परीक्षा: सहायक पुस्तकें - 1 - Bank Exams MCQ

गलती को सुधारने के लिए सुधारात्मक प्रविष्टि जर्नल प्रॉपर में की जाएगी ताकि गलत खाते में प्रविष्टि करने की गलती को ठीक किया जा सके।

जब ग्राहक सामान लौटाता है, तो उसे क्रेडिट नोट भेजी जाती है। क्रेडिट नोट या क्रेडिट मेमो एक वाणिज्यिक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को जारी किया जाता है।

विक्रय दिनांक पुस्तक से स्थानांतरित शेष राशि निर्धारित करने के लिए, हमें निम्नलिखित जानकारी पर विचार करना होगा:
1. विक्रय दिनांक पुस्तक की प्रारंभिक शेष राशि ₹25,000 है।
2. ₹5,000 देनदारों से वसूले गए।
स्थानांतरित शेष राशि ज्ञात करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
स्थानांतरित शेष राशि = प्रारंभिक शेष राशि + वसूली गई राशि
अब चलिए स्थानांतरित शेष राशि की गणना करते हैं:
स्थानांतरित शेष राशि = ₹25,000 + ₹5,000 = ₹30,000
इसलिए, सही उत्तर है ₹30,000.

ए ब्रदर्स को 1,000 रुपये में क्रेडिट आधार पर सामान बेचे जाने का रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त पुस्तक सेल्स बुक है। यहाँ यह बताया गया है कि सेल्स बुक सही विकल्प क्यों है:
1. कैश बुक:
- कैश बुक का उपयोग नकद लेनदेन, जैसे नकद के भुगतान और प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- चूंकि सामान क्रेडिट आधार पर बेचा गया था, अर्थात लेनदेन में कोई नकद शामिल नहीं था, इसलिए इस मामले में कैश बुक लागू नहीं है।
2. जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल):
- जर्नल प्रॉपर का उपयोग गैर-नियमित या विविध लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिनके लिए कोई विशिष्ट पुस्तक नहीं होती है।
- चूंकि ए ब्रदर्स को सामान बेचना एक नियमित लेनदेन है और इसे एक विशिष्ट पुस्तक में रिकॉर्ड किया जा सकता है, इसलिए जर्नल प्रॉपर उपयुक्त विकल्प नहीं है।
3. सेल्स बुक:
- सेल्स बुक का उपयोग सामान या सेवाओं की क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- चूंकि सामान ए ब्रदर्स को क्रेडिट आधार पर बेचा गया था, इसलिए सेल्स बुक इस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प है।
- सेल्स बुक हमें बिक्री के विवरण, जैसे तारीख, ग्राहक का नाम, इनवॉइस संख्या, बेचे गए सामान का विवरण, और बिक्री की राशि को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है।
4. बिल्स रिसीवेबल बुक:
- बिल्स रिसीवेबल बुक का उपयोग ग्राहकों से प्राप्त बिलों या प्रॉमिसरी नोट्स को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- चूंकि सामान क्रेडिट आधार पर बेचा गया था और लेनदेन में कोई बिल या प्रॉमिसरी नोट शामिल नहीं था, इसलिए इस मामले में बिल्स रिसीवेबल बुक लागू नहीं है।
अतः, ए ब्रदर्स को 1,000 रुपये में क्रेडिट आधार पर सामान बेचने के लिए सही उत्तर विकल्प c. सेल्स बुक है।

सहायक पुस्तकें वे पुस्तकें हैं जिनमें समान प्रकृति के लेन-देन को एक स्थान पर और कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड किया जाता है। एक बड़े संगठन में, सभी लेन-देन को एक पत्रिका में रिकॉर्ड करना और उन्हें विभिन्न खाता बही में डालना बहुत कठिन होगा और इसमें बहुत सा क्लर्क का काम शामिल होगा।

दुकान के मालिक ने जल्दी भुगतान पर छूट दी है और यह एक नकद लेनदेन है, इसलिए इसे नकद पुस्तक में रिकॉर्ड किया जाएगा।

विक्रय पुस्तक केवल ग्राहकों को सामानों की क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करती है। जब सामान बेचे जाते हैं, तो उन्हें चालान भेजे जाते हैं और यही स्रोत दस्तावेज़ या वाउचर होता है, जो विक्रय पुस्तक में लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग में आता है।

पर्चेज डे बुक का कुल योग समय-समय पर खरीद खाता के डेबिट पक्ष में पोस्ट किया जाता है। यहाँ एक विस्तृत व्याख्या है:
पर्चेज डे बुक:
- पर्चेज डे बुक एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा की गई सभी क्रेडिट खरीद को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
- यह क्रेडिट पर की गई सभी खरीद का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड रखती है, जिसमें खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, चालान संख्या और राशि जैसी जानकारी शामिल होती है।
खरीद खाता के डेबिट में पोस्ट करना:
- पर्चेज डे बुक का कुल योग सामान्य खाता पुस्तिका में खरीद खाते के डेबिट पक्ष में समय-समय पर पोस्ट किया जाता है।
- खरीद खाता एक नाममात्र खाता है जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा एक विशिष्ट अवधि के दौरान की गई खरीद के कुल मूल्य को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
- यह एक अस्थायी खाता है जिसे लेखांकन अवधि के अंत में बंद कर दिया जाता है।
पोस्टिंग का कारण:
- पर्चेज डे बुक का कुल योग खरीद खाते के डेबिट पक्ष में इसीलिए पोस्ट किया जाता है ताकि व्यवसाय द्वारा की गई खरीद में वृद्धि को दर्शाया जा सके।
- यह पोस्टिंग व्यवसाय की खरीद के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रखने में मदद करती है और वित्तीय विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए मूल्यवान जानकारी प्रदान करती है।
अन्य विकल्प:
- खरीद खाते का क्रेडिट: यह गलत है क्योंकि खरीद को खाते के डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है।
- नकद पुस्तक: नकद पुस्तक का उपयोग नकद लेन-देन को दर्ज करने के लिए किया जाता है, न कि क्रेडिट खरीद के लिए।
- इनमें से कोई नहीं: यह गलत है क्योंकि पर्चेज डे बुक का कुल योग वास्तव में खरीद खाते के डेबिट में पोस्ट किया जाता है।
इसलिए, सही उत्तर है A: खरीद खाता का डेबिट।

अवैतनिक वेतन के लिए 340 रुपये का प्रावधान करने के लिए, इस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त पुस्तक जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) होगी। यहाँ इसका कारण है:
1. जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल):
- जर्नल प्रॉपर का उपयोग उन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो किसी अन्य विशेष पुस्तक में फिट नहीं होते।
- यह समायोजन, सुधार, और असामान्य या गैर-नियमित लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त है।
- अवैतनिक वेतन एक ऐसा लेनदेन है जिसे खर्च और देनदारी के लिए जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।
- जर्नल प्रॉपर लेनदेन का विस्तृत विवरण प्रदान करता है और किए गए सभी समायोजनों का रिकॉर्ड रखता है।
2. अन्य विकल्प:
- बिल रिसीवेबल बुक: यह पुस्तक देनदारों से प्राप्त किए गए बिलों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है। अवैतनिक वेतन में बिलों का आदान-प्रदान नहीं होता, इसलिए यह विकल्प उपयुक्त नहीं है।
- खरीद बुक: यह पुस्तक पुनर्विक्रय के लिए वस्तुओं की खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है। अवैतनिक वेतन वस्तुओं की खरीद से संबंधित नहीं है, इसलिए यह विकल्प उपयुक्त नहीं है।
- खरीद रिटर्न: यह पुस्तक खरीदी गई वस्तुओं की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है। अवैतनिक वेतन वस्तुओं की वापसी से संबंधित नहीं है, इसलिए यह विकल्प उपयुक्त नहीं है।
इसलिए, खातों में अवैतनिक वेतन के लिए उचित उत्तर है C: जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल)।

बिक्री पुस्तक एक सहायक पुस्तक है जो सभी क्रेडिट बिक्री का रिकॉर्ड रखती है। इसे सामान्यतः मासिक आधार पर संचित किया जाता है और कुल योग को बिक्री खाता के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाएगा। बिक्री पुस्तक का कुल योग सीधे दर्ज नहीं किया जाता है, बल्कि इसे बिक्री खाता में स्थानांतरित किया जाता है।

एक खरीद वापसी जर्नल (जिसे लौटने के लिए जर्नल/खरीद डेबिट डेबुक भी कहा जाता है) एक प्रमुख प्रविष्टि पुस्तक या डेबुक है जिसका उपयोग खरीद वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में, यह वह जर्नल है जिसका उपयोग उन सामानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिन्हें आपूर्तिकर्ताओं को वापस किया जाता है।

बिक्री खाते में क्रेडिट की जाने वाली राशि निर्धारित करने के लिए, हमें पहले बिक्री कर की गणना करनी होगी।
दी गई जानकारी:
नकद में बेची गई वस्तुएं = रु. 10,000
बिक्री कर की दर = 10%
चरण 1: बिक्री कर की राशि की गणना करें
बिक्री कर की राशि = (रु. 10,000 का 10%)
बिक्री कर की राशि = (10/100) * 10,000
बिक्री कर की राशि = रु. 1,000
चरण 2: बिक्री कर सहित कुल राशि की गणना करें
कुल राशि = नकद में बेची गई वस्तुएं + बिक्री कर की राशि
कुल राशि = रु. 10,000 + रु. 1,000
कुल राशि = रु. 11,000
इसलिए, बिक्री खाते को रु. 11,000 से क्रेडिट किया जाएगा।
उत्तर: ब. रु. 11,000

असम्मत बिलों की राशि को दर्ज करने के लिए, प्रविष्टि को जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल) पुस्तक में किया जाना चाहिए। यहाँ विस्तृत समाधान प्रस्तुत है:

1. जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल) पुस्तक खोलें।
2. उस तिथि को प्रविष्टि में दर्ज करें जिस दिन असम्मत बिलों की राशि हुई।
3. ऋणदाता की खाता को 1,100 रुपये के साथ डेबिट करें, जो दावा की राशि का प्रतिनिधित्व करता है।
4. बिल्स रिसीवेबल खाता को 1,000 रुपये के साथ क्रेडिट करें, जो असम्मत बिलों की राशि का प्रतिनिधित्व करता है।
5. डिस्काउंट अलाउड खाता को 100 रुपये के साथ क्रेडिट करें, जो ऋणदाता को दावा निपटाने के लिए दिया गया डिस्काउंट है।
6. लेन-देन को समझाने के लिए एक विस्तृत विवरण प्रदान करें, जैसे कि "ऋणदाता से असम्मत बिलों की राशि 1,100 रुपये के लिए पूर्ण निपटान में प्राप्त हुई।"
7. संबंधित खातों में नए शेष की गणना करें और दर्ज करें।
8. लेखांकन अवधि के अंत में जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल) पुस्तक के लिए समापन प्रविष्टियाँ पूरी करें।

जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल) में असम्मत बिलों की राशि को दर्ज करने से लेन-देन का सटीक ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग संभव होती है। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय रिकॉर्ड अद्यतन हैं और कंपनी के खातों की वास्तविक स्थिति को दर्शाते हैं।

पर्चेज डे बुक (पर्चेज रजिस्टर) मूल प्रविष्टि की वह पुस्तक है जिसमें केवल क्रेडिट खरीद से संबंधित सभी लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। कैश खरीद पर्चेज डे बुक में नहीं पाई जाती क्योंकि उन्हें कैश बुक में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक महीने की खरीद का कुल योग पर्चेज खाते के डेबिट पक्ष पर पोस्ट किया जाना चाहिए।

खरीद पुस्तक केवल क्रेडिट खरीद का रिकॉर्ड रखती है। जब भी, सामान खरीदे जाते हैं, खरीद खाता डेबिट किया जाता है। सभी खरीद के मामलों में, सामान व्यापार में आते हैं, इसलिए खरीद खाता डेबिट किया जाना चाहिए। खरीद पुस्तक का मासिक कुल लेजर में खरीद खाते के डेबिट पर भेजा जाता है।

खरीद पुस्तक एक लेखा खाता है जिसमें सभी व्यापारिक वस्तुओं की क्रेडिट खरीद को दर्ज किया जाता है। खरीद पुस्तक में प्रविष्टि दर्ज करने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ हैं:
1. खरीद क्रेडिट पर होनी चाहिए
2. खरीद व्यापारिक वस्तुओं की होनी चाहिए।
इसलिए, दिए गए प्रश्न में स्टेशनरी की क्रेडिट खरीद को खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाएगा, क्योंकि खरीदार स्टेशनरी में व्यापार करता है।

फर्नीचर की खरीद व्यापार के उद्देश्यों के लिए नहीं है, इसलिए फर्नीचर को सामान के रूप में शामिल नहीं किया जा सकता और खरीद पुस्तक में रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता। चूंकि खरीद क्रेडिट पर की जाती है, इसलिए इन्हें नकद पुस्तक में दर्ज नहीं किया जा सकता। इसलिए, फर्नीचर की खरीद जर्नल में रिकॉर्ड की जाएगी।

खरीद वापसी दिन पुस्तक को खरीद वापसी पुस्तक या खरीद वापसी जर्नल या खरीद वापसी रजिस्टर भी कहा जाता है। सभी खरीद वापसी वाउचर खरीद वापसी दिन पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं। खरीद वापसी पुस्तक का कुल योग खरीद वापसी खाते के लेज़र में क्रेडिट ओर पोस्ट किया जाता है।

जर्नल प्रॉपर मूल प्रविष्टियों की पुस्तक है जिसमें केवल वे प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं जिन्हें विशेष जर्नल में दर्ज नहीं किया जा सकता। इसे सामान्य जर्नल भी कहा जाता है। जब जर्नल को कई सहायक पुस्तकों में विभाजित किया जाता है, तो यह केवल एक अवशिष्ट पुस्तक रह जाती है जिसमें केवल वे लेनदेन दर्ज किए जाते हैं जिन्हें किसी अन्य सहायक पुस्तक में दर्ज नहीं किया जा सकता। ऐसे मामले में, जर्नल को जर्नल प्रॉपर कहा जाता है। क्रेडिट पर संपत्ति की खरीद को न तो कैश बुक में दर्ज किया जा सकता है और न ही पर्चेज बुक में, क्योंकि कैश बुक केवल नकद लेनदेन को दर्ज करती है और पर्चेज बुक केवल सामान की क्रेडिट खरीद को दर्ज करती है। इस प्रकार, क्रेडिट पर खरीदी गई या बेची गई संपत्ति की खरीद और बिक्री या रिटर्न जर्नल प्रॉपर में दर्ज की जाती है। हमारे प्रश्न में, एक सेकंड हैंड मोटर कार क्रेडिट पर खरीदी गई है जो एक निश्चित संपत्ति है, इसलिए इसे जर्नल प्रॉपर में दर्ज किया जाएगा।

खरीद वापसी पुस्तक का रखरखाव उन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिनमें सामान को विक्रेता को वापस किया जाता है जो कि क्रेडिट पर खरीदा गया था।
जब भी ऐसी खरीद को वापस किया जाना होता है, तो विक्रेता द्वारा एक डेबिट नोट जारी किया जाता है, जिसमें खरीदार द्वारा वापस किए जाने वाले सामान की पूरी जानकारी होती है।

श्री C से आंशिक वसूली का लेखांकन:
श्री C से ₹ 2,000 की आंशिक वसूली के लिए निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियाँ दर्ज की जानी चाहिए:
1. जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल):
- तारीख: [वसूली की तारीख]
- खाता डेबिट: बुरे कर्ज की वसूली
- खाता क्रेडिट: श्री C का खाता
- राशि: ₹ 2,000
2. नकद पुस्तक:
- तारीख: [वसूली की तारीख]
- विवरण: श्री C का खाता
- एल.एफ. (लेजर फोलियो): [लेजर में श्री C के खाते का संदर्भ]
- नकद: ₹ 2,000
- तारीख: [वसूली की तारीख]
- विवरण: बैंक खाता
- एल.एफ. (लेजर फोलियो): [लेजर में बैंक खाते का संदर्भ]
- नकद: ₹ 2,000
3. श्री C का खाता:
- तारीख: [वसूली की तारीख]
- विवरण: बुरे कर्ज की वसूली
- एल.एफ. (लेजर फोलियो): [लेजर में बुरे कर्ज की वसूली का संदर्भ]
- राशि: ₹ 2,000
4. बुरे कर्ज की वसूली खाता:
- तारीख: [वसूली की तारीख]
- विवरण: श्री C का खाता
- एल.एफ. (लेजर फोलियो): [लेजर में श्री C के खाते का संदर्भ]
- राशि: ₹ 2,000
यह जर्नल प्रविष्टि उस राशि की वसूली को दर्ज करती है जिसे पहले बद debts के रूप में लिखा गया था। राशि को श्री C के खाते में क्रेडिट किया जाता है और बुरे कर्ज की वसूली खाते में डेबिट किया जाता है। नकद पुस्तक में, श्री C से प्राप्त नकद को दर्ज किया जाता है। यदि भुगतान बैंक लेन-देन के माध्यम से प्राप्त होता है तो राशि को बैंक खाते में भी क्रेडिट किया जाता है। अंततः, श्री C और बुरे कर्ज की वसूली के लेजर खातों को वसूली की राशि के साथ अपडेट किया जाता है।

सेल्स बुक एक सहायक किताब है जो सभी सामानों की क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करती है। इसे सामान्यतः मासिक आधार पर कुल किया जाता है और कुल को सेल्स खाते के क्रेडिट पक्ष में पोस्ट किया जाएगा। सेल्स बुक का कुल योग दर्ज नहीं किया जाता है बल्कि सेल्स खाते में पोस्ट किया जाता है क्योंकि यह सेल्स बुक से स्थानांतरित किया जाता है।

क्रेडिट पर स्थायी संपत्तियों की खरीद को मूल रूप से जर्नल प्रॉपर में दर्ज किया जाता है। यह मानते हुए कि संपत्ति को क्रेडिट पर खरीदा गया था, प्रारंभिक प्रविष्टि लेखों के देय खाते में एक क्रेडिट और संबंधित स्थायी संपत्ति खाते में संपत्ति की लागत के लिए एक डेबिट होती है।

वस्तुओं का खरीदार व्यापार के दृष्टिकोण से ग्राहक होता है। उसकी किताबों में हमारे खाते का शेष क्रेडिट बैलेंस दिखाएगा। जब वह हमें वस्तुएँ वापस करता है, तो वह हमारे खाते को डेबिट करता है और इस तथ्य को दिखाने के लिए वह हमें एक डेबिट नोट भेजता है जो उपरोक्त तथ्य को इंगित करता है।

खरीदारी की किताब, जिसे खरीदारी जर्नल भी कहा जाता है, एक लेखांकन खाता है जिसमें सभी व्यापारिक वस्तुओं की क्रेडिट खरीदें दर्ज की जाती हैं।

बिक्री पुस्तक एक व्यवसाय द्वारा की गई सभी क्रेडिट बिक्री का रिकॉर्ड है।
यह खातों की एक द्वितीयक पुस्तक है, और नकद बिक्री के विपरीत, जो नकद पुस्तक में दर्ज की जाती हैं, बिक्री पुस्तक केवल क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए तैयार की जाती है।
बिक्री पुस्तक में दर्ज राशि खरीदारों को प्रदान किए गए चालानों के आधार पर होती है।
बिक्री पुस्तक को बिक्री जर्नल या बिक्री दिन पुस्तक भी कहा जाता है।

व्यापार छूट पुस्तकों में दर्ज नहीं की जाती है क्योंकि व्यापार छूट केवल व्यापारियों को दी जाती है। और यह थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं के बीच होती है।
जबकि नकद छूट पुस्तकों में दर्ज की जाती है क्योंकि यह उन उत्पादों पर दी जाती है जो खुदरा विक्रेता उपभोक्ताओं को देते हैं।
उदाहरण के लिए- यदि एक खुदरा विक्रेता थोक विक्रेता से सामान खरीदता है, तो यदि थोक विक्रेता उन उत्पादों पर कोई छूट देता है जो खुदरा विक्रेता ने खरीदे हैं, तो इस प्रकार की छूट को व्यापार छूट कहा जाता है।

खरीद पुस्तक केवल सभी वस्तुओं और व्यापार की क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करती है। नकद खरीद को नकद पुस्तक के माध्यम से रिकॉर्ड किया जाता है जबकि संपत्ति की क्रेडिट खरीद को जर्नल प्रविष्टि के माध्यम से रिकॉर्ड किया जाता है।

सेल्स बुक एक रिकॉर्ड है सभी क्रेडिट बिक्री का जो एक व्यवसाय द्वारा की जाती हैं। यह खाता की एक द्वितीयक पुस्तक है और कैश बिक्री के विपरीत, जो कैश बुक में दर्ज की जाती हैं, सेल्स बुक केवल क्रेडिट बिक्री के रिकॉर्ड के लिए होती है। सेल्स बुक में दर्ज की गई राशि उन इनवॉइस के आधार पर होती है जो खरीदारों को प्रदान की जाती हैं। सेल्स बुक को सेल्स जर्नल या सेल्स डे बुक भी कहा जाता है।

जब सामान वापस किया जाता है, तो एक डेबिट नोट तैयार किया जाता है और इसे वापस किए गए सामान के साथ आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है। एक मूल प्रति आपूर्तिकर्ता को भेजी जाती है, जिससे उसे सूचित किया जाता है कि उसके खाते में वापस किए गए सामान के कारण किस राशि का डेबिट किया गया है। डेबिट नोट की एक डुप्लिकेट प्रति स्रोत दस्तावेज बन जाती है, जिसके आधार पर खरीद वापसी पुस्तक में प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं। इस प्रकार, खरीद वापसी पुस्तक में लेन-देन दर्ज करने के लिए एक डेबिट नोट की आवश्यकता होती है।