(ii) शिकायत/सुझाव संबंधी पत्र का प्रारूप
उदाहरण
१. अपने क्षेत्र के थानाध्यक्ष को क्षेत्र में बढ़ती चोरी की घटनाओं को रोकने के लिए पत्र लिखिए।
उत्तर - परीक्षा भवन
कºखºगº विद्यालय
नई दिल्ली
१५ मार्च, २0××
थानाध्यक्ष
अºबºसº नगर, नई दिल्ली
विषय—क्षेत्र में बढ़ती चोरी की घटनाओं के संबंध में।
महोदय
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपका ध्यान अपने क्षेत्र में बढ़ती चोरी की घटनाओं की ओर आक र्षित कराना चाहता हूँ। गत सप्ताह हमारी पिछली गली में चोरी हो गई, जिस में चोर घर के सारे जेवरात एवं नकदी उठाकर ले गए। उसी सप्ताह मार्केट में एक दुकान का शटर काटकर चोर सारा सामान लूट ले गए। इस घटना का खुलासा भी न हो पाया था कि परसों की रात हमारी गली के एक प्रतिष्ठित व्यक्ति के घर चोरी हो गई, जिस में चोर का.फी नकदी, आभूषण तथा सूटकेस ले गए, जिस में बहुत ही आवश्यक कागज्जाह्म् थे। एक सप्ताह पहले बस स्टॉप के पास शाम के लगभग 6 बजे कुछ असामाजिक तत्वों ने कई राहगीरों को लूटा और चलते बने। चोरी की इन घटनाओं के कारण इस क्षेत्र में भय एवं आतंक का माहौल बना हुआ है।
अत: आपसे प्रार्थना है कि चोरी की इन घटनाओं को देखते हुए हर संभव कदम उठाने तथा पुलिस गश्त बढ़ाने की कृपा करें। हम क्षेत्रवासी आपके आभारी रहेंगे।
भवदीय
यº रº लº
२. अनियमित डाक-वितरण की शिकायत करते हुए मुख्य डाकपाल को पत्र लिखिए।
उत्तर - परीक्षा भवन
कºखºगº विद्यालय
नई दिल्ली
१२ मार्च, २0××
मुख्य डाकपाल
प्रधान डाकघर
अºबºसº नगर, नई दिल्ली।
विषय—डाक-वितरण संबंधी शिकायत के संबंध में।
महोदय
मैं आपका ध्यान अपने क्षेत्र की डाक-वितरण व्यवस्था की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ। हमारे क्षेत्र में डाक वितरित करनेवाला डाकिया नियमित रूप से नहीं आता। वह सप्ताह में एक बार ही आता है। वह पत्रों को मकानों में बने बॉक्स में डालने या घर के सदस्यों को देने की बजाय गली में फेंक जाता है, जिसे गली में खेलनेवाले बच्चे उठा लेते हैं तथा अनावश्यक समझकर फाड़कर फेंक देते हैं। कभी-कभी हमारे पत्रों को वह सड़क के किनारे से ही गली के बच्चों को देकर चला जाता है, जिससे हमारे पत्र हम तक नहीं पहुँच पाते कुछ पत्र मिलते भी हैं तो अत्यंत विलंब के बाद, जिनका कोई औचित्य नहीं रह जाता। हमने एक दो-बार उससे मौखिक रूप से कहा, पर उसका कुछ परिणाम न निकला।
आपसे प्रार्थना है कि डाक-वितरण व्यवस्था सुचा: कराने हेतु उचित कदम उठाने की कृपा करें।
धन्यवाद सहित
यº रº लº
३- साइकिल खोने की सूचना देते हुए अपने क्षेत्र के थानाध्यक्ष को पत्र लिखिए।
उत्तर - परीक्षा भवन
कºखºगº विद्यालय
नई दिल्ली
20 मार्च, 20××
थानाध्यक्ष
रूपनगर, नई दिल्ली
विषय – साइकिल खो जाने के संबंध् में।
मान्यवर
विनम्र निवेदन यह है कि मैं कल दिनांक 25 मार्च, 20×× को घंटा-घर मारकेट में कपड़े खरीदने गया था। एक दुकान के सामने साइकिल में ताला लगाकर मैं दुकान की दूसरी मंजिल पर कपड़े खरीदने लगा। इस काम में मुझे लगभग आधा घंटा लग गया। बाहर आकर देखा तो मेरी साइकिल गायब थी। मैंने आस-पास खोजा तथा दुकानदारों से पूछा पर कुछ पता न चला।
एवन कंपनी की काले रंग वाली साइकिल का फ्रेम नंº ए जेड 5718 है, जिसे मैंने शक्तिनगर चैक स्थित दुकान से 20 फरवरी, 20×× को खरीदी थी, जिसकी रसीद मेरे पास है, जिसका नंº 728 है।
आपसे प्रार्थना है कि मेरी खोई साइकिल की सूचना दर्श कर के आवश्यक कार्यवाही करने की कृपा करें।
भवदीय
यºरºलº
(iii) आवेदन-पत्र का प्रारूप
उदाहरण
1. सर्वशिक्षा अभियान के अंतर्गत शिक्षा निदेशालय में प्राथमिक शिक्षकों (अनुबंध् आधार पर) से आवेदन-पत्र माँगे गए हैं। सुमन शर्मा की ओर से आप आवेदन-पत्र प्रस्तुत कीजिए।
उत्तर - परीक्षा भवन
कºखºगº विद्यालय
नई दिल्ली
25 फरवरी, 20××
शिक्षा निदेशक
पुराना सचिवालय
नई दिल्ली
विषय – प्राथमिक शिक्षक/शिक्षिका हेतु आवेदन-पत्र।
महोदय
दिनांक 20 फरवरी, 20×× के ‘दैनिक जागरण’ समाचार-पत्र में प्रकाशित विज्ञापन से ज्ञात हुआ है कि निदेशालय को प्राथमिक शिक्षकों की आवश्यकता है। प्रार्थिनी भी इस पद के लिए आवेदन-पत्र प्रस्तुत कर रही है, जिसका संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है –
नाम – सुमन शर्मा
पति का नाम – प्रमोद कुमार
जन्मतिथि – 14 दिसम्बर, 1982
शैक्षिक योग्यताएँ – X सीºबीºएसºईº 1995 प्रथम श्रेणी 65%
XII नेशनल ओपन स्कूल 1997 द्वितीय श्रेणी 58%
बीºएº पत्रचार संस्थान दिल्ली 2000 द्वितीय श्रेणी 55%
व्यावसायिक योग्यता – जेºबीºटीº डाइट दिल्ली 2002 प्रथम श्रेणी 65%
एमºएº पत्रचार संस्थान दिल्ली 2006 द्वितीय श्रेणी 58%
अनुभव – 15 जुलाई, 2007 से अब तक हैप्पी पब्लिक स्कूल में प्राथमिक शिक्षिका के रूप में कार्यरत।
आशा है कि मेरी योग्यताओं पर विचार करते हुए आप सेवा का अवसर अवश्य देंगे।
सध्न्यवाद
प्रार्थिनी
सुमन शर्मा
2. शिक्षा निदेशालय दिल्ली को प्रशिक्षित स्नातक अध्यापकों की आवश्यकता है। इस पद हेतु आवेदन-पत्रप्रस्तुत कीजिए।
उत्तर - परीक्षा भवन
कºखºगº विद्यालय
नई दिल्ली
5 दिसंबर, 20××
शिक्षा निदेशक
पुराना सचिवालय
नई दिल्ली।
विषय – प्रशिक्षित स्नातक अध्यापक (हिंदी) पद हेतु आवेदन-पत्र।
महोदय
नवभारत टाइम्स के 27 नवंबर, 20×× के अंक में प्रकाशित विज्ञापन के प्रत्युत्तर में मैं एक उम्मीदवार के रूप में अपना आवेदन-पत्र प्रस्तुत कर रहा हूँ। मेरा संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है –
नाम – अजय कुमार
पिता का नाम – राम कुमार
जन्मतिथि – 15 अक्तूबर, 1983
शैक्षिक योग्यताएँ – X माºशिºपº उºप्रº इलाहाबाद 1998 प्रथम श्रेणी 65%
XII माºशिºपº उºप्रº इलाहाबाद 2000 प्रथम श्रेणी 70%
बीºएº इलाहाबाद विश्वविद्यालय, इलाहाबाद 2003 प्रथम श्रेणी 63%
एमºएº इलाहाबाद विश्वविद्यालय, इलाहाबाद 2005 द्वितीय श्रेणी 58%
व्यावसायिक योग्यता – बीºएड़º अवध् विश्वविद्यालय, फैशाबाद 2007 प्रथम श्रेणी 78%
अनुभव – कमला नेहरू बाल संस्थान में हिंदी शिक्षक पद पर 2 साल तक शिक्षण का अनुभव।
आशा है कि मेरी योग्यताओं पर विचार कर के सेवा का अवसर प्रदान करेंगे।
सध्न्यवाद
प्रार्थी
अजय कुमार
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