सूचना लेखन | Hindi Vyakaran for Class 9 (हिन्दी व्याकरण) PDF Download

सूचना लेखन की परिभाषा


सूचना कम शब्दों में औपचारिक शैली में लिखी गई संक्षिप्त जानकारी होती है। किसी विशेष सूचना को सार्वजनिक करना सूचना लेखन कहलाता है।

  • दूसरे शब्दों में – दिनांक और स्थान के साथ भविष्य में होने वाले कार्यक्रमों आदि के विषय में दी गई लिखित जानकारी ‘सूचना’ कहलाती है।
  • सरल शब्दों में – संबंधित व्यक्तियों को विशेष जानकारी देना ही सूचना लेखन कहलाता है।

सूचना के प्रकार


सूचना दो प्रकार की हो सकती है:

  • सुखद और दुखद।
    सुखद सूचना – खेल, प्रतियोगिता, समारोह आदि।
    दुखद सूचना – शोक सभा, क्रिया-कर्म आदि।

सूचना लिखते समय निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना चाहिए:

  • सूचना किसे देनी है और क्या सूचना देनी है।
  • सूचना की भाषा सरल होनी चाहिए।
  • सूचना जिस बारे में हैं, उसकी समय सीमा कितनी है।
  • समय और दिनांक स्पष्ट होनी चाहिए।
  • सूचना लम्बी नहीं होनी चाहिए।
  • यदि आपके प्रश्न-पत्र में शब्द-सीमा दी गई है, तो आपको ध्यान रखना है कि आप उसी शब्द सीमा के अंदर अपनी सूचना को पूरा करें।
  • स्थान और पता सही लिखा होना चाहिए।
  • सूचना जारी करने वाले का पद लिखा होना चाहिए।

सूचना लेखन का प्रारूप

  1. सबसे पहले ऊपर केंद्र में शीर्षक के रूप में ‘सूचना’ लिखा जाना चाहिए।
  2. सूचना प्रसारित कराने वाली संस्था का नाम
  3. दिनांक
  4. विषय
  5. सूचना का लेखन
  6.  सूचना देने वाले का पद
  7. सूचना देने वाले का नाम
  8. यदि आवश्यक हो तो सूचना देने वाले का पता

सूचना लेखन के उदाहरण

(i) आपके विद्यालय के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन हेतु इच्छुक छात्रों को जानकारी देने हेतु एक सूचना तैयार कीजिए।

सूचना
डी.ए.वी. पब्लिक स्कूल
नाटक मंचन का आयोजन
दिनांक : 24/02/2022

इस विद्यालय के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन किया जाएगा। जो भी छात्र नाटक में अभिनय करने के इच्छुक हों, वे 03 अगस्त 2019 को अंतिम दो कक्षा (Period) में स्क्रीन टेस्ट हेतु विद्यालय के सभागार में उपस्थित रहें।

राकेश कुमार
छात्र सचिव

(ii) आप हिन्दी छात्र परिषद के सचिव प्रगण्य हैं। आगामी सांस्कृतिक संध्या के बारे में अनुभागीय दीवार पट्टिका के लिए 25-30 शब्दों में सूचना तैयार कीजिए।

सूचना
डी.ए.वी. पब्लिक स्कूल ,चण्डीगढ़
25 जुलाई, 2019
सांस्कृतिक संध्या का आयोजन

सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि हमारे विद्यालय में 3 अगस्त 2019 को सांय 5 :00 से 10:00 बजे तक विद्यालय सभागार में सांस्कृतिक संध्या का आयोजन किया जायेगा। इच्छुक छात्र अपना योगदान दे सकते हैं।

हिन्दी छात्र परिषद सचिव
साक्षी मेहता

(iii) विद्यालय में छुट्टी के दिनों में भी प्रातः काल में योग की अभ्यास कक्षाएँ चलने की सूचना देते हुए इच्छुक विद्यार्थियों द्वारा अपना नाम देने हेतु सूचना-पट्ट के लिए एक सूचना लगभग 30 शब्दों में लिखिए।

सूचना
जे. एस. टी. पब्लिक स्कूल, नई दिल्ली,
दिनांक – 26 जुलाई, 2019
प्रातः काल में योगाभ्यास कक्षा

आप सभी को सूचित किया जाता है कि विद्यालय में छुट्टी के दिनों में प्रातः काल में योग की अभ्यास कक्षाएँ चलाई जाएँगी। जो भी विद्यार्थी योगाभ्यास की कक्षाओं का लाभ उठाना चाहते हैं, वे अपना नाम अपने कक्षाध्यापक/कक्षाध्यापिका को दे सकते हैं। नाम देने की आखरी तारीख 30 जुलाई, 2019 है।
योगाभ्यास कार्यक्रम
स्थान – बास्केट बॉल मैदान
समय – प्रातः 6-7 बजे
दिनांक – प्रत्येक शनिवार एवं रविवार

शशांक त्रिवेदी
प्रधानाचार्य

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FAQs on सूचना लेखन - Hindi Vyakaran for Class 9 (हिन्दी व्याकरण)

1. सूचना लेखन क्या है?
Ans. सूचना लेखन एक प्रकार का लेखन है जिसमें हम अन्य लोगों को किसी विशेष विषय या घटना के बारे में सूचित करने के लिए जानकारी प्रदान करते हैं। यह लेखन एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, जैसे स्कूलों, कॉलेजों, कार्यालयों, सरकारी विभागों आदि में अधिकृत सूचनाएं प्रदान करने के लिए।
2. सूचना लेखन क्यों महत्वपूर्ण है?
Ans. सूचना लेखन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमें अपनी जानकारी और विचारों को दूसरों के साथ साझा करने का एक माध्यम प्रदान करता है। इसके माध्यम से हम अन्य लोगों को विशेष खबरों, घटनाओं, निर्देशों और नवीनतम विवरणों के बारे में सूचित कर सकते हैं। सूचना लेखन व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है ताकि लोग अपनी जरूरतों के अनुसार आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकें।
3. सूचना लेखन के क्या-क्या तत्व होते हैं?
Ans. सूचना लेखन में निम्नलिखित तत्व होते हैं: - शीर्षक: एक सूचना लेख का शीर्षक उसकी महत्ता और सार को सुझाता है। - तिथि: लेख की तिथि उसकी प्राथमिकता और तारीख से जुड़े मुद्दों को दर्शाती है। - प्रारंभिक भाग: इसमें विषय का परिचय, संक्षेप और सारांश होता है। - मुख्य भाग: यहां पर विस्तृत विवरण, पृष्ठभूमि, संदर्भ और विवरण होते हैं। - समाप्ति: आखिरी अनुभाग में समाप्ति, संक्षेप और संदेश होता है।
4. सूचना लेखन के लिए कौन-कौन से तकनीकी नियम होते हैं?
Ans. सूचना लेखन के लिए निम्नलिखित तकनीकी नियम होते हैं: - सरल और सुगम भाषा का उपयोग करें। - वाक्य संरचना स्पष्ट और सरल रखें। - लेख को अनुवादों, त्रुटियों और वाक्य संरचना की जांच करें। - संक्षेप में शीर्षक, तिथि और मुख्य बिंदुओं का उल्लेख करें। - उचित और महत्वपूर्ण जानकारी दें। - सुनिश्चित करें कि लेख का ढांचा सुसंगत हो और उपयोगकर्ता द्वारा आसानी से समझा जा सके।
5. सूचना लेखन के लिए कौन-कौन से प्रारूप होते हैं?
Ans. सूचना लेखन के लिए निम्नलिखित प्रारूप होते हैं: - पत्रिका लेख: इस प्रारूप में सूचना को पत्रिका या अख़बार में प्रकाशित किया जाता है। - प्रेस विज्ञप्ति: यह विशिष्ट कार्यक्रम, आयोजन या घटना के बारे में सूचना देने के लिए प्रेस द्वारा जारी की जाती है। - वार्तालापिका: इस प्रारूप में दो या अधिक व्यक्तियों के बीच हुए वार्तालाप को सूचित किया जाता है। - सरकारी अधिसूचना: सरकार द्वारा जारी किए गए आदेश, निर्देश या सूचनाएं इस प्रारूप में होती हैं। - ब्लॉग:
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