परीक्षा: त्रुटियों का सुधार - 6 - Bank Exams MCQ

सही उत्तर है D: संदिग्ध खाता।
त्रुटियों के प्रकार:
- प्रतिस्थापन त्रुटियाँ: ये ऐसी त्रुटियाँ हैं जो एक-दूसरे को संतुलित करती हैं और परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करती हैं।
- अवहेलना की त्रुटियाँ: ये त्रुटियाँ तब होती हैं जब किसी लेनदेन को पूरी तरह से खाता पुस्तकों से बाहर छोड़ दिया जाता है।
- आयोग की त्रुटियाँ: ये त्रुटियाँ तब होती हैं जब किसी प्रविष्टि को गलत खाते में या गलत राशि के साथ किया जाता है।
- संदिग्ध खाता: यह त्रुटियों का एक प्रकार नहीं है। संदिग्ध खाता तब अस्थायी रूप से बनाया जाता है जब परीक्षण संतुलन में विसंगति होती है। इसे तब तक रखी गई राशि के लिए उपयोग किया जाता है जब तक त्रुटि को सुधार नहीं किया जाता।
इसलिए, सही उत्तर है D: संदिग्ध खाता।

लेखांकन लेनदेन में त्रुटियाँ:
लेखांकन लेनदेन में त्रुटियाँ विभिन्न कारणों से हो सकती हैं, जैसे कि लेनदेन का गलत पोस्टिंग, खातों का गलत योग या संतुलन। ये त्रुटियाँ वित्तीय विवरणों की सटीकता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती हैं और भ्रामक जानकारी का कारण बन सकती हैं। लेखांकन लेनदेन में कुछ सामान्य प्रकार की त्रुटियाँ हैं:
1. क्षतिपूर्ति त्रुटियाँ:
- क्षतिपूर्ति त्रुटियाँ तब होती हैं जब दो या अधिक त्रुटियाँ एक-दूसरे को रद्द कर देती हैं, जिससे पुस्तकें संतुलित प्रतीत होती हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि एक खाते में डेबिट प्रविष्टि की जाती है और एक और खाते में समान क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है, तो ये त्रुटियाँ एक-दूसरे को संतुलित कर सकती हैं और परीक्षण संतुलन फिर भी संतुलित रहेगा।
2. सिद्धांत की त्रुटि:
- सिद्धांत की त्रुटि तब होती है जब कोई लेखांकन लेनदेन लेखांकन सिद्धांतों या नीतियों का उल्लंघन करते हुए दर्ज किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, यदि एक राजस्व व्यय को पूंजी के व्यय के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, तो यह व्यय और संपत्तियों की गलत वर्गीकरण का परिणाम होगा।
3. अनुपस्थिति की त्रुटियाँ:
- अनुपस्थिति की त्रुटियाँ तब होती हैं जब किसी लेनदेन या लेनदेन के एक भाग को लेखांकन रिकॉर्ड से पूरी तरह से छोड़ दिया जाता है।
- उदाहरण के लिए, यदि किसी बिक्री को खातों की पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाता है, तो यह राजस्व और संपत्तियों के कम आकलन का परिणाम होगा।
4. आयोग की त्रुटियाँ:
- आयोग की त्रुटियाँ तब होती हैं जब एक प्रविष्टि दर्ज की जाती है लेकिन गलत राशि या गलत खाते में।
- उदाहरण के लिए, यदि किसी आपूर्तिकर्ता को भुगतान को एक लेनदार को भुगतान के रूप में दर्ज किया जाता है, तो यह व्यय और देनदारियों की गलत वर्गीकरण का परिणाम होगा।
निष्कर्ष में, लेखांकन लेनदेन में त्रुटियाँ वित्तीय विवरणों की सटीकता पर गंभीर परिणाम डाल सकती हैं। लेखाकारों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय सावधानी और गहराई बरतें ताकि ऐसी त्रुटियों की संभावना को कम किया जा सके। पुस्तकों की नियमित सुलह और समीक्षा इन त्रुटियों की पहचान और सुधार में मदद कर सकती है।

अवहेलना की त्रुटियों के प्रकार:

अवहेलना की त्रुटियों के दो प्रकार होते हैं:

1. संपूर्ण अवहेलना की त्रुटि:

• पूर्ण अवहेलना की त्रुटि उस स्थिति को संदर्भित करती है जहाँ एक संपूर्ण लेन-देन या वस्तु वित्तीय विवरणों से पूरी तरह से हटा दी जाती है।
• यह तब होती है जब एक संपूर्ण प्रविष्टि रिकॉर्ड से छोड़ी जाती है, जिसके परिणामस्वरूप संगठन की वित्तीय स्थिति या प्रदर्शन का गलत प्रतिनिधित्व होता है।

2. आंशिक अवहेलना की त्रुटि:

• आंशिक अवहेलना की त्रुटि तब होती है जब एक लेन-देन या वस्तु का एक भाग वित्तीय विवरणों से हटा दिया जाता है।
• इस प्रकार की त्रुटि संगठन की वित्तीय स्थिति या प्रदर्शन का अधूरा या गलत प्रतिनिधित्व कर सकती है।

व्याख्या:

दिए गए विकल्पों में, विकल्प C सही उत्तर है क्योंकि यह अवहेलना की दो प्रकारों - संपूर्ण अवहेलना की त्रुटि और आंशिक अवहेलना की त्रुटि को सही ढंग से पहचानता है। विकल्प A (सिद्धांत की अवहेलना की त्रुटि) गलत है क्योंकि यह अवहेलना की एक विशिष्ट प्रकार का वर्णन नहीं करता। विकल्प B (प्रथम अवहेलना की त्रुटि और अंतिम अवहेलना की त्रुटि) तथा विकल्प D (प्रतिपूर्ति की अवहेलना की त्रुटि और आंशिक अवहेलना की त्रुटि) अवहेलना की दो प्रकारों का सही प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं।

निष्कर्ष में, सही उत्तर विकल्प C है - संपूर्ण अवहेलना की त्रुटि और आंशिक अवहेलना की त्रुटि।

सिद्धांत की त्रुटि
- सिद्धांत की त्रुटि तब होती है जब राजकोषीय और राजस्व के बीच व्यय या प्राप्ति की गलत वर्गीकरण होती है।
- यह त्रुटि लेखांकन के सिद्धांतों या नियमों के उल्लंघन के कारण उत्पन्न होती है।
- यह तब होती है जब एक लेन-देन को गलत श्रेणी में दर्ज किया जाता है, जिससे वित्तीय विवरणों का गलत प्रतिनिधित्व होता है।
- सिद्धांत की त्रुटियाँ लेखांकन सिद्धांतों की अनभिज्ञता या गलतफहमी, या वित्तीय विवरणों में जानबूझकर हेरफेर के कारण हो सकती हैं।
- ये त्रुटियाँ वित्तीय जानकारी की सटीकता और विश्वसनीयता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती हैं।
- सिद्धांत की त्रुटियों के उदाहरणों में राजस्व आइटम को पूंजी आइटम के रूप में या इसके विपरीत मानना, एक व्यय को पूंजीगत व्यय के रूप में वर्गीकृत करना जब इसे राजस्व व्यय के रूप में माना जाना चाहिए, या किसी विशेष लेन-देन के लिए सही लेखांकन उपचार को पहचानने में विफल रहना शामिल है।
- सिद्धांत की त्रुटियाँ भ्रामक वित्तीय विवरणों का परिणाम बन सकती हैं, जो हितधारकों द्वारा गलत निर्णय लेने की ओर ले जा सकती हैं।
- वित्तीय रिपोर्टिंग की सटीकता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए सिद्धांत की त्रुटियों को पहचानना और सुधारना महत्वपूर्ण है।

समायोजक त्रुटियाँ वे त्रुटियाँ होती हैं जो तब होती हैं जब दो या अधिक त्रुटियाँ एक दूसरे को समाप्त कर देती हैं, जिसके परिणामस्वरूप खातों के डेबिट और क्रेडिट पर शून्य का शुद्ध प्रभाव होता है। इस अवधारणा का विस्तृत विवरण इस प्रकार है:
1. समायोजक त्रुटियाँ:
- समायोजक त्रुटियाँ तब होती हैं जब दो या अधिक त्रुटियाँ इस तरह की जाती हैं कि उनका संयुक्त प्रभाव एक दूसरे को समाप्त कर देता है।
- ये त्रुटियाँ विभिन्न खातों में या एक ही खाते में विपरीत पक्षों (डेबिट या क्रेडिट) पर हो सकती हैं।
- त्रुटियों में गलत रिकॉर्डिंग, पोस्टिंग, या राशि की गणना शामिल हो सकती है।
- त्रुटियों के बावजूद, परीक्षण संतुलन अभी भी तालमेल बिठा लेगा क्योंकि त्रुटियों के प्रभाव एक दूसरे को संतुलित कर देते हैं।
2. समायोजक त्रुटियों के उदाहरण:
- एक खाते में $100 की डेबिट त्रुटि और दूसरे खाते में $100 की क्रेडिट त्रुटि एक दूसरे को समाप्त कर देगी।
- एक खाते में $200 की डेबिट त्रुटि और उसी खाते में $200 की क्रेडिट त्रुटि भी एक दूसरे को समाप्त कर देगी।
3. परीक्षण संतुलन पर प्रभाव:
- परीक्षण संतुलन एक विवरण है जो सभी खातों और उनके संबंधित डेबिट और क्रेडिट संतुलनों को सूचीबद्ध करता है।
- समायोजक त्रुटियों के मामले में, परीक्षण संतुलन अभी भी तालमेल बिठाएगा क्योंकि त्रुटियाँ एक दूसरे को संतुलित करती हैं और समग्र संतुलन पर कोई शुद्ध प्रभाव नहीं डालती हैं।
निष्कर्ष में, समायोजक त्रुटियाँ तब होती हैं जब दो या अधिक त्रुटियाँ एक दूसरे के प्रभावों को समाप्त कर देती हैं, जिसके परिणामस्वरूप खातों के डेबिट और क्रेडिट पर शून्य का शुद्ध प्रभाव होता है। ये त्रुटियाँ परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करती हैं क्योंकि यह त्रुटियों के बावजूद संतुलित रहता है।

त्रुटि के सिद्धांत:
त्रुटि के सिद्धांत का अर्थ है लेखांकन सिद्धांतों या नियमों के लागू करने में की गई एक गलती। यह तब होता है जब मौलिक लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन या अनदेखी की जाती है। यहां इस कथन का विस्तृत विवरण दिया गया है:
A. यह आय या संपत्तियों या देनदारियों का कम/अधिक आकलन कर सकता है:
- सिद्धांतों की त्रुटियों के परिणामस्वरूप आय, संपत्तियों या देनदारियों का गलत आकलन हो सकता है।
- उदाहरण के लिए, यदि एक कंपनी राजस्व को संपत्ति के रूप में गलत तरीके से दर्ज करती है, तो यह अपनी वित्तीय स्थिति को अधिक आंक सकती है और अपनी आय को कम आंक सकती है।
B. सिद्धांतों का उल्लंघन या अनदेखी की जाती है:
- सिद्धांतों की त्रुटियां तब होती हैं जब लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन या अनदेखी की जाती है।
- इसका अर्थ है कि लेखांकन मानकों द्वारा निर्धारित मौलिक दिशानिर्देशों और नियमों का सही तरीके से पालन नहीं किया जाता है।
C. इसका वित्तीय विवरण पर प्रभाव पड़ेगा:
- सिद्धांतों की त्रुटियों से वित्तीय विवरण की सटीकता और विश्वसनीयता प्रभावित होगी।
- वित्तीय विवरण लेखांकन के सिद्धांतों के आधार पर तैयार किए जाते हैं, और इन सिद्धांतों का कोई उल्लंघन या अनदेखी जानकारी को विकृत कर देगी जो विवरण में प्रस्तुत की गई है।
D. इनमें से सभी:
- सिद्धांतों की त्रुटियों के संबंध में सभी A, B, और C सत्य हैं।
- सिद्धांतों की त्रुटियां आय या संपत्तियों या देनदारियों का कम/अधिक आकलन कर सकती हैं, लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन या अनदेखी कर सकती हैं, और वित्तीय विवरण पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती हैं।
निष्कर्ष में, सिद्धांतों की त्रुटियों का वित्तीय विवरण की सटीकता और विश्वसनीयता पर गंभीर प्रभाव पड़ सकता है। लेखाकारों और वित्तीय पेशेवरों के लिए लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है ताकि वित्तीय रिपोर्टिंग की अखंडता सुनिश्चित की जा सके।

व्याख्या:
ट्रायल बैलेंस एक विवरण है जो सभी खातों और उनके संतुलनों को एक निश्चित समय पर सूचीबद्ध करता है। इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि लेखांकन प्रणाली में डेबिट और क्रेडिट समान हैं। ट्रायल बैलेंस में कोई भी विसंगति रिकॉर्डिंग या लेन-देन को पोस्ट करने में त्रुटियों को इंगित करती है।
निम्नलिखित कारक ट्रायल बैलेंस को प्रभावित कर सकते हैं:
1. मूल प्रविष्टि की पुस्तकों में गलत रिकॉर्डिंग:
- इसका तात्पर्य उन त्रुटियों से है जो लेन-देन को प्रारंभिक रूप से जर्नल या अन्य मूल प्रविष्टि की पुस्तकों में रिकॉर्ड करते समय होती हैं।
- उदाहरण के लिए, डेबिट को क्रेडिट के रूप में या इसके विपरीत रिकॉर्ड करना।
2. अकाउंट में पोस्टिंग से पूर्ण चूक:
- यह तब होता है जब एक लेन-देन को संबंधित लेजर अकाउंट में रिकॉर्ड नहीं किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, नकद प्राप्ति को नकद खाते में पोस्ट करना भूल जाना।
3. गलत संतुलन का ट्रांसफर:
- यह तब होता है जब किसी गलत संतुलन को लेजर से ट्रायल बैलेंस में ट्रांसफर किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, डेबिट संतुलन को क्रेडिट संतुलन के रूप में या इसके विपरीत ट्रांसफर करना।
4. पूर्ण चूक की त्रुटियाँ:
- यह उन लेन-देन या खातों का संदर्भ देता है जो पुस्तकों से पूरी तरह से छूट गए हैं।
- उदाहरण के लिए, एक खरीद लेन-देन को रिकॉर्ड न करना या लेजर से एक संपूर्ण खाता छोड़ देना।
इन कारकों में से, विकल्प C, गलत संतुलन का ट्रांसफर, ट्रायल बैलेंस को प्रभावित करेगा। गलत संतुलनों को ट्रांसफर करना ट्रायल बैलेंस में असंतुलन का कारण बनेगा, क्योंकि डेबिट और क्रेडिट समान नहीं होंगे।
निष्कर्ष में, रिकॉर्डिंग, पोस्टिंग, और संतुलन ट्रांसफर में त्रुटियाँ सभी ट्रायल बैलेंस को प्रभावित कर सकती हैं। लेखाकारों के लिए इन त्रुटियों की पहचान और सुधार करना महत्वपूर्ण है ताकि वित्तीय विवरणों की सटीकता सुनिश्चित की जा सके।

लेखाकार अपने परीक्षण संतुलन की गणना करता है, अंतर को छोटे पक्ष पर संदेह खाते के रूप में रखता है। यहाँ एक विस्तृत व्याख्या दी गई है:
परीक्षण संतुलन क्या है?
- परीक्षण संतुलन एक विवरण है जो सभी खाता पुस्तकों और उनके संतुलनों की सूची बनाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि डेबिट और क्रेडिट समान हैं।
- इसे वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले तैयार किया जाता है।
परीक्षण संतुलन की गणना क्यों की जाती है?
- परीक्षण संतुलन की गणना करने का मुख्य उद्देश्य लेखांकन रिकॉर्ड में किसी भी त्रुटियों की पहचान करना है।
- यदि डेबिट और क्रेडिट मेल नहीं खाते हैं, तो यह इंगित करता है कि खाता पुस्तकों में कोई त्रुटि है।
संदेह खाता क्या है?
- संदिग्ध खाता एक अस्थायी खाता है जिसका उपयोग परीक्षण संतुलन के डेबिट और क्रेडिट पक्षों के बीच का अंतर अस्थायी रूप से रखने के लिए किया जाता है।
- इसे तब बनाया जाता है जब परीक्षण संतुलन मेल नहीं खाता।
संदेह खाते का उपयोग कैसे किया जाता है?
- परीक्षण संतुलन के डेबिट और क्रेडिट पक्षों के बीच का अंतर संदिग्ध खाते में स्थानांतरित किया जाता है।
- संदिग्ध खाता अंतर के लिए एक स्थान धारक के रूप में कार्य करता है जब तक कि त्रुटि पहचानी और सही नहीं की जाती।
- एक बार जब त्रुटि सही की जाती है, तो संदिग्ध खाता संतुलन को तदनुसार समायोजित किया जाता है।
छोटे पक्ष पर अंतर क्यों रखा जाता है?
- परीक्षण संतुलन के छोटे पक्ष पर अंतर को रखना त्रुटि की पहचान को सरल बनाता है।
- यह लेखाकार को जल्दी से यह निर्धारित करने में मदद करता है कि खाता पुस्तक का कौन सा पक्ष गलती करता है।
- छोटे पक्ष पर अंतर को रखकर, लेखाकार उस पक्ष पर ध्यान केंद्रित कर सकता है ताकि त्रुटि को अधिक प्रभावी ढंग से ढूंढा जा सके।
इसलिए, दिए गए परिदृश्य में, लेखाकार अपने परीक्षण संतुलन की गणना करता है, अंतर को छोटे पक्ष पर संदेह खाते के रूप में रखता है (विकल्प बी)।

सस्पेंस खाते का बैलेंस निम्नलिखित में स्थानांतरित किया जाएगा

क: व्यापार खाता

ख: जर्नल खाता

ग: लाभ और हानि खाता

घ: बैलेंस शीट

उत्तर: घ

व्याख्या:

जब सस्पेंस खाते का बैलेंस स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, तो इसे निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:

1. सस्पेंस खाते की प्रकृति की पहचान करें:

• सस्पेंस खाते में प्रविष्टियों की जांच करें और निर्धारित करें कि वे आय हैं या व्यय।


• इस वर्गीकरण के आधार पर, तय करें कि बैलेंस कहाँ स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

2. उचित खाते में स्थानांतरित करें:

• यदि सस्पेंस खाता आय का प्रतिनिधित्व करता है, तो बैलेंस को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित करें।


• यदि सस्पेंस खाता व्यय का प्रतिनिधित्व करता है, तो बैलेंस को व्यापार खाते में स्थानांतरित करें।


• यदि सस्पेंस खाता न तो आय और न ही व्यय का प्रतिनिधित्व करता है, तो बैलेंस को बैलेंस शीट में स्थानांतरित करें।

3. खातों को समायोजित करें:

• सस्पेंस खाते के बैलेंस के स्थानांतरण को दर्शाने के लिए संबंधित खातों में आवश्यक समायोजन करें।


• सुनिश्चित करें कि स्थानांतरित राशि सही ढंग से दर्ज की गई है और खातों का संतुलन बना हुआ है।

4. वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप दें:

• एक बार जब सस्पेंस खाते का बैलेंस स्थानांतरित हो जाता है, तो वित्तीय विवरण तैयार किए जा सकते हैं।


• स्थानांतरित राशि को बैलेंस शीट के संबंधित अनुभाग में शामिल किया जाएगा।

इसलिए, दिए गए परिदृश्य में, सस्पेंस खाते का बैलेंस बैलेंस शीट में स्थानांतरित किया जाएगा।

बिक्री पुस्तक में अधि-लेखन का तात्पर्य बिक्री लेनदेन को उनके वास्तविक मूल्य से कम राशि पर दर्ज करने की त्रुटि से है। इस त्रुटि को सही करने की आवश्यकता है ताकि वित्तीय रिपोर्टिंग सटीक हो सके। सुधार बिक्री खाते को क्रेडिट करके किया जाता है।
यहाँ समाधान का विस्तृत विवरण दिया गया है:
1. बिक्री पुस्तक में अधि-लेखन:
- अधि-लेखन का तात्पर्य वास्तविक राशि से कम मूल्य पर बिक्री लेनदेन को दर्ज करने की त्रुटि से है।
- यह विभिन्न कारणों से हो सकता है, जैसे मानव त्रुटि या चूक।
2. सुधार की आवश्यकता:
- अधि-लेखन वित्तीय विवरणों की सटीकता को प्रभावित करता है और बिक्री के वास्तविक मूल्य का गलत प्रतिनिधित्व करता है।
- इस त्रुटि को ठीक करने और सही वित्तीय स्थिति को प्रस्तुत करने के लिए, अधि-लेखित राशि को बिक्री खाते में जोड़ा जाना चाहिए।
3. अधि-लेख को सही करना:
- अधि-लेखन के सुधार को बिक्री खाते को क्रेडिट करके किया जाता है।
- बिक्री खाते को क्रेडिट करने से बिक्री का मूल्य बढ़ता है और इसे सही राशि पर लाया जाता है।
4. डेबिटिंग बनाम क्रेडिटिंग:
- डेबिटिंग का तात्पर्य संपत्ति खाते में वृद्धि या देनदारी या इक्विटी खाते में कमी से है।
- क्रेडिटिंग का तात्पर्य संपत्ति खाते में कमी या देनदारी या इक्विटी खाते में वृद्धि से है।
- चूंकि अधि-लेखन बिक्री को कम मूल्य पर दर्ज करने की त्रुटि का प्रतिनिधित्व करता है, इसे बिक्री खाते को बढ़ाकर सही किया जाना चाहिए, जो एक इक्विटी खाता है।
- इसलिए, सही उत्तर विकल्प B है: क्रेडिटिंग।
निष्कर्ष में, बिक्री पुस्तक का अधि-लेखन बिक्री खाते को क्रेडिट करके सही किया जाता है।