परीक्षा: सहायक पुस्तकें - 3 - Bank Exams MCQ

प्रश्न: आप निम्नलिखित लेनदेन को किस मूल प्रविष्टि की पुस्तक में दर्ज करेंगे?

प्रश्न: जारी किए गए डेबिट नोट का उपयोग किसके लिए किया जाता है

निम्नलिखित लेनदेन को दर्ज करने के लिए सही मूल प्रविष्टि की पुस्तक खरीद वापसी पुस्तक है।

कारण:

डेबिट नोट तब जारी किए जाते हैं जब खरीदार विक्रेता को सामान वापस करता है या जब चालान में अधिक शुल्क या त्रुटि होती है। इन्हें खरीदार द्वारा विक्रेता को देय राशि को कम करने के लिए प्रयोग किया जाता है। इसलिए, खरीद वापसी पुस्तक इन लेनदेन को दर्ज करने के लिए उपयुक्त मूल प्रविष्टि की पुस्तक है।

व्याख्या:

खरीद वापसी पुस्तक एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को सामान लौटाने से संबंधित सभी लेनदेन को दर्ज करने के लिए किया जाता है। इसे खरीदार द्वारा विक्रेता को लौटाए गए सामान का रिकॉर्ड रखने के लिए बनाए रखा जाता है, साथ ही लौटाने के कारण भी।

मुख्य बिंदु:

• डेबिट नोट तब जारी किए जाते हैं जब सामान की वापसी, अधिक शुल्क या चालान में त्रुटि होती है।


• खरीद वापसी पुस्तक का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को सामान लौटाने से संबंधित लेनदेन को दर्ज करने के लिए किया जाता है।


• खरीद वापसी पुस्तक सामान लौटाने और लौटाने के कारणों का रिकॉर्ड रखने में मदद करती है।


• इन लेनदेन को खरीद वापसी पुस्तक में दर्ज करने से देय खातों का संतुलन कम होता है।

इसलिए, सही उत्तर है बी: खरीद वापसी पुस्तक।

उत्तर: B. नकद पुस्तक

व्याख्या:

दिया गया लेन-देन नकद के शीघ्र भुगतान के लिए एक भत्ता शामिल करता है। इस लेन-देन को नकद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए, जो सभी नकद लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली मूल प्रविष्टि की पुस्तक है।

नकद पुस्तक में लेन-देन को रिकॉर्ड करने के कारण:

• लेन-देन में नकद भुगतान शामिल है, जो व्यवसाय के नकद प्रवाह और बहाव से सीधे संबंधित है।


• शीघ्र भुगतान के लिए भत्ता ग्राहकों को समय पर भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए प्रदान किया जाने वाला एक वित्तीय प्रोत्साहन है।


• नकद पुस्तक विशेष रूप से नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिससे यह इस लेन-देन के लिए उपयुक्त मूल प्रविष्टि की पुस्तक बन जाती है।

नकद पुस्तक में लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लाभ:

• सभी नकद लेन-देन, जिसमें भत्ते और छूट शामिल हैं, का स्पष्ट और व्यवस्थित रिकॉर्ड प्रदान करता है।


• नकद प्रवाह और बहाव को आसानी से ट्रैक और समायोजित करने में मदद करता है।


• सटीक खाता संतुलन बनाए रखने और व्यवसाय की नकद स्थिति की निगरानी में सहायक होता है।


• वित्तीय रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए एक विश्वसनीय सूचना स्रोत के रूप में कार्य करता है।

इसलिए, नकद के शीघ्र भुगतान के लिए भत्ता देने का लेन-देन नकद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए, जिससे विकल्प B सही उत्तर बनता है।

उत्तर: ए. जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल)

व्याख्या:

जब एक सेकंड-हैंड मोटर कार को क्रेडिट पर खरीदा जाता है, तो इस लेनदेन को जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल) में दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि यह एक गैर-नकद लेनदेन है और इसमें नकद या बैंक खातों का उपयोग नहीं होता है। यहां एक विस्तृत व्याख्या दी गई है:

जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल):

• जर्नल प्रॉपर का उपयोग सभी गैर-नकद लेनदेन और उन लेनदेन को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो किसी अन्य विशेष प्रारंभिक पुस्तक में फिट नहीं होते हैं।


• यह एक सामान्य उद्देश्य की पुस्तक है जहाँ सभी प्रकार के लेनदेन, जिसमें क्रेडिट खरीद, क्रेडिट बिक्री, खर्च और आय शामिल हैं, दर्ज किए जाते हैं।


• जर्नल प्रॉपर का उद्देश्य सभी लेनदेन का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड एक स्थान पर रखना है ताकि संदर्भ लेना आसान हो।


• बी ब्रदर्स से 10,000 रुपये में क्रेडिट पर सेकंड-हैंड मोटर कार की खरीद का प्रविष्टि इस प्रकार दर्ज की जाएगी:

जर्नल प्रॉपर प्रविष्टि:

• तारीख: [लेनदेन की तारीख]


• डेबिट खाता: [मोटर कार खाता]


• क्रेडिट खाता: [बी ब्रदर्स खाता]


• राशि: 10,000 रुपये


• विवरण: बी ब्रदर्स से 10,000 रुपये में क्रेडिट पर एक सेकंड-हैंड मोटर कार खरीदी

इस लेनदेन को जर्नल प्रॉपर में दर्ज करके, यह व्यवसाय के पूर्ण और व्यवस्थित रिकॉर्ड-कीपिंग प्रक्रिया का हिस्सा बन जाता है। जर्नल प्रॉपर एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति के वित्तीय विवरणों और विश्लेषण की तैयारी में मदद करता है।

उत्तर:
A Brothers को Rs. 1,000 की क्रेडिट आधार पर सामान बेचने का लेन-देन सेल्स बुक में दर्ज किया जाना चाहिए।
सेल्स बुक एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जिसका उपयोग किसी व्यवसाय द्वारा की गई सभी क्रेडिट बिक्री को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यह बिक्री लेन-देन का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है और इसमें बिक्री की तिथि, ग्राहक का नाम, बेचे गए सामान का विवरण, मात्रा, दर, और कुल राशि जैसी विस्तृत जानकारी शामिल होती है।
इस लेन-देन को सेल्स बुक में दर्ज करके, हम सुनिश्चित करते हैं कि सभी क्रेडिट बिक्री उचित रूप से दर्ज की गई हैं और जब आवश्यकता हो तो इन्हें आसानी से संदर्भित किया जा सके। इससे सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने, ग्राहक के बकाया को ट्रैक करने, और बिक्री के आंकड़ों की गणना में मदद मिलती है।
कैश बुक, जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल), और बिल्स रिसीवेबल बुक जैसे अन्य विकल्प इस लेन-देन को दर्ज करने के लिए उपयुक्त नहीं हैं क्योंकि:
- कैश बुक का उपयोग नकद लेन-देन को दर्ज करने के लिए किया जाता है, क्रेडिट बिक्री के लिए नहीं।
- जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) का उपयोग गैर-नियमित और समायोजन प्रविष्टियों को दर्ज करने के लिए किया जाता है, नियमित बिक्री लेन-देन के लिए नहीं।
- बिल्स रिसीवेबल बुक का उपयोग ग्राहकों से प्राप्त बिलों को दर्ज करने के लिए किया जाता है, क्रेडिट बिक्री के लिए नहीं।
इसलिए, A Brothers को Rs. 1,000 की क्रेडिट आधार पर सामान बेचने का लेन-देन दर्ज करने के लिए उपयुक्त मूल प्रविष्टि की पुस्तक सेल्स बुक है।

श्रीमान सी से 2,000 रुपये की राशि की आंशिक वसूली का लेखा-जोखा, जिसे पहले बुरे ऋण के रूप में लिखा गया था:

श्रीमान सी से आंशिक वसूली का लेन-देन नगद पुस्तक में दर्ज किया गया है, जो सभी नगद लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली मूल प्रविष्टि की पुस्तक है।

नगद पुस्तक में इसे रिकॉर्ड करने के कारण:

• यह श्रीमान सी से नकद प्राप्ति से संबंधित है।


• यह राशि पहले बुरे ऋण के रूप में लिखी गई थी, और इसका एक भाग की वसूली को नगद प्रवाह माना जाता है।

अन्य मूल प्रविष्टि की पुस्तकें इस लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त नहीं हैं:

• जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल): जर्नल प्रॉपर का उपयोग गैर-नियमित लेन-देन, समायोजन प्रविष्टियों और सुधारात्मक प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। श्रीमान सी से आंशिक वसूली इन श्रेणियों में नहीं आती है।


• बिक्री पुस्तक: बिक्री पुस्तक का उपयोग ग्राहकों को की गई क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। श्रीमान सी से आंशिक वसूली एक क्रेडिट बिक्री नहीं है।


• खरीद पुस्तक: खरीद पुस्तक का उपयोग व्यवसाय द्वारा की गई खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। श्रीमान सी से आंशिक वसूली एक खरीद लेन-देन नहीं है।

इसलिए, सही उत्तर है डी: नगद पुस्तक।

उत्तर:
रु. 10,000 की वस्तुओं की क्रेडिट खरीद को श्रीमान डी को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज करने की गलती को ठीक करने के लिए, जिसे दो महीने बाद खोजा गया, लेन-देन को जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) में दर्ज किया जाएगा। यहाँ एक विस्तृत व्याख्या है:

• जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल): जर्नल प्रॉपर का उपयोग उन लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो किसी विशेष मूल प्रविष्टि की पुस्तकों में नहीं आते हैं। इसका उपयोग विविध लेन-देन के लिए किया जाता है, जिसमें त्रुटियों को ठीक करना, समायोजन प्रविष्टियाँ करना और अन्य गैर-नियमित लेन-देन शामिल हैं।


• त्रुटि को ठीक करना: प्रश्न में लेन-देन में एक क्रेडिट खरीद को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज करने में की गई त्रुटि को ठीक करना शामिल है। इस त्रुटि को सही करने की आवश्यकता है, और खातों में उचित प्रविष्टि करनी होगी।


• वस्तुओं की क्रेडिट खरीद: मूल लेन-देन में रु. 10,000 की वस्तुओं की क्रेडिट खरीद शामिल थी। इसका मतलब है कि कंपनी ने एक आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट पर सामान प्राप्त किया।


• श्रीमान डी को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज किया गया: हालाँकि, इस लेन-देन को गलती से श्रीमान डी को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज किया गया, जो इस मामले में वास्तविक ग्राहक नहीं हैं।


• दो महीने बाद खोजा गया: त्रुटि को दो महीने बाद खोजा गया, जो यह दर्शाता है कि गलती तुरंत पहचान नहीं पाई गई।


• जर्नल प्रॉपर में जर्नल प्रविष्टि: इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, जर्नल प्रॉपर में एक जर्नल प्रविष्टि करनी होगी। प्रविष्टि में बिक्री खाते को डेबिट करना और खातों में देय या लेनदारों के खाते को क्रेडिट करना शामिल होगा ताकि गलत क्रेडिट बिक्री प्रविष्टि को उलटा किया जा सके। साथ ही, क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए खरीद खाते में सही प्रविष्टि करनी चाहिए।

उत्तर:
रु. 10,000 के माल की क्रेडिट खरीद की गलती को सुधारने के लिए जिसे दो महीने बाद श्री डी को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज किया गया था, लेन-देन को जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) में दर्ज किया जाएगा। यहाँ एक विस्तृत व्याख्या है:

• जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल): जर्नल प्रॉपर का उपयोग उन लेन-देन को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो किसी विशेष मूल प्रविष्टि की किताब में नहीं आते हैं। इसका उपयोग विभिन्न लेन-देन के लिए किया जाता है, जिसमें गलतियों को सुधारना, समायोजन प्रविष्टियाँ और अन्य गैर-रूटीन लेन-देन शामिल हैं।


• गलती को सुधारना: इस मामले में, लेन-देन में एक क्रेडिट खरीद को क्रेडिट बिक्री के रूप में रिकॉर्ड करने में हुई गलती को सुधारना शामिल है। इस गलती को सही करने की आवश्यकता है, और खातों में उचित प्रविष्टि करनी होगी।


• माल की क्रेडिट खरीद: मूल लेन-देन में रु. 10,000 के मूल्य का माल क्रेडिट पर खरीदना शामिल था। इसका मतलब है कि कंपनी ने एक आपूर्तिकर्ता से क्रेडिट पर माल प्राप्त किया।


• श्री डी को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज किया गया: हालाँकि, लेन-देन को गलती से श्री डी को क्रेडिट बिक्री के रूप में दर्ज किया गया, जो इस मामले में वास्तविक ग्राहक नहीं हैं।


• दो महीने बाद खोजा गया: यह गलती दो महीने बाद खोजी गई, जो यह दर्शाती है कि गलती को तुरंत पहचाना नहीं गया।


• जर्नल प्रॉपर में जर्नल प्रविष्टि: इस गलती को सुधारने के लिए, जर्नल प्रॉपर में एक जर्नल प्रविष्टि करनी होगी। प्रविष्टि में बिक्री खाते को डेबिट करना और गलत क्रेडिट बिक्री प्रविष्टि को उलटने के लिए खातों की देनदारी या क्रेडिटर्स खाते को क्रेडिट करना शामिल होगा। साथ ही, माल की क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए खरीद खाते में सही प्रविष्टि करनी चाहिए।

उत्तर:

मूल प्रविष्टि की पुस्तक: खरीद पुस्तक

तर्क:

• एक स्टेशनरी व्यापारी द्वारा स्टेशनरी की ₹5,000 की क्रेडिट खरीद एक सामान की खरीद से संबंधित लेन-देन है।


• खरीद पुस्तक का उपयोग पुनर्विक्रय या व्यवसाय में उपयोग के लिए सभी क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।


• यह एक सहायक पुस्तक है जहाँ सभी क्रेडिट खरीद को कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया जाता है।


• खरीद पुस्तक में दर्ज विवरणों में खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, सामान का विवरण, मात्रा, दर, और राशि शामिल होती है।


• चूंकि लेन-देन में स्टेशनरी की क्रेडिट खरीद शामिल है, इसे खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।

इसलिए, सही उत्तर है ए: खरीद पुस्तक।

मूल प्रविष्टि की पुस्तक: सामान्य जर्नल (Journal Proper)

कारण:

जब एक प्राप्त करने योग्य बिल अस्वीकृत होता है, तो इसे उचित मूल प्रविष्टि की पुस्तक में दर्ज करने की आवश्यकता होती है। इस मामले में, अस्वीकृत प्राप्त करने योग्य बिल एक विशेष लेनदेन है जो खरीद वापसी पुस्तक, प्राप्त करने योग्य बिल पुस्तक या खरीद पुस्तक जैसी किसी विशिष्ट मूल प्रविष्टि की पुस्तक में नहीं आता है। इसलिए, इसे सामान्य जर्नल (Journal Proper) में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसका उपयोग उन सभी अन्य विविध लेनदेन को दर्ज करने के लिए किया जाता है जिन्हें किसी अन्य विशेष पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जा सकता।

व्याख्या:
सही उत्तर है बी: खरीद पुस्तक।
यहां विस्तार से बताया गया है कि लेन-देन को खरीद पुस्तक में क्यों दर्ज किया जाना चाहिए:
1. खरीद पुस्तक: यह पुस्तक सभी क्रेडिट पर किए गए सामान की खरीद को दर्ज करने के लिए उपयोग की जाती है। यह एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जहां सभी क्रेडिट पर सामान की खरीद को दर्ज किया जाता है।
2. लेन-देन: उल्लेखित लेन-देन में कहा गया है कि सामान ई से 5,000 रुपये की राशि में क्रेडिट के आधार पर खरीदा गया। इसका मतलब है कि सामान के लिए भुगतान बाद की तारीख में किया जाएगा।
3. क्रेडिट खरीद: चूंकि लेन-देन में एक क्रेडिट खरीद शामिल है, इसे खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
4. दर्ज करना: खरीद पुस्तक में, लेन-देन के विवरण को दर्ज किया जाएगा, जिसमें आपूर्तिकर्ता का नाम (ई), खरीद की राशि (5,000 रुपये) और अन्य प्रासंगिक विवरण शामिल हैं।
5. अन्य मूल प्रविष्टि की पुस्तकें: सूचीबद्ध अन्य विकल्प इस लेन-देन के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
- बिल्स रिसीवेबल बुक: यह पुस्तक उन बिलों को दर्ज करने के लिए उपयोग की जाती है जो देनदारों से प्राप्त प्रॉमिसरी नोट्स होते हैं। इस पुस्तक में क्रेडिट खरीद को दर्ज करना प्रासंगिक नहीं है।
- जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल): सामान्य जर्नल का उपयोग उन लेन-देन को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो किसी अन्य विशेष पुस्तक में नहीं आते। हालांकि, चूंकि यह लेन-देन सामान की क्रेडिट खरीद है, इसे खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
- खरीद वापसी: यह पुस्तक उन सामानों को दर्ज करने के लिए उपयोग की जाती है जो आपूर्तिकर्ता को लौटाए जाते हैं। इस पुस्तक में प्रारंभिक खरीद को दर्ज करना प्रासंगिक नहीं है।
इसलिए, दिए गए लेन-देन को दर्ज करने के लिए सही मूल प्रविष्टि की पुस्तक खरीद पुस्तक है।

व्याख्या:
सही उत्तर है बी: खरीद पुस्तक।
यहां इस बात की विस्तृत व्याख्या दी गई है कि लेनदेन को खरीद पुस्तक में क्यों दर्ज किया जाना चाहिए:
1. खरीद पुस्तक: इस पुस्तक का उपयोग सभी क्रेडिट पर goods की खरीद को दर्ज करने के लिए किया जाता है। यह मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जहां सभी क्रेडिट पर goods की खरीद दर्ज की जाती है।
2. लेनदेन: उल्लेखित लेनदेन में कहा गया है कि E से Rs. 5,000 की कीमत के goods क्रेडिट पर खरीदे गए। इसका अर्थ है कि goods के लिए भुगतान बाद की तारीख में किया जाएगा।
3. क्रेडिट खरीद: चूंकि लेनदेन में एक क्रेडिट खरीद शामिल है, इसे खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
4. दर्ज करना: खरीद पुस्तक में, लेनदेन के विवरण को दर्ज किया जाएगा, जिसमें आपूर्तिकर्ता का नाम (E), खरीद की राशि (Rs. 5,000), और कोई अन्य प्रासंगिक विवरण शामिल हैं।
5. अन्य मूल प्रविष्टि की पुस्तकें: सूचीबद्ध अन्य विकल्प इस लेनदेन के लिए उपयुक्त नहीं हैं।
- बिल्स रिसीवेबल पुस्तक: इस पुस्तक का उपयोग रिसीवेबल बिलों को दर्ज करने के लिए किया जाता है, जो देनदारों से प्राप्त वचनपत्र होते हैं। इस पुस्तक में क्रेडिट खरीद को दर्ज करना प्रासंगिक नहीं है।
- जर्नल प्रॉपर (सामान्य जर्नल): सामान्य जर्नल का उपयोग उन लेनदेन को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो किसी अन्य विशेष पुस्तक में फिट नहीं होते। हालांकि, चूंकि यह लेनदेन goods की क्रेडिट खरीद है, इसे खरीद पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए।
- खरीद वापसी: इस पुस्तक का उपयोग उन goods को दर्ज करने के लिए किया जाता है जो आपूर्तिकर्ता को वापस किए जाते हैं। इस पुस्तक में प्रारंभिक खरीद को दर्ज करना प्रासंगिक नहीं है।
इसलिए, दिए गए लेनदेन को दर्ज करने के लिए सही मूल प्रविष्टि की पुस्तक खरीद पुस्तक है।

प्र. रुपये 340 की अवैतनिक वेतन को खातों में दर्ज किया जाना चाहिए।

उपरोक्त लेनदेन में खातों में अवैतनिक वेतन को दर्ज करने की प्रक्रिया शामिल है। इस लेनदेन को दर्ज करने के लिए, हमें उचित मूल प्रविष्टि की पुस्तक का निर्धारण करना होगा। इस लेनदेन के लिए सही मूल प्रविष्टि की पुस्तक जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) है। यहाँ इसका कारण है:

• जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) का उपयोग उन गैर-नियमित और विविध लेनदेन को दर्ज करने के लिए किया जाता है, जो किसी विशेष मूल प्रविष्टि की पुस्तकों में फिट नहीं होते हैं।


• अवैतनिक वेतन एक नियमित व्यय या खरीद नहीं है, इसलिए इसे खरीद पुस्तक या खरीद वापसी में नहीं रखा जा सकता।


• अवैतनिक वेतन किसी प्रकार की प्राप्ति नहीं है, इसलिए इसे बिल्स रिसीवेबल पुस्तक में नहीं रखा जा सकता।

इसलिए, रुपये 340 के अवैतनिक वेतन को दर्ज करने के लिए सही मूल प्रविष्टि की पुस्तक जर्नल प्रॉपर (जनरल जर्नल) है।

उत्तर: D. खरीद वापसी

व्याख्या:

प्रश्न में उल्लिखित लेन-देन में कंपनी द्वारा श्री F को सामान की वापसी शामिल है, जिसके परिणामस्वरूप ₹2,000 का डेबिट नोट जारी किया गया। इस लेन-देन को खरीद वापसी पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए, जो आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान की वापसी को दर्ज करने के लिए प्रयुक्त एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है।

यहाँ एक विस्तृत व्याख्या दी गई है:

• खरीद वापसी पुस्तक:
  • खरीद वापसी पुस्तक एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान की वापसी को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
  • इसका उपयोग उन लेन-देन को दर्ज करने के लिए किया जाता है जहाँ कंपनी विभिन्न कारणों जैसे कि damaged सामान, गलत सामान की डिलिवरी, या ऐसे सामान जो कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते, को आपूर्तिकर्ता को वापस करती है।
  • यह पुस्तक आमतौर पर वापसी की तिथि, आपूर्तिकर्ता का नाम, वापस किए गए सामान का विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, और कुल राशि दर्ज करने के लिए कॉलम रखती है।
• डेबिट नोट:
  • डेबिट नोट एक दस्तावेज है जो खरीदार द्वारा विक्रेता को सामान की वापसी या चालान राशि में समायोजन के बारे में सूचित करने के लिए जारी किया जाता है।
  • यह विक्रेता से वापस किए गए सामान के लिए क्रेडिट नोट जारी करने या चालान राशि को समायोजित करने के लिए औपचारिक अनुरोध के रूप में कार्य करता है।
  • इस मामले में, ₹2,000 का डेबिट नोट श्री F को जारी किया गया है ताकि उन्हें कंपनी द्वारा वापस किए गए सामान के बारे में सूचित किया जा सके।
• लेन-देन को दर्ज करना:
  • सामान की वापसी और डेबिट नोट जारी करने का लेन-देन खरीद वापसी पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए ताकि ऐसे लेन-देन का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखा जा सके।
  • खरीद वापसी पुस्तक में प्रविष्टि में वापसी की तिथि, श्री F का नाम आपूर्तिकर्ता के रूप में, वापस किए गए सामान का विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, और ₹2,000 की कुल राशि शामिल होगी।

इसलिए, इस लेन-देन को दर्ज करने के लिए सही मूल प्रविष्टि की पुस्तक खरीद वापसी पुस्तक है।

उत्तर: डी. खरीद लौटाना

व्याख्या:

प्रश्न में उल्लिखित लेनदेन कंपनी द्वारा श्रीमान एफ को सामान लौटाने से संबंधित है, जिसके परिणामस्वरूप ₹2,000 का डेबिट नोट जारी किया गया। इस लेनदेन को खरीद लौटाने की किताब में दर्ज किया जाना चाहिए, जो आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली मूल प्रविष्टि की किताब है।

यहाँ एक विस्तृत व्याख्या दी गई है:

• खरीद लौटाने की किताब:
• खरीद लौटाने की किताब एक मूल प्रविष्टि की किताब है जिसका उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से खरीदी गई वस्तुओं की वापसी को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
• इसका उपयोग उन लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जहाँ कंपनी विभिन्न कारणों से आपूर्तिकर्ता को सामान लौटाती है, जैसे कि सामान का क्षतिग्रस्त होना, गलत सामान की डिलीवरी, या सामान का कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप न होना।
• इस किताब में आमतौर पर वापसी की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, लौटाए गए सामान का विवरण, मात्रा, यूनिट मूल्य, और कुल राशि रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम होते हैं।
• डेबिट नोट:
• डेबिट नोट एक दस्तावेज है जो खरीदार द्वारा विक्रेता को सामान की वापसी या चालान राशि में समायोजन के बारे में सूचित करने के लिए जारी किया जाता है।
• यह विक्रेता से लौटाए गए सामान के लिए क्रेडिट नोट जारी करने या चालान की राशि को समायोजित करने के लिए एक औपचारिक अनुरोध के रूप में कार्य करता है।
• इस मामले में, ₹2,000 का डेबिट नोट श्रीमान एफ को कंपनी द्वारा लौटाए गए सामान के बारे में सूचित करने के लिए जारी किया गया है।
• लेनदेन को रिकॉर्ड करना:
• सामान लौटाने और डेबिट नोट जारी करने के लेनदेन को खरीद लौटाने की किताब में दर्ज किया जाना चाहिए ताकि ऐसे लेनदेन का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखा जा सके।
• खरीद लौटाने की किताब में प्रविष्टि में वापसी की तारीख, श्रीमान एफ का नाम, लौटाए गए सामान का विवरण, मात्रा, यूनिट मूल्य, और ₹2,000 की कुल राशि शामिल होगी।

इसलिए, इस लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए सही मूल प्रविष्टि की किताब खरीद लौटाने की किताब है।

सामान वापस जाने की पत्रिका सभी सामानों की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए है

A: क्रेडिट पर बेचा गया

• लेखन के लिए मूल प्रविष्टि की पुस्तक: बिक्री पत्रिका


• व्याख्या: क्रेडिट पर की गई बिक्री को बिक्री पत्रिका में रिकॉर्ड किया जाता है। यह पत्रिका सभी क्रेडिट बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है।

B: क्रेडिट पर खरीदा गया

• लेखन के लिए मूल प्रविष्टि की पुस्तक: खरीद पत्रिका


• व्याख्या: क्रेडिट पर की गई खरीद को खरीद पत्रिका में रिकॉर्ड किया जाता है। यह पत्रिका सभी क्रेडिट खरीद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है।

C: नकद पर खरीदा गया

• लेखन के लिए मूल प्रविष्टि की पुस्तक: नकद पुस्तक


• व्याख्या: नकद से की गई खरीद को नकद पुस्तक में रिकॉर्ड किया जाता है। यह पुस्तक सभी नकद लेनदेन, जिसमें नकद खरीद भी शामिल है, को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती है।

D: उपरोक्त में से कोई नहीं

• व्याख्या: दिए गए विकल्पों में से कोई भी लागू नहीं है। सामानों की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए सही विकल्प सामान वापस जाने की पत्रिका है।

मूल प्रविष्टि की पुस्तक:
प्रश्न में उल्लेखित लेन-देन को बिक्री जर्नल में रिकॉर्ड किया जाएगा, जो कि बिक्री लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए विशेष रूप से उपयोग की जाने वाली मूल प्रविष्टि की पुस्तक है।

उपगणना खाता बनाम सामान्य खाता:
उपगणना खातों में विशिष्ट खातों के बारे में विस्तृत जानकारी होती है, जबकि सामान्य खाता संक्षिप्त जानकारी प्रदान करता है। इस मामले में, निम्नलिखित प्रकार की जानकारी उपगणना खातों में पाई जाती है, लेकिन सामान्य खाते में नहीं:

• उस अवधि के लिए बेचे गए सामान की कुल लागत। यह जानकारी उपगणना खाते में रिकॉर्ड की जाती है जो सामान की लागत और इन्वेंटरी संतुलन को ट्रैक करती है।
• उस अवधि के दौरान बेचे गए किसी विशेष उत्पाद की मात्रा। इन्वेंटरी खाते का उपगणना खाता बेचे गए उत्पादों की मात्रा को भी ट्रैक करता है।
• किसी विशेष लेनदार को देय राशि। यह जानकारी उपगणना खाते में रिकॉर्ड की जाती है जो व्यक्तिगत लेनदारों को देय राशियों को ट्रैक करती है।

कुल वर्तमान संपत्तियों का वह भाग जो नकद में है। यह जानकारी आमतौर पर उपगणना खातों में नहीं पाई जाती है क्योंकि यह एक संक्षिप्त आंकड़ा है जो सामान्य खाते से प्राप्त किया जा सकता है। सामान्य खाते में नकद के लिए एक अलग खाता होगा, जो वर्तमान संपत्तियों के खंड में कुल नकद राशि दिखाएगा।
इसलिए, सही उत्तर है विकल्प B: उस अवधि के दौरान बेचे गए किसी विशेष उत्पाद की मात्रा।

मूल प्रविष्टि की पुस्तक:
प्रश्न में उल्लिखित लेनदेन को बिक्री जर्नल में रिकॉर्ड किया जाएगा, जो बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए विशेष रूप से उपयोग की जाने वाली मूल प्रविष्टि की पुस्तक है।

सहायक लेजर बनाम सामान्य लेजर:
सहायक लेजर विशेष खातों के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं, जबकि सामान्य लेजर संक्षिप्त जानकारी प्रदान करता है। इस मामले में, सहायक लेजर में निम्नलिखित प्रकार की जानकारी पाई जाती है, लेकिन सामान्य लेजर में नहीं:

• अवधि के लिए बेची गई वस्तुओं की कुल लागत। यह जानकारी सहायक लेजर में इन्वेंटरी खाते के लिए रिकॉर्ड की जाती है, जो बेची गई वस्तुओं की लागत और इन्वेंटरी संतुलन को ट्रैक करती है।
• अवधि के दौरान बेची गई एक विशेष उत्पाद की मात्रा। इन्वेंटरी खाते के लिए सहायक लेजर भी बेची गई उत्पादों की मात्रा को ट्रैक करता है।
• एक विशेष creditor को बकाया राशि। यह जानकारी खातों देय के लिए सहायक लेजर में रिकॉर्ड की जाती है, जो व्यक्तिगत creditors को बकाया राशि को ट्रैक करती है।

कुल वर्तमान संपत्तियों का वह भाग जो नकद में है। यह जानकारी आमतौर पर सहायक लेजर में नहीं पाई जाती है क्योंकि यह एक संक्षिप्त आंकड़ा है जो सामान्य लेजर से प्राप्त किया जा सकता है। सामान्य लेजर में नकद के लिए एक अलग खाता होगा, जो वर्तमान संपत्तियों के खंड में कुल नकद राशि को दिखाएगा।
इसलिए, सही उत्तर है विकल्प B: अवधि के दौरान बेची गई एक विशेष उत्पाद की मात्रा।

मूल प्रविष्टि की पुस्तक:

खरीद दिवस पुस्तक:

खरीद दिवस पुस्तक एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जहाँ सभी क्रेडिट पर goods और सेवाओं की खरीद को कालक्रम के अनुसार दर्ज किया जाता है। यह एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग व्यापार द्वारा क्रेडिट पर की गई खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। खरीद दिवस पुस्तक में प्रत्येक प्रविष्टि में आपूर्तिकर्ता का विवरण, खरीद की तारीख, चालान संख्या, वस्तुओं या सेवाओं का विवरण, और खरीद की राशि शामिल होती है।

लेन-देन:

खरीद दिवस पुस्तक का कुल योग समय-समय पर निम्नलिखित के डेबिट में पोस्ट किया जाता है:

उत्तर: A. खरीद खाता।

व्याख्या:

जब खरीद दिवस पुस्तक का कुल योग समय-समय पर पोस्ट किया जाता है, तो इसे सामान्य खाता पुस्तक में खरीद खाते के तहत दर्ज किया जाता है। खरीद खाता एक नाममात्र खाता है और इसे एक विशेष अवधि के दौरान की गई कुल क्रेडिट खरीद की राशि के साथ डेबिट किया जाता है। इससे व्यापार को अपनी कुल खरीद पर नज़र रखने और अंततः बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने में मदद मिलती है।

सारांश:

खरीद दिवस पुस्तक का कुल योग सामान्य खाता पुस्तक में खरीद खाते में दर्ज किया जाता है। इससे व्यापार को अपनी क्रेडिट खरीद को ट्रैक करने और बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने में मदद मिलती है।

व्याख्या:

खरीद दिन पुस्तक एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जिसका उपयोग एक व्यवसाय द्वारा की गई सभी खरीदारी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसे खरीद जर्नल या खरीद पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है। यह पुस्तक सभी खरीदारी को कालानुक्रमिक क्रम में रखने के लिए उपयोग की जाती है, चाहे वे नकद में की गई हों या क्रेडिट पर।

उत्तर:

निम्नलिखित लेन-देन खरीद दिन पुस्तक में रिकॉर्ड किए जाएंगे:

• सभी नकद खरीद: इसमें वह सभी खरीद शामिल हैं जो व्यवसाय द्वारा नकद में की गई हैं। ये लेन-देन खरीद दिन पुस्तक में रिकॉर्ड किए जाएंगे।


• सभी क्रेडिट खरीद: इसमें वह सभी खरीद शामिल हैं जो व्यवसाय द्वारा क्रेडिट पर की गई हैं। ये लेन-देन भी खरीद दिन पुस्तक में रिकॉर्ड किए जाएंगे।


• व्यापार में सामान की क्रेडिट खरीद: इसका मतलब उन सामान की खरीद है जो व्यवसाय द्वारा पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत हैं। ये लेन-देन भी खरीद दिन पुस्तक में रिकॉर्ड किए जाएंगे।


• उपरोक्त में से कोई नहीं: यदि लेन-देन उपरोक्त में से किसी श्रेणी में नहीं आता है, तो इसे खरीद दिन पुस्तक में रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।

इसलिए, सही उत्तर है C: व्यापार में सामान की क्रेडिट खरीद।

खरीद की किताब एक सहायक पुस्तक है जिसका उपयोग लेखांकन में व्यापार द्वारा की गई सभी क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जहां सभी क्रेडिट खरीद के विवरण को सामान्य खाता बही में डालने से पहले रिकॉर्ड किया जाता है।

विकल्प:

• A: सामान की नकद खरीद: यह विकल्प गलत है क्योंकि खरीद की किताब विशेष रूप से क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करती है, न कि नकद खरीद।
• B: सामान की क्रेडिट खरीद: यह विकल्प सही है। खरीद की किताब व्यापार द्वारा की गई सभी क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करती है।
• C: सभी सामान की खरीद: यह विकल्प पूरी तरह से सटीक नहीं है। खरीद की किताब केवल क्रेडिट खरीद को रिकॉर्ड करती है, नकद खरीद को नहीं।

इसलिए, सबसे उपयुक्त उत्तर विकल्प B: सामान की क्रेडिट खरीद है।

सेल्स रिटर्न्स बुक रिकॉर्ड करती है:

• खरीदी गई वस्तुओं की वापसी।
• बेची गई वस्तुओं की वापसी।

व्याख्या:

• सेल्स रिटर्न्स बुक एक रिकॉर्ड-कीपिंग दस्तावेज है जिसका उपयोग व्यापार में वस्तुओं की वापसी को ट्रैक और दस्तावेज करने के लिए किया जाता है।
• यह विशेष रूप से उन वस्तुओं की वापसी को रिकॉर्ड करती है जो मूल रूप से कंपनी द्वारा खरीदी या बेची गई थीं।
• वस्तुओं की वापसी कई कारणों से की जा सकती है, जैसे कि दोष, क्षति, या ग्राहक की असंतोष।
• सेल्स रिटर्न्स बुक व्यवसायों को इन वापसी को लेखांकन और इन्वेंटरी उद्देश्यों के लिए ट्रैक करने में मदद करती है।
• इस बुक में आमतौर पर वापसी की तारीख, ग्राहक का नाम, वस्तुओं का विवरण, वापसी का कारण, और किसी भी संबंधित वित्तीय लेन-देन जैसी जानकारी शामिल होती है।
• इन वापसी को रिकॉर्ड करके, व्यवसाय रिटर्न में प्रवृत्तियों और पैटर्न का विश्लेषण कर सकते हैं, उत्पादों के साथ किसी भी पुनरावृत्त समस्याओं की पहचान कर सकते हैं, और अपनी कार्यप्रणाली को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं।
• व्यवसायों के लिए एक सटीक और अद्यतन सेल्स रिटर्न्स बुक बनाए रखना महत्वपूर्ण है ताकि उचित लेखांकन और इन्वेंटरी प्रबंधन सुनिश्चित किया जा सके।
• कुल मिलाकर, सेल्स रिटर्न्स बुक व्यापार में वस्तुओं की वापसी को ट्रैक और दस्तावेज करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, चाहे वे मूल रूप से खरीदी गई हों या बेची गई हों।

बिक्री पुस्तक

बिक्री पुस्तक एक जर्नल का हिस्सा है।

• जर्नल: जर्नल एक मूल प्रविष्टि की पुस्तक है जिसमें एक व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। यह वित्तीय लेनदेन का प्राथमिक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
• बिक्री पुस्तक: बिक्री पुस्तक एक विशेष जर्नल है जो विशेष रूप से एक व्यवसाय द्वारा किए गए सभी बिक्री लेनदेन को दर्ज करती है। इसमें बिक्री की तारीख, ग्राहक का नाम, बेची गई वस्तुओं या सेवाओं का विवरण, बेची गई मात्रा और प्राप्त राशि जैसी जानकारी शामिल होती है।
• महत्व: बिक्री पुस्तक निम्नलिखित कारणों से महत्वपूर्ण है:
• संगठित रिकॉर्डकीपिंग: यह व्यवसाय द्वारा की गई सभी बिक्री का एक व्यवस्थित और संगठित रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करती है।
• बिक्री का ट्रैकिंग: यह व्यवसाय को एक निश्चित समय अवधि में अपनी बिक्री प्रदर्शन को ट्रैक और विश्लेषण करने की अनुमति देती है।
• संदर्भ: यह भविष्य के संदर्भ के लिए एक विश्वसनीय जानकारी का स्रोत प्रदान करती है, जैसे कि वित्तीय विवरण तैयार करते समय या ग्राहक की पूछताछ का उत्तर देते समय।
• ऑडिट ट्रेल: यह एक ऑडिट ट्रेल बनाने में मदद करती है, जो आंतरिक और बाह्य ऑडिट के लिए महत्वपूर्ण है।

अंत में, बिक्री पुस्तक जर्नल का एक हिस्सा है और व्यवसाय में बिक्री लेनदेन के सटीक और विस्तृत रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

व्याख्या:
सही उत्तर है A: खरीद खाता के डेबिट में पोस्ट किया गया। इसका कारण यह है:
- खरीद पुस्तक का उपयोग व्यवसाय द्वारा की गई सभी खरीदारी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- खरीद पुस्तक का उद्देश्य सभी खरीदारी को ट्रैक करना और एक निश्चित अवधि, जो साप्ताहिक या मासिक हो सकती है, के भीतर खरीदारी पर खर्च किए गए कुल राशि का रिकॉर्ड रखना है।
- खरीद पुस्तक में रिकॉर्ड की गई कुल खरीदारी की राशि को सामान्य खाता पुस्तक में उपयुक्त खाते में पोस्ट किया जाना चाहिए, जो खरीद खाता है।
- खरीद खाता एक नाममात्र खाता है और इसे व्यय खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। इसका उपयोग पुनर्विक्रय के लिए या वस्तुओं के उत्पादन में उपयोग के लिए खरीदी गई वस्तुओं की लागत को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- चूंकि खरीदारी को व्यय माना जाता है, इसलिए खरीद पुस्तक में रिकॉर्ड की गई कुल खरीदारी की राशि को खरीद खाते के डेबिट पक्ष में पोस्ट किया जाना चाहिए।
- खरीद खाते के डेबिट पक्ष में कुल खरीदारी की राशि को पोस्ट करने से खाता का बैलेंस बढ़ता है, जो निर्दिष्ट अवधि के दौरान खरीदारी पर खर्च किए गए कुल राशि को दर्शाता है।
अंत में, खरीद पुस्तक का साप्ताहिक या मासिक कुल खरीद खाते के डेबिट में पोस्ट किया जाता है।

सेल्स बुक एक सहायक बुक है जो केवल क्रेडिट सेल्स को रिकॉर्ड करती है। सेल्स खाता एक लेजर खाता है जिसमें नकद और क्रेडिट दोनों सेल्स शामिल होते हैं। इसलिए, हमें सेल्स बुक के कुल योग को सेल्स खाते के क्रेडिट में पोस्ट करना चाहिए।
सही विकल्प है A।