परीक्षा: त्रुटियों का सुधार - 2 - Bank Exams MCQ

कमीशन की त्रुटि तब होती है जब गलत खातों में प्रविष्टियाँ की जाती हैं या गलत राशि दर्ज की जाती है। इस प्रकार की त्रुटि ट्रायल बैलेंस को प्रभावित करती है और इसे सहमत होने (सही तरीके से संतुलन बनाने) से रोक सकती है। हालाँकि, यह आमतौर पर बैलेंस शीट के कुल को प्रभावित नहीं करती है, क्योंकि कमीशन की त्रुटियाँ सामान्यतः व्यक्तिगत खातों को प्रभावित करती हैं न कि समग्र संरचना को। इसलिए, यह मुख्य रूप से ट्रायल बैलेंस को प्रभावित करती है।

एक आयोग की गलती तब होती है जब किसी सही प्रकार के खाते में प्रविष्टि की जाती है लेकिन कुछ गलत विवरण के साथ, जैसे गलत राशि या गलत व्यक्ति के खाते के साथ, जैसा कि इस मामले में है। अदिति से प्राप्त रु. 25,000 को प्रेर्णा के खाते में जमा करना, बजाय अदिति के या उचित खाते के, लेनदेन के विवरण के संबंध में एक गलती है, इसलिए यह एक आयोग की गलती है। इस प्रकार की गलती में सही संचालन शामिल होता है लेकिन गलत विषय पर या कुछ समान विवरण की गलती होती है।

सही तरीके से बिक्री को खरीद के रूप में दर्ज करने के प्रभाव का विश्लेषण करने के लिए, निम्नलिखित पर विचार करें:

• खरीद के रूप में रिकॉर्ड करना: रु. 5,000 की बिक्री को खरीद के रूप में दर्ज करने से उस अवधि के लिए कुल खरीद रु. 5,000 से बढ़ जाती है। इससे बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) बढ़ जाती है।
• बिक्री पर प्रभाव: चूंकि रु. 5,000 एक बिक्री थी लेकिन इसे खरीद के रूप में दर्ज किया गया, बिक्री का आंकड़ा रु. 5,000 से कम हो गया है।

जी.पी. पर शुद्ध प्रभाव: जी.पी. की गणना बिक्री माइनस बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) से की जाती है। इस त्रुटि में:

• बिक्री रु. 5,000 से कम दर्ज की गई है।
• खरीदें (COGS का हिस्सा) रु. 5,000 से अधिक दर्ज की गई हैं।

इन दोनों कार्यों के संयोजन से COGS रु. 5,000 अधिक दिखाई दे रहा है, और बिक्री रु. 5,000 कम दिखाई दे रही है, जिसका अर्थ है कि जी.पी. पर इन दोनों त्रुटियों का योग प्रभाव पड़ेगा:
Δजी.पी. = −5,000 (कम बिक्री के कारण) − 5,000 (अधिक COGS के कारण) = −10,000

इसलिए, जी.पी. रु. 10,000 से घट जाएगा, जिससे हमें उत्तर मिलता है: सी: जी.पी. रु. 10,000 से घट जाएगा

आइए गलत तरीके से लौटने वाले आंतरिक (बिक्री की वापसी) को लौटने वाले बाहरी (खरीद की वापसी) के रूप में दर्ज करने के प्रभाव का विश्लेषण करें:

1. लौटने वाले आंतरिक को लौटने वाले बाहरी के रूप में दर्ज करना: यदि बिक्री की वापसी को गलती से खरीद की वापसी के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, तो यह बिक्री और खरीद दोनों के आंकड़ों को प्रभावित करता है:

   • बिक्री: ये अधिक दिखाए जाते हैं क्योंकि जो वापसी बिक्री को घटाना चाहिए थी, वह रिकॉर्ड नहीं की गई है।
   • खरीदें: ये कम दिखाए जाते हैं क्योंकि प्रविष्टियाँ वापसी की राशि को बढ़ा देती हैं, जिससे कुल खरीद में कमी आती है।

2. सकल लाभ पर कुल प्रभाव: सकल लाभ (जी.पी.) की गणना बिक्री से बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) को घटाकर की जाती है। यहाँ इसका प्रभाव है:

   • बिक्री वापसी की राशि (मान लें ₹100) से अधिक है।
   • खरीदें भी उसी राशि (₹100) से कम हैं, जिससे सीओजीएस भी ₹100 से कम हो जाती है।

3. संयुक्त प्रभाव:

   • बिक्री ₹100 से कम नहीं हो रही है (जबकि उसे वापसी के कारण कम होना चाहिए था), जिससे जी.पी. ₹100 से बढ़ जाता है।
   • खरीदें ₹100 से कम हो रही हैं (गलती से वापसी बढ़ाने के कारण) जिससे सीओजीएस और कम हो जाती है, जिसके परिणामस्वरूप जी.पी. ₹100 और बढ़ जाती है।

इस प्रकार, जी.पी. में कुल वृद्धि ₹100 + ₹100 = ₹200 है।

इस परिदृश्य को दर्शाने वाला सही विकल्प है: C: सकल लाभ ₹200 से बढ़ गया है।

इस परिस्थिति में, श्री एक्स को 1,540 रुपये की बिक्री उनके खाते में 1,450 रुपये के रूप में कम दर्ज की गई है। इसका अर्थ है कि श्री एक्स का खाता 90 रुपये कम क्रेडिट किया गया था।

इस त्रुटि को सुधारने के लिए, अंतर को संबोधित करने की आवश्यकता है, अर्थात 90 रुपये को श्री एक्स के खाते में जोड़ा जाएगा ताकि सही बिक्री की राशि को मिलाया जा सके। चूंकि बिक्री को आमतौर पर ग्राहक के खाते को क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है, सुधार में श्री एक्स के खाते में 90 रुपये को जोड़ने की प्रक्रिया शामिल होगी।

इसलिए, त्रुटि को सुधारने के लिए सही कार्रवाई है: A: क्रेडिट किया जाएगा

इसका अर्थ है कि 90 रुपये को श्री एक्स के खाते में जोड़ा जाएगा ताकि पहले की गई कम क्रेडिट की गई राशि की भरपाई की जा सके।

इन त्रुटियों को सुधारने के बाद लाभ पर शुद्ध प्रभाव निर्धारित करने के लिए, हमें प्रत्येक सुधार का विश्लेषण करना होगा:

1. बुरे ऋण की वसूली के रूप में 500 रुपये का गलत तरीके से देनदारों के खाते में क्रेडिट किया गया था:

   
   
   • सुधार: देनदारों के खाते को क्रेडिट करने के बजाय, बुरे ऋण की वसूली को आय खाते में क्रेडिट किया जाना चाहिए था। इसे सही करने से, हम प्रभावी रूप से 500 रुपये को आय के रूप में पहचानते हैं जिसे पहले दर्ज नहीं किया गया था।
   • लाभ पर प्रभाव: 500 रुपये द्वारा वृद्धि।

2. बैंक शुल्क के 50 रुपये को बैंक बुक में गलत तरीके से दो बार दर्ज किया गया था:

   
   
   • सुधार: बैंक शुल्क की 50 रुपये की एक डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटाने की आवश्यकता है।
   • लाभ पर प्रभाव: 50 रुपये द्वारा वृद्धि (क्योंकि खर्च कम हो गया)।

3. 100 रुपये की खरीद वापसी को खातों की पुस्तकों में दर्ज करने से छोड दिया गया था:

   
   
   • सुधार: खरीद वापसी को दर्ज करने की आवश्यकता है, जो कुल खरीद (खर्च) को कम करती है।
   • लाभ पर प्रभाव: 100 रुपये द्वारा वृद्धि।

प्रभाव को जोड़ते हुए:

• बुरे ऋण की वसूली की सुधार से 500 रुपये द्वारा वृद्धि
• डुप्लिकेट बैंक शुल्क प्रविष्टि को हटाने से 50 रुपये द्वारा वृद्धि
• छोड़ी गई खरीद वापसी को दर्ज करने से 100 रुपये द्वारा वृद्धि

लाभ में कुल वृद्धि = 500 रुपये + 50 रुपये + 100 रुपये = 650 रुपये

इसलिए, सुधारों के बाद लाभ पर शुद्ध प्रभाव है: A: बढ़ोतरी 650 रुपये

जब युवराज और कंपनी से 500 रुपये का चेक अस्वीकृत हुआ, तो इसे गलत तरीके से छूट खाते में डेबिट किया गया। सामान्यतः, छूट खाता राजस्व में कमी को रिकॉर्ड करता है, न कि गैर-भुगतान के कारण खर्चों या हानियों को।

सुधार: अस्वीकृत चेक के लिए सही लेखांकन उपचार यह होना चाहिए कि गलत डेबिट को छूट खाते से हटाकर सही खाते में स्थानांतरित किया जाए, जो सामान्यतः Accounts Receivable (बकाया खातों) या खराब ऋणों के लिए समान खाता होता है। यह परिवर्तन वास्तविक आय को प्रभावित नहीं करता है; यह इस बात को सुधारता है कि आय को कैसे रिकॉर्ड किया गया था।

निवल लाभ पर प्रभाव: छूट खाते से डेबिट को हटाने के द्वारा इसे सही करने का मतलब है कि दिए गए छूटों को प्रभावी रूप से 500 रुपये से बढ़ा दिया गया है (या ऐसे खर्चों में गलत कमी को कम करना जो कभी रिकॉर्ड नहीं किया जाना चाहिए था)। इसलिए, ऐसा लगता है कि हम एक गलत खर्च कटौती को उलट रहे हैं, जो निवल लाभ में 500 रुपये की वृद्धि के रूप में प्रकट होता है क्योंकि छूट खाते से प्रारंभिक रिकॉर्ड की गई 'खर्च' गलत थी।

इसलिए, जब इसे सही किया जाता है, तो ऐसा लगता है कि कंपनी के आय विवरण से 500 रुपये की अनुचित कमी हटा दी गई है, जिससे निवल लाभ बढ़ता है। इसलिए, उत्तर B: 500 रुपये से बढ़ेगा चुना गया है क्योंकि सुधार एक डेबिट का उलटाव करता है जो छूट में नहीं होना चाहिए था बल्कि एक अप्राप्त आय या बकाया को दर्शाना चाहिए था।

अगले वित्तीय वर्ष में पाए गए त्रुटियों के सुधार के लिए, लेखांकन प्रथाओं में विभिन्न खातों की भूमिका को समझना आवश्यक है।
यहाँ एक संरचित विवरण प्रस्तुत किया गया है:

• त्रुटि सुधार को समझना: लेखांकन में त्रुटियाँ विभिन्न कारणों से उत्पन्न हो सकती हैं, जैसे कि लिपिकीय गलतियाँ, गलत गणनाएँ, या गलत प्रविष्टियाँ। सामान्यतः, इन त्रुटियों को उसी वित्तीय वर्ष में सही किया जाना चाहिए जब वे पहचानी जाती हैं ताकि वित्तीय विवरणों की अखंडता बनी रहे।
• जब त्रुटियाँ अगले वित्तीय वर्ष में पाई जाती हैं: यदि त्रुटियाँ वित्तीय वर्ष के समापन के बाद खोजी जाती हैं, तो उन्हें पिछले वर्ष के खातों में सीधे समायोजित नहीं किया जा सकता। इसके बजाय, इन्हें वर्तमान वित्तीय वर्ष में संबोधित किया जाना चाहिए।
• लाभ और हानि समायोजन खाते का उपयोग करना: लाभ और हानि समायोजन खाता विशेष रूप से त्रुटियों को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अगले वित्तीय वर्ष में ले जाए गए हैं। यह खाता वर्तमान वर्ष के वित्तीय विवरणों में समायोजनों को दिखाने की अनुमति देता है बिना पिछले वर्ष के रिकॉर्ड को बदले।
• लाभ और हानि समायोजन खाते का उपयोग करने के प्रभाव: लाभ और हानि समायोजन खाते का उपयोग करके, संगठन यह सुनिश्चित कर सकता है कि वित्तीय विवरण उसकी वित्तीय स्थिति का एक सच्चा और उचित चित्र प्रस्तुत करते हैं। यह विधि सुधारित त्रुटियों के परिणामस्वरूप लाभ या हानि को सटीक रूप से दर्शाने में मदद करती है।

इसलिए, अगले वित्तीय वर्ष में पाए गए त्रुटियों के सुधार के लिए सही विकल्प लाभ और हानि समायोजन खाता है।

यह स्थिति एक चेक के बारे में है जो रमेश से ₹1,000 के लिए प्राप्त हुआ था और जिसे अस्वीकृत (dishonored) कर दिया गया। इसके परिणामस्वरूप सेल्स रिटर्न खाते में गलत प्रविष्टि की गई। यह गलत है क्योंकि एक अस्वीकृत चेक को लेन-देन योग्य खाते या एक विशेष अस्वीकृत चेक खाते पर प्रभाव डालना चाहिए, न कि सेल्स रिटर्न खाते पर।

त्रुटि को सुधारना:

• सेल्स रिटर्न खाता गलत तरीके से डेबिट किया गया। यह खाता ग्राहकों द्वारा वस्तुओं की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो राजस्व को कम करता है। अस्वीकृत चेक के लिए इस खाते का उपयोग करना गलत है।
• रमेश का खाता (लेन-देन योग्य) इस तथ्य को दर्शाना चाहिए कि भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है, इसलिए इसे डेबिट किया जाना चाहिए ताकि रमेश द्वारा देय राशि को उस स्थिति में बढ़ाया जा सके जो चेक के स्पष्ट होने की धारणा से पहले थी।

सही जर्नल प्रविष्टि:

• रमेश के खाते को डेबिट करें (लेन-देन योग्य): यह प्राप्तियों को बढ़ाता है, यह दर्शाते हुए कि राशि अभी भी रमेश पर बकाया है क्योंकि चेक अस्वीकृत हो गया था।
• सेल्स रिटर्न खाते को क्रेडिट करें: यह सेल्स रिटर्न खाते में गलत डेबिट प्रविष्टि को उलट देता है, उस त्रुटि को सुधारते हुए जो दर्शाती थी कि वस्तुओं की वापसी हुई है जबकि वास्तव में यह एक अस्वीकृत भुगतान था।

विकल्प बी: रमेश खाता डेबिट ₹1,000 से सेल्स रिटर्न खाता ₹1,000 तक

(क) सिद्धांत की त्रुटि: यह तब होती है जब किसी लेन-देन को लेखांकन सिद्धांतों के खिलाफ रिकॉर्ड किया जाता है, जैसे कि पूंजी व्यय को राजस्व व्यय के रूप में रिकॉर्ड करना। यह त्रुटि लेखांकन सिद्धांतों के अनुप्रयोग में गलतियों को दर्शाती है न कि जर्नल और लेजर के बीच की पोस्टिंग त्रुटि को।

(ख) कमीशन की त्रुटि: यह तब होती है जब प्रविष्टियाँ गलत खाते में पोस्ट की जाती हैं लेकिन सही प्रकार के खाते में। उदाहरण के लिए, समान प्रकृति के किसी अन्य खाते को डेबिट या क्रेडिट करना (जैसे कि मरम्मत व्यय की बजाय किराए के व्यय को डेबिट करना)। यह जर्नल प्रविष्टि के विवरण को लेजर में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में एक सामान्य त्रुटि है।

(ग) आंशिक अनुपस्थिति की त्रुटि: यह तब होती है जब किसी लेन-देन को आंशिक रूप से रिकॉर्ड किया जाता है। उदाहरण के लिए, डेबिट पक्ष को रिकॉर्ड करना लेकिन लेजर में क्रेडिट पक्ष को रिकॉर्ड करने में विफल रहना। यह सीधे लेजर को प्रभावित करता है क्योंकि जर्नल प्रविष्टि के सभी पहलुओं को पोस्ट नहीं किया गया है।

(घ) पूर्ण अनुपस्थिति की त्रुटि: यह तब होती है जब किसी लेन-देन को लेजर में बिल्कुल भी रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, अर्थात् जर्नल से डेबिट और क्रेडिट पक्षों की पोस्टिंग की अनुपस्थिति। यह जर्नल प्रविष्टियों को लेजर में स्थानांतरित करने में एक सीधी विफलता है।

सही उत्तर, (ख), (ख) कमीशन की त्रुटि, (ग) आंशिक अनुपस्थिति की त्रुटि, और (घ) पूर्ण अनुपस्थिति की त्रुटि को शामिल करता है, क्योंकि ये सभी लेजर में जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करते समय होने वाली त्रुटियों से संबंधित हैं, जो डेटा के वास्तविक स्थानांतरण में गलतियों को दर्शाते हैं।

कमीशन की गलती तब होती है जब एक प्रविष्टि सही प्रकार के खाते में बनाई जाती है लेकिन उस प्रकार के गलत खाते में। इस मामले में, बिक्री लेनदेन को खरीद दिनांक पुस्तक में रिकॉर्ड करना एक गलती है जिसमें गलत खाते की पुस्तक में रिकॉर्डिंग शामिल है। इस प्रकार की गलती एक लेखनात्मक गलती को दर्शाती है, जैसे कि गलती से किसी गलत खाते या श्रेणी के तहत लेनदेन को पोस्ट करना, लेकिन फिर भी यह तार्किक रूप से संगत (हालांकि गलत) स्थान में होता है।

अन्य प्रकार की गलतियाँ:

• छोड़ने की गलती तब होती है जब क्रेडिट बिक्री को बिल्कुल भी रिकॉर्ड नहीं किया गया हो।
• प्रतिपूरक गलती तब होती है जब दो या दो से अधिक लेखांकन गलतियाँ एक-दूसरे को रद्द कर देती हैं।
• सिद्धांत की गलती उस लेनदेन से संबंधित होती है जो मूल लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन करके रिकॉर्ड किया जाता है, जैसे कि पूंजी व्यय को राजस्व व्यय के रूप में रिकॉर्ड करना।

इस परिदृश्य में, चूंकि लेनदेन गलती से बिल्कुल अलग पुस्तक में रिकॉर्ड किया गया है, सबसे उपयुक्त वर्णन कमीशन की गलती है।

सैल्स खाता डेबिट करना: यह बिक्री खाते को कम करता है, जो त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि के प्रभाव को उलट देता है जिसने आपकी बिक्री आय को गलत तरीके से बढ़ा दिया था।

फर्नीचर खाता क्रेडिट करना: यह फर्नीचर खाते को बढ़ाता है, जो त्रुटिपूर्ण क्रेडिट के प्रभाव को उलट देता है जिसने आपकी संपत्ति (फर्नीचर) को गलत तरीके से कम किया था।

यह प्रविष्टि गलती को सही करती है यह सुनिश्चित करके कि पुराने फर्नीचर की बिक्री से आय बिक्री खाते से हटा दी गई है (जहाँ इसे गलती से दर्ज किया गया था) और सही तरीके से फर्नीचर खाते में मान्यता दी गई है (एक संपत्ति के निपटान को दर्शाते हुए)। इससे दोनों खातों को उनके सही राज्यों में बहाल किया जाता है।
त्रुटिपूर्ण तरीके से बिक्री पुस्तक में दर्ज किए गए पुराने फर्नीचर की बिक्री के लिए सही सुधार प्रविष्टि है: A: सैल्स खाता डेबिट करें, फर्नीचर खाता क्रेडिट करें

वर्णित त्रुटि—नई मशीन की स्थापना के लिए भुगतान किए गए वेतन को गलत तरीके से मशीनरी खाते में रिकॉर्ड करना—है: बी: सिद्धांत

सिद्धांत की त्रुटि: इस प्रकार की त्रुटि तब होती है जब किसी लेखांकन लेनदेन को मौलिक लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन करते हुए रिकॉर्ड किया जाता है। यहाँ, व्यय, जिसे स्थापना से संबंधित व्यय के रूप में रिकॉर्ड किया जाना चाहिए था (और इस प्रकार इसे राजस्व व्यय के रूप में माना जाना चाहिए था), को गलत तरीके से मशीनरी खाते (एक संपत्ति) में जोड़ा गया है। यह गलत वर्गीकरण उन लेखांकन सिद्धांतों का पालन नहीं करता है जो पूंजीगत व्यय (जो कई अवधियों में लाभ प्रदान करते हैं) और राजस्व व्यय (जो वर्तमान लेखांकन अवधि में उपभोग किए जाते हैं) के बीच भेद करते हैं।

अन्य प्रकार की त्रुटियाँ यहाँ लागू नहीं हैं:

• आयोग की त्रुटि में सही प्रकार के खाते में पोस्ट करना शामिल होगा लेकिन उस प्रकार के भीतर गलत खाते में।
• अवहेलना की त्रुटि तब होगी यदि लेनदेन को बिलकुल भी रिकॉर्ड नहीं किया गया हो।
• क्लेरिकल प्रकृति आमतौर पर सरल डेटा एंट्री की गलतियों को संदर्भित करता है और यह आवश्यक रूप से यहाँ देखी गई लेखांकन सिद्धांत की त्रुटि को इंगित नहीं करता है।

B: सफेद धोने के शुल्क भवन खाते में डेबिट किया गया एक सिद्धांत की त्रुटि है, जहां एक व्यय जो राजस्व व्यय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए था (सफेद धोने के शुल्क) गलत तरीके से एक संपत्ति (भवन खाता) के रूप में पूंजीकृत किया गया है। चूंकि कुल डेबिट और क्रेडिट समान रहते हैं, यह परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करता है।

अन्य त्रुटियाँ परीक्षण संतुलन को प्रभावित करेंगी:

• A: खरीद पुस्तक की लागत रुपये 5,000 कम थी: यह परीक्षण संतुलन को प्रभावित करेगा क्योंकि एक पक्ष (खरीद) कम आंका गया है, डेबिट और क्रेडिट के बीच संतुलन को बाधित करता है।
• C: रुपये 2,000 की क्रेडिट बिक्री P के खाते में पोस्ट नहीं की गई: यह एक आंशिक चूक है (बिक्री दर्ज की गई, लेकिन देनदार के खाते में पोस्ट नहीं की गई), जिससे डेबिट पक्ष बिना रिकॉर्ड के रह जाता है, परीक्षण संतुलन को प्रभावित करता है।
• D: ब्रिज बिहारी को रुपये 500 का नकद भुगतान रुपये 5,000 के रूप में ब्रिज भूषण के खाते में डेबिट किया गया: यह परीक्षण संतुलन को प्रभावित करेगा क्योंकि गलत राशि दर्ज की गई है (रुपये 5,000 के बजाय रुपये 500), डेबिट और क्रेडिट के बीच असंगति उत्पन्न करता है।

इसलिए, B एकमात्र त्रुटि है जो परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करेगी।

जब द्वितीयक मशीनरी खरीदी जाती है, तो सभी लागतों को जो मशीन को चालू स्थिति में लाने में मदद करती हैं, पूंजीकृत किया जाता है। इसमें शामिल हैं:

• मशीनरी की खरीद लागत: ₹10,000
• परिवहन लागत: ₹1,500
• स्थापना लागत: ₹1,200

इसलिए, मशीनरी खाते में डेबिट की जाने वाली कुल राशि है:

₹10,000 (खरीद) + ₹1,500 (परिवहन) + ₹1,200 (स्थापना) = ₹12,700

यह कुल लागत मशीनरी का संपूर्ण मूल्य दर्शाती है, जिसमें इसे चालू करने के लिए आवश्यक खर्च शामिल हैं।

जब एक बिल बैंक के साथ छूट दिया जाता है, तो बैंक बिल की राशि धारक को भुगतान करता है (इस मामले में 2000 रुपये), लेकिन जब नियत तिथि पर बिल अस्वीकृत हो जाता है, तो बैंक पैसे को ड्रॉई (इस मामले में गोविंदा) से पुनः प्राप्त करेगा। चूंकि बिल अस्वीकृत हो गया, इसलिए बैंक अब प्राप्य को नहीं रखता है, और राशि को गोविंदा के खाते में वापस चार्ज किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, समायोजन प्रविष्टि है:

• गोविंदा के खाते को डेबिट करें: यह उस राशि को बहाल करता है जो गोविंदा अस्वीकृति के बाद बकाया है, जिससे गोविंदा फिर से बिल के लिए जिम्मेदार हो जाता है।
• बैंक खाते को क्रेडिट करें: यह उस भुगतान को उलट देता है जो बैंक ने बिल के छूट के समय किया था।

यह प्रविष्टि चूक को ठीक करती है, यह दर्शाते हुए कि गोविंदा अब बैंक को भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।
अस्वीकृत बिल के संबंध में चूक को ठीक करने के लिए सही जर्नल प्रविष्टि होगी: C: गोविंदा का खाता डेबिट। बैंक खाता को

कमिशन की त्रुटि तब होती है जब कोई प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की जाती है, या तो गलत खाते में या गलत पक्ष पर (डेबिट के बजाय क्रेडिट या इसके विपरीत)। यह प्रकार की त्रुटि लापरवाही या गलतफहमी के कारण होती है लेकिन इसमें किसी भी लेखांकन सिद्धांत का उल्लंघन नहीं होता है।

अन्य प्रकार की त्रुटियाँ:

• छोड़ने की त्रुटि: तब होती है जब एक लेन-देन पूरी तरह से पुस्तकों से छोड़ दिया जाता है।
• सिद्धांत की त्रुटि: इसमें लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन शामिल होता है, जैसे कि पूंजीगत व्यय को राजस्व व्यय के रूप में दर्ज करना।
• प्रतिपूर्ति त्रुटि: तब होती है जब दो या दो से अधिक त्रुटियाँ एक-दूसरे को संतुलित करती हैं, इसलिए परीक्षण संतुलन अभी भी मिल जाता है।

इस मामले में, गलत खाते या गलत पक्ष पर पोस्ट करने की त्रुटि एक कमिशन की त्रुटि है।

जब खरीदी गई वस्तुएं बिक्री पुस्तक में गलत तरीके से दर्ज की जाती हैं, तो इसका मतलब है कि एक खरीद लेनदेन को बिक्री के रूप में माना गया है। इसका परिणाम होता है:

• खरीद को कम आंकना, जो बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) को कम करता है।
• बिक्री को अधिक आंकना, जो कुल राजस्व को बढ़ाता है।

मशीन स्थापित करने के लिए दिए गए वेतन को पूंजी व्यय का हिस्सा माना जाता है, क्योंकि यह मशीन को उपयोगी स्थिति में लाने से संबंधित है। इसलिए, इन वेतन को मशीन खाते में डेबिट किया जाना चाहिए, मरम्मत खाते या किसी अन्य खाते में नहीं।

यह लागत मशीन के मूल्य में जोड़ी जाती है, क्योंकि यह मशीन को उसके निर्धारित उपयोग के लिए स्थापित करने के लिए आवश्यक है।

कमिशन की गलती तब होती है जब किसी लेन-देन को गलत खाते या गलत किताब में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, क्रेडिट बिक्री को खरीद दिनांक पुस्तक में रिकॉर्ड करना एक गलती है जिसमें लेन-देन को गलत किताब में पोस्ट किया गया है। इस प्रकार की गलती एक लिपिकीय त्रुटि के कारण होती है, लेकिन लेन-देन का प्रकार (बिक्री) अभी भी बनाए रखा जाता है, जिससे यह कमिशन की गलती बन जाती है।

अन्य त्रुटियाँ:

• अवकाश की गलती: तब होती है जब किसी लेन-देन को पूरी तरह से रिकॉर्ड से छोड़ दिया जाता है।
• प्रतिपूरक गलती: तब होती है जब कई त्रुटियाँ एक-दूसरे को रद्द कर देती हैं।
• सिद्धांत की गलती: इसमें लेखांकन सिद्धांतों का गलत उपयोग शामिल होता है, जैसे कि एक राजस्व व्यय को पूंजीगत व्यय के रूप में मान लेना।

चूंकि यहाँ मुद्दा गलत पोस्टिंग (खरीद पुस्तक में क्रेडिट बिक्री) है, इसे कमिशन की गलती के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

प्रारंभिक स्थिति: रम ने स्कूटर की खरीद (Rs. 20,000) को राजस्व व्यय के रूप में गलत तरीके से चार्ज किया, जिससे लाभ Rs. 20,000 कम हो गया।

सुधार: चूंकि स्कूटर एक पूंजीगत व्यय है, इसे व्यय के रूप में नहीं बल्कि पूंजीकरण के रूप में लेना चाहिए। इसलिए, Rs. 20,000 को लाभ में जोड़ा जाना चाहिए, और इसके बजाय, स्कूटर पर 15% का मूल्यह्रास चार्ज किया जाना चाहिए।

मूल्यह्रास की गणना: Rs. 20,000 पर 15% मूल्यह्रास = Rs. 3,000।

सुधारा गया लाभ:

• सुधारा गया लाभ = Rs. 1,40,000 + Rs. 20,000 - Rs. 3,000 = Rs. 1,57,000
  • प्रारंभिक लाभ: Rs. 1,40,000
  • स्कूटर व्यय जोड़ें: Rs. 20,000
  • मूल्यह्रास घटाएं: Rs. 3,000

इस प्रकार, त्रुटि को सुधारने के बाद, सही लाभ Rs. 1,57,000 है।

जब रु. 50 के सामान को चैरिटी के रूप में दिया जाता है, तो सामान अब इन्वेंटरी का हिस्सा नहीं रह जाता है, इसलिए इसे श्रेय देने के लिए उपयुक्त खाता खरीद खाता है। इसका कारण यह है कि सामान मूल रूप से खरीद खाते में दर्ज किया गया था, और चैरिटी के रूप में देना उपलब्ध स्टॉक को कम करता है। इसलिए, सामान की कमी को दर्शाने के लिए, खरीद खाते को श्रेय दिया जाता है।

अन्य खाते:

• चैरिटी खाता को डेबिट किया जाएगा क्योंकि यह चैरिटी के खर्च को दर्शाता है।
• बिक्री खाता गलत है क्योंकि इस लेन-देन में बिक्री शामिल नहीं है।
• नकद खाता भी गलत है क्योंकि इस लेन-देन में कोई नकद शामिल नहीं है।

इसलिए, सही उपचार है कि खरीद खाते को श्रेय दें ताकि इन्वेंटरी में कमी को समायोजित किया जा सके।

अवधारणात्मक त्रुटियाँ आमतौर पर ट्रायल बैलेंस के सहमत होने को प्रभावित नहीं करती हैं, क्योंकि ये गलत खाते या पक्ष में गलत प्रविष्टियाँ शामिल करती हैं, लेकिन डेबिट और क्रेडिट पक्ष अभी भी दर्ज होते हैं। हालाँकि, यदि अवधारणात्मक त्रुटियों में गलत राशि शामिल होती है, जैसे कि एक पक्ष (डेबिट या क्रेडिट) पर अलग संख्या पोस्ट करना, तो यह ट्रायल बैलेंस में असंतुलन पैदा कर सकता है।

ऐसे मामलों में, ट्रायल बैलेंस का सहमत न होना संभव है क्योंकि डेबिट और क्रेडिट पक्षों पर राशि असमान होती है। इससे ट्रायल बैलेंस का संतुलन बनाए रखने में समस्या आती है।

इसलिए, C: ट्रायल बैलेंस का सहमत होना सही उत्तर है क्योंकि इस प्रकार की त्रुटियाँ तब ट्रायल बैलेंस को असंतुलित कर सकती हैं जब राशियाँ गलत होती हैं।

मशीन खरीदने की गलत पोस्टिंग:
मशीन 1,00,000 रुपये में खरीदी गई, लेकिन केवल 10,000 रुपये फर्नीचर खाते में पोस्ट किए गए।
इससे लेजर में 90,000 रुपये की कमी हो गई (1,00,000 रुपये - 10,000 रुपये = 90,000 रुपये)।

ऋणदाताओं से प्राप्त नकद की छूट:
ऋणदाताओं से प्राप्त नकद, 11,200 रुपये, को पोस्ट करना छोड़ दिया गया।
इससे लेजर में डेबिट पक्ष (नकद) पर 11,200 रुपये की कमी हो गई।

परीक्षण संतुलन में अंतर:
90,000 रुपये की त्रुटि संपत्तियों और देनदारियों के बीच विसंगति उत्पन्न करेगी।
11,200 रुपये की छूट का अर्थ है कि परीक्षण संतुलन डेबिट पक्ष पर अंतर दिखाएगा।
परीक्षण संतुलन पर समग्र प्रभाव जानने के लिए, मशीन की पोस्टिंग त्रुटि से छूट को घटाएं:
90,000 रुपये - 11,200 रुपये = 78,800 रुपये।

इस प्रकार, इन त्रुटियों के कारण परीक्षण संतुलन में कुल अंतर 78,800 रुपये होगा।

जब एक राशि जो पहले बुरे ऋण के रूप में लिखी गई थी, वसूली की जाती है, तो इसे बुरे ऋणों की वसूली खाते में क्रेडिट किया जाना चाहिए। यह खाता उन राशियों की वसूली को दर्शाता है जिन्हें पहले अव्यवस्थित माना गया था।

स्मिथ का खाता पहले ही लिखा जा चुका था, इसलिए इसे क्रेडिट नहीं किया जाना चाहिए।

नकद खाता को डेबिट किया जाएगा क्योंकि नकद प्राप्त किया गया है।

बुरे ऋणों का खाता का उपयोग ऋण लिखने के समय किया जाता है, न कि उन्हें वसूल करने के समय।

इस प्रकार, वसूली की गई राशि को बुरे ऋणों की वसूली खाते में क्रेडिट किया जाना चाहिए।