारी को पत्र लिखिए।

सेवा में
स्वास्थ्य अधिकारी
नोएडा नगर निगम
सेक्टर-4 गौतमबुद्ध नगर
गाजियाबाद

विषय- मोहल्ले की सफ़ाई के संबंध में पत्र

महोदय
आपको ध्यान नोएडा सेक्टर-4 के क्षेत्र में फैली गंदगी की ओर आकर्षित करना चहता हूँ। यहाँ की सड़कें महीनों से कूड़े से भरी हुई। हैं, रास्ते से निकलना भी दूभर हो चुका है। सड़क के आसपास व खुले स्थानों पर कूड़ा पड़ा है। चारों ओर मच्छरों का साम्राज्य है। गंदगी के कारण मलेरिया, वायरल तथा डेंगू फैलने का भी खतरा बना हुआ है। यहाँ के सफ़ाई कर्मचारी बहुत लापरवाह हैं। मुश्किल से एक सप्ताह में एक बार आते हैं। कूड़ा उठाने के नाम पर अलग से पैसे की माँग करते हैं। यहाँ कोई कूड़ेदान भी नहीं रखा गया है। अतः आपसे अनुरोध है कि इस मामले में व्यक्तिगत रूप से हस्तक्षेप करते हुए यहाँ की सफ़ाई व्यवस्था को ठीक कराने की कृपा करें।

सधन्यवाद
नोएडा सेक्टर-4 क्षेत्र के निवासी

प्रश्न.4. अपने मोहल्ले में चोरी की बढ़ती घटनाओं को रोकने के संबंध में थानाध्यक्ष को पत्र लिखिए।

सेवा में
थाना अध्यक्ष महोदय
लोनी गाज़ियाबाद

विषय- मोहल्ले में बढ़ती चोरी की घटनाओं के संबंध में।

महोदय
निवेदन यह है कि मै डी.एल.एफ. अंकुर विहार का निवासी हूँ। मैं आपका ध्यान अपने मोहल्ले डी.एल.एफ. अंकुर विहार की ओर आकर्षित करना चहता हूँ। यहाँ गत एक माह से लगातार चोरी की घटनाएँ अचानक बढ़ गई हैं। पिछले सप्ताह बी-ब्लॉक में चोरों ने चार दुकानों का शटर काटकर चोरी की। उससे दो दिन पहले जे.पी. ज्वेलर्स नामक दुकान का शटर तोड़कर सेफ तथा ढेरों आभूषण उठा ले गए। वे यह काम इतनी सफ़ाई से करते हैं, उन्हें किसी कानून का कोई डर नहीं रह गया है।

अतः आपसे अनुरोध है कि इस मामले में व्यक्तिगत हस्तक्षेप करते हुए आवश्यक कार्यवाही करें ताकि जनता भयमुक्त होकर रह सके।

धन्यवाद सहित
भवदीय
राम किशन शर्मा
बी० 4/13 डी०एल०एफ०
लोनी गाजियाबाद।

प्रश्न.5. मैसर्स बेस्ट पब्लिशर्स, 2507, नई सड़क, दिल्ली-110006 को एक पत्र लिखें, जिसमें उनके द्वारा दी गई गलत पुस्तकों को वापस करें और उन्हें आपको सही किताबें देने के लिए कहें। आप 205, पीपल वाली गली, मेन रोड, मेरठ छावनी के अमृत/अमृता हैं।

205, पीपल वाली गली
मेन रोड
मेरठ छावनी
मैसर्स बेस्ट पब्लिशर्स
2507, नई सड़क
दिल्ली - 110006
25 अक्टूबर 20XX

प्रिय महोदय

विषय: गलत पाठ्यपुस्तकों की आपूर्ति

कल शाम मुझे वीपीपी द्वारा भेजी गई आपकी पुस्तकें पार्सल प्राप्त हुईं हालांकि, को पार्सल खोलने पर मैंने पाया कि आपने मुझे गलत पुस्तकें भेजी हैं। किताबें वे नहीं हैं, जिन्हें मैंने अपने 11 अक्टूबर के पत्र के तहत मंगवाया था।

इसलिए, मैं उन्हें बदले में आपको वापस कर रहा हूं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप मुझे जल्द से जल्द सही किताबें भेजें। आपका सही मायने में

धन्यवाद अमृत/अमृता

अभ्यास-प्रश्न: अनौपचारिक पत्र

प्रश्न.1. अपने मित्र को अपने जन्म दिन पर आमंत्रित करते हुए पत्र लिखिए।

‘भारद्वाज निवास’
B-4/13
डी०एल०एफ० अंकुर विहार
लोनी गाजियाबाद
दिनांक …

प्रिय मित्र अंकित

मधुर स्नेह
मैं यहाँ सकुशल हूँ। आशा करता हूँ कि तुम भी सपरिवार सकुशल होगे। तुम्हें याद दिलाने की आवश्यकता नहीं है कि मेरा जन्मदिन 03 दिसंबर को आता है। हर वर्ष की तरह इस बार भी मैं अपना जन्म दिन धूमधाम से मना रहा हूँ। मैं तुम्हें अपने जन्म दिन पर निमंत्रित करता हूँ। मैंने अपने सभी मित्रों को बुलाया है। तुम्हें भी अवश्य आना है।

कार्यक्रम गत वर्ष की भाँति ही रहेगा। प्रातः 10:00 बजे हवन, दोपहर का भोजन तथा सायंकाल 6:00 बजे केक काटने की रस्म एवं गीत-संगीत का कार्यक्रम।

मुझे आशा एवं विश्वास है कि तुम नियत समय पर पहुँच जाओगे।

धन्यवाद
तुम्हारा मित्र
आयुष रंजन

प्रश्न.2. अपने चाचा को एक पत्र लिखिए जिसमें उन्होंने आपके लिए भेजे गए जन्मदिन के उपहार के लिए उन्हें धन्यवाद दिया हो।

260, बी ब्लॉक
पश्चिम विहार
नई दिल्ली
16 जुलाई 20XX

प्रिय अंकल
आपने मुझे मेरे जन्मदिन पर जो प्यारा उपहार भेजा उसके लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। जब मैंने आपके उपहार वाला पार्सल खोला, तो मैं रोमांचित हो गया। आपने मुझे जो सुंदर कलाई घड़ी भेजी थी, उसकी मुझे तत्काल आवश्यकता थी। मेरे सभी दोस्तों को यह बहुत पसंद आया है। इसकी सोने की चेन वाकई बहुत आकर्षक है। हमेशा की तरह, आप मेरा जन्मदिन नहीं भूले। आपकी देखभाल और स्नेह के लिए मैं वास्तव में आपका आभारी हूं।

आपको और आंटी को बेहद प्यार और सम्मान के साथ, और बहुत-बहुत धन्यवाद।

आपका स्नेही
परेश

प्रश्न.3. अपनी माँ को अपनी दिनचर्या के बारे में बताते हुए पत्र लिखिए।

टैगोर हॉस्टल
विवेकानंद मॉडल स्कूल
चंडीगढ़
7 मई 20XX

डियर मॉम
आपके प्यार भरे पत्र के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। आपने मुझे अपनी दिनचर्या के बारे में लिखने के लिए कहा है।

मैं सुबह 5 बजे उठता हूं। मैं टहलने और जॉगिंग के लिए बाहर जाता हूं। फिर मैं सुबह 6 बजे तक हॉस्टल लौट आता हूँ। मैं सुबह 7 बजे नाश्ता करके स्कूल चला जाता हूँ। हमारी कक्षाएं सुबह 8 बजे शुरू होती हैं। 10.30 बजे जलपान के लिए एक छोटा सा ब्रेक होता है। दोपहर 2 बजे क्लास खत्म होती है फिर मैं अपने कमरे में लौटता हूं और लंच करता हूं। उसके बाद एक घंटा आराम करता हूं। इसके बाद दो घंटे पढ़ाई करता हूं। मैं दूध पीता हूं और शाम 5 बजे हल्का जलपान करता हूं। हम स्कूल के विशाल मैदान में खेल खेलते हैं। फिर मैं अपने गृहकार्य करता हूँ। हमने रात को 9 बजे डिनर किया और लगभग 10.30 बजे मैं बिस्तर पर चला गया। मैं यहाँ ठीक हूँ। इसलिए मेरी चिंता मत करो प्लीज पापा को मेरा प्रणाम और नीरज को प्यार पहुंचा दो। मुझे आप सभी की याद आती है। प्यार से।

आपका स्नेही पुत्र
निखिल

प्रश्न.4. अपने छोटे भाई को पत्र लिखिए जो बहुत कमजोर हो गया है। सुझाव दें कि वह अपने स्वास्थ्य को कैसे सुधार सकता है।

25/34, पंजाबी बाग
नई दिल्ली
5 दिसंबर 20XX

प्रिय अनुज
मुझे यह जानकर खुशी हुई कि मोहन अंकल आपसे हाल ही में आपके बोर्डिंग स्कूल के छात्रावास में मिले थे। उन्होंने पापा को फोन कर बताया है कि आपका वजन कम हो गया है और आप कमजोर दिख रहे हैं। यह अच्छा है कि आप एक असाधारण मेधावी छात्र हैं। लेकिन साथ ही आपको अपनी सेहत का भी ध्यान रखना चाहिए। स्वस्थ मन के लिए स्वस्थ शरीर भी उतना ही आवश्यक है।

इसलिए हेल्दी और रिच डाइट लें। सबेह जल्दी उठें। लंबी सैर पर जाएं। आपको भी कोई खेल खेलना शुरू कर देना चाहिए। टीम भावना, अनुशासन और शारीरिक फिटनेस जीवन में सफलता की कुंजी है।

मुझे उम्मीद है कि अगली बार जब आप घर आएंगे तो आप स्वस्थ, फिट और ठीक दिखेंगे।

बहुत प्यार और दुलार के साथ,
आपका स्नेही
अंकुर

प्रश्न.5. हाल ही में आपकी परीक्षा आयोजित की गई थी। अपने पिता को एक पत्र लिखिए कि आपने अपनी परीक्षा में कैसा प्रदर्शन किया है। आप छात्रावास नंबर 1, सेंट कबीर पब्लिक स्कूल, पानीपत के रमणीक/रमा हैं।

हॉस्टल नंबर 1
सेंट कबीर पब्लिक स्कूल
पानीपत
28 मार्च 20XX

प्रिय पापा
आशा है कि आप मम्मी और निशा के साथ ठीक हैं।

अपने पिछले पत्र में मैंने आपको परीक्षा की तैयारी के बारे में लिखा था। मुझे आपको यह बताते हुए खुशी हो रही है कि आज मेरी परीक्षा समाप्त हो गई। प्रश्न पत्र थोड़े कठिन थे। हालाँकि, मैंने अपने उत्तरों को अपने शिक्षकों के साथ दोबारा जाँच लिया है। उनका कहना है कि मैंने सारे पेपर काफी अच्छे से किए हैं। इसलिए, मुझे अच्छे अंक हासिल करने की उम्मीद है।

अब मैं जल्द ही घर लौटने का इंतजार कर रहा हूं।

मम्मी को मेरा प्रणाम और निशा को प्यार पहुंचा देना।

आपका स्नेही
रमनीक