परीक्षा: लेनदेन का रिकॉर्डिंग - 2 - Bank Exams MCQ

स्वामी व्यवसाय के लिए पूंजी का एक कर्ज़दाता है।

व्याख्या:

• शब्द "स्वामी" व्यवसाय के मालिक को संदर्भित करता है।
• "कर्ज़दाता" उस व्यक्ति या संस्था को कहा जाता है जिसे पैसे का भुगतान किया जाना है।
• इस परिदृश्य में, स्वामी को व्यवसाय के लिए उस राशि के कर्ज़दाता के रूप में माना जाता है जो उन्होंने व्यवसाय में निवेश की है।
• पूंजी से तात्पर्य स्वामी की इक्विटी या स्वामी द्वारा व्यवसाय शुरू करने के लिए किया गया प्रारंभिक निवेश है।
• स्वामी की पूंजी व्यवसाय के लिए एक दायित्व मानी जाती है, क्योंकि व्यवसाय को स्वामी को उनके प्रारंभिक निवेश की अदायगी करनी होती है।
• इसलिए, सही उत्तर विकल्प D: पूंजी है।

संपत्तियों और देनदारियों के बीच का अंतर:
परिचय:
संपत्तियाँ और देनदारियाँ किसी कंपनी के बैलेंस शीट के दो मुख्य घटक हैं। इन दो अवधारणाओं के बीच का अंतर समझना वित्तीय विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।
संपत्तियाँ:
- संपत्तियाँ वे संसाधन हैं जो किसी कंपनी के पास हैं और जिनका आर्थिक मूल्य है तथा जिन्हें नकद में परिवर्तित किया जा सकता है या भविष्य के नकद प्रवाह उत्पन्न करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
- ये कंपनी की वित्तीय ताकत का प्रतिनिधित्व करती हैं और इन्हें चालू संपत्तियों (जो एक साल के भीतर नकद में परिवर्तित होने की उम्मीद होती है) और गैर-चालू संपत्तियों (जो एक साल से अधिक आर्थिक लाभ देने की उम्मीद होती हैं) में वर्गीकृत किया जाता है।
- संपत्तियों के उदाहरणों में नकद, खातों की प्राप्तियाँ, इन्वेंटरी, संपत्ति, संयंत्र, और उपकरण शामिल हैं।
देनदारियाँ:
- देनदारियाँ वे दायित्व या ऋण हैं जो किसी कंपनी को बाहरी पक्षों, जैसे उधारदाताओं, आपूर्तिकर्ताओं, या कर्मचारियों को चुकाने हैं।
- ये कंपनी के वित्तीय दायित्वों का प्रतिनिधित्व करती हैं और इन्हें चालू देनदारियों (जो एक साल के भीतर निपटाने की उम्मीद होती है) और गैर-चालू देनदारियों (जो एक साल से अधिक समय में चुकानी होती हैं) में वर्गीकृत किया जाता है।
- देनदारियों के उदाहरणों में खातों की देनदारियाँ, ऋण, बांड, और बकाया खर्च शामिल हैं।
अंतर:
1. स्वामित्व:
- संपत्तियाँ कंपनी के द्वारा स्वामित्व में होती हैं और इसके संसाधनों का प्रतिनिधित्व करती हैं, जबकि देनदारियाँ बाहरी पक्षों को चुकाई जाती हैं।
2. आर्थिक मूल्य:
- संपत्तियों का आर्थिक मूल्य होता है और ये भविष्य में नकद प्रवाह उत्पन्न कर सकती हैं, जबकि देनदारियाँ भविष्य में भुगतान करने के दायित्व का प्रतिनिधित्व करती हैं।
3. वर्गीकरण:
- संपत्तियाँ उनकी तरलता और परिवर्तित होने की अपेक्षित समय के आधार पर चालू और गैर-चालू संपत्तियों में वर्गीकृत की जाती हैं, जबकि देनदारियाँ उनकी परिपक्वता के आधार पर चालू और गैर-चालू देनदारियों में वर्गीकृत की जाती हैं।
4. वित्तीय स्थिति:
- संपत्तियाँ कंपनी की वित्तीय ताकत और मूल्य में योगदान करती हैं, जबकि देनदारियाँ कंपनी के वित्तीय दायित्वों और संभावित जोखिमों को दर्शाती हैं।
5. पूंजी पर प्रभाव:
- संपत्तियाँ तब पूंजी को बढ़ाती हैं जब वे लाभ उत्पन्न करती हैं या मूल्य में वृद्धि करती हैं, जबकि देनदारियाँ भविष्य के भुगतान की आवश्यकता होने पर पूंजी को घटाती हैं।
निष्कर्ष:
संपत्तियों और देनदारियों के बीच का अंतर समझना किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने, इसके प्रदर्शन का विश्लेषण करने, और सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक है। संपत्तियाँ कंपनी के संसाधनों और वित्तीय ताकत का प्रतिनिधित्व करती हैं, जबकि देनदारियाँ इसके दायित्वों और संभावित जोखिमों का प्रतिनिधित्व करती हैं।

व्याख्या:

• परिभाषा: कैश मेमो एक व्यावसायिक दस्तावेज़ है जिसे विक्रेता द्वारा खरीदार को बिक्री के समय तैयार किया जाता है। यह लेन-देन का प्रमाण है और इसमें बेचे गए सामान के विवरण, उनकी मात्रा, मूल्य, और खरीदार द्वारा भुगतान की जाने वाली कुल राशि शामिल होती है।


• विक्रेता द्वारा तैयार किया गया: कैश मेमो का निर्माण सामान के विक्रेता द्वारा किया जाता है, न कि खरीदार द्वारा।


• नकद भुगतान के लिए: कैश मेमो का मुख्य उद्देश्य नकद भुगतान के लिए की गई बिक्री को रिकॉर्ड करना है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब खरीदार तुरंत विक्रेता को नकद में भुगतान करता है।


• शामिल विवरण: एक कैश मेमो में सामान्यतः विक्रेता का नाम, पता, संपर्क विवरण, बिक्री की तारीख, बेचे गए सामान का विवरण, उनकी मात्राएँ, प्रति यूनिट मूल्य, कुल देय राशि, और किसी भी लागू कर या छूट जैसी जानकारी शामिल होती है।


• कानूनी वैधता: कैश मेमो कानूनी रूप से वैध दस्तावेज़ के रूप में कार्य करते हैं और विक्रेता द्वारा लेखांकन के उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये बिक्री का प्रमाण प्रदान करते हैं और भविष्य में संदर्भ के लिए या किसी विवाद या वापसी की स्थिति में उपयोग किए जा सकते हैं।

जब व्यापार में अतिरिक्त पूंजी का परिचय होता है, तो इसका प्रभाव व्यापार की संपत्तियों और पूंजी दोनों पर पड़ता है। यहाँ विस्तार से बताया गया है कि अतिरिक्त पूंजी इन तत्वों को कैसे प्रभावित करती है:
1. संपत्तियाँ:
- संपत्तियाँ वे संसाधन हैं जो एक व्यापार के पास होते हैं और जिनका आर्थिक मूल्य होता है। संपत्तियों के उदाहरणों में नकद, इन्वेंटरी, उपकरण, और संपत्ति शामिल हैं।
- अतिरिक्त पूंजी व्यापार में संपत्तियों के कुल मूल्य को बढ़ाती है।
- इसका कारण यह है कि नई पूंजी का उपयोग अतिरिक्त संपत्तियाँ खरीदने या मौजूदा संपत्तियों के मूल्य को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
- परिणामस्वरूप, व्यापार की कुल संपत्तियाँ बढ़ जाएँगी।
2. पूंजी:
- पूंजी उन वित्तीय संसाधनों को संदर्भित करती है जो व्यापार में उसके मालिकों या शेयरधारकों द्वारा निवेशित होती हैं।
- अतिरिक्त पूंजी व्यापार में निवेशित पूंजी की मात्रा को बढ़ाती है।
- यह व्यापार में मालिक की इक्विटी का प्रतिनिधित्व करती है और व्यापार की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने में मदद करती है।
- पूंजी में वृद्धि यह दर्शाती है कि मालिक व्यापार के संचालन और विकास का समर्थन करने के लिए अधिक धन योगदान करने के लिए तैयार हैं।
इसलिए, सही उत्तर है B: संपत्तियाँ और पूंजी. व्यापार में परिचित की गई अतिरिक्त पूंजी व्यापार की संपत्तियों और पूंजी दोनों को बढ़ाएगी।

खरीदें व्यवसाय का एक व्यय हैं - इसलिए यह लाभ (और इस प्रकार इक्विटी) को कम करती हैं और यदि यह क्रेडिट पर है तो यह जिम्मेदारी को बढ़ाती हैं।

अलग से, यदि कोई भी खरीदें बिक्री नहीं होती हैं तो हमारे पास स्टॉक है।
यदि हमारे पास स्टॉक है तो यह एक संपत्ति है इसलिए संपत्तियां बढ़ती हैं और लाभ (इसलिए इक्विटी) भी बढ़ता है।

खरीद पुस्तक केवल माल की क्रेडिट खरीद का रिकॉर्ड रखती है। जब भी माल खरीदा जाता है, खरीद खाता डेबिट किया जाता है। सभी खरीद के मामलों में, माल व्यवसाय में आता है (नियम के अनुसार अर्थात् "जो आता है उसे डेबिट करें"), इसलिए खरीद खाते को डेबिट करना आवश्यक है। जिस दस्तावेज़ के आधार पर खरीद पुस्तक तैयार की जाती है, उसे "क्रेडिट मेमो" के रूप में जाना जाता है।

संपत्तियाँ हमेशा पूंजी, देनदारियों के बराबर होंगी।

व्याख्या:

संपत्तियाँ उन संसाधनों को संदर्भित करती हैं जो किसी कंपनी या व्यक्ति के पास होते हैं और जिनका आर्थिक मूल्य होता है। इनमें नकद, निवेश, संपत्ति, सूची, और अन्य ठोस या अमूर्त वस्तुएँ शामिल हो सकती हैं। दूसरी ओर, देनदारियाँ उन बाध्यताओं या ऋणों को संदर्भित करती हैं जो किसी कंपनी या व्यक्ति को दूसरों के प्रति होती हैं।

लेखांकन में, मूल समीकरण है: संपत्तियाँ = देनदारियाँ + पूंजी। इस समीकरण को बैलेंस शीट समीकरण या लेखांकन समीकरण कहा जाता है। यह किसी कंपनी की संपत्तियों, देनदारियों, और मालिक के स्वामित्व (पूंजी) के बीच के मौलिक संबंध को दर्शाता है।

यहाँ समीकरण का विवरण दिया गया है:

संपत्तियाँ: वे संसाधन जो किसी कंपनी या व्यक्ति के पास होते हैं और जिनका आर्थिक मूल्य होता है।

देनदारियाँ: वे बाध्यताएँ या ऋण जो किसी कंपनी या व्यक्ति को दूसरों के प्रति होती हैं।

पूंजी (मालिक की इक्विटी): व्यवसाय में मालिक का निवेश या देनदारियों को घटाने के बाद कंपनी की संपत्तियों में शेष रुचि।

इसलिए, हर परिस्थिति में, संपत्तियाँ हमेशा पूंजी और देनदारियों के योग के बराबर होंगी। यह समीकरण सुनिश्चित करता है कि बैलेंस शीट संतुलित रहे और किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट प्रदान करे।

ट्रांसफर वाउचर निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए तैयार किया जाता है:

• नकद खरीद: जब नकद खरीद की जाती है तो ट्रांसफर वाउचर तैयार किया जाता है। यह तब होता है जब कोई संगठन वस्त्रों या सेवाओं को खरीदता है और उनके लिए नकद में भुगतान करता है।
• नकद के लिए वेतन का भुगतान: जब कर्मचारियों के वेतन का भुगतान नकद में किया जाता है तो ट्रांसफर वाउचर तैयार किया जाता है। यह कुछ संगठनों में एक सामान्य प्रथा है जहां कर्मचारी अपने वेतन को नकद में प्राप्त करते हैं।
• खरीद वापसी और बिक्री वापसी: जब खरीद वापसी या बिक्री वापसी होती है तो ट्रांसफर वाउचर तैयार किया जाता है। यह तब होता है जब खरीदी गई या बेची गई वस्त्रों को विभिन्न कारणों जैसे दोष, गलत मात्रा आदि के कारण सप्लायर या ग्राहक को वापस किया जाता है।
• नकद बिक्री: जब नकद बिक्री होती है तो ट्रांसफर वाउचर तैयार किया जाता है। यह तब होता है जब कोई संगठन वस्त्रों या सेवाओं को बेचता है और नकद में भुगतान प्राप्त करता है।

उत्तर: C. खरीद वापसी और बिक्री वापसी

संक्षेप में, ट्रांसफर वाउचर नकद खरीद, नकद में वेतन का भुगतान, खरीद वापसी और बिक्री वापसी, और नकद बिक्री के लिए तैयार किया जाता है।

एक कंपनी जब अपने लेनदारों को चेक द्वारा भुगतान करती है, तो संपत्तियों और देनदारियों पर प्रभाव का विश्लेषण करने के लिए, हमें संबंधित खातों पर प्रभाव पर विचार करने की आवश्यकता है।

संपत्तियों पर प्रभाव:

जब कंपनी अपने लेनदारों को चेक द्वारा भुगतान करती है, तो निम्नलिखित संपत्तियाँ प्रभावित होती हैं:

• बैंक: बैंक खाता कम हो जाता है क्योंकि कंपनी भुगतान करने के लिए खाते से धन का उपयोग करती है।

देयताओं पर प्रभाव:

देयताओं पर प्रभाव भुगतान की प्रकृति पर निर्भर करता है। इस मामले में, कंपनी अपने लेनदारों को भुगतान कर रही है, जिसका अर्थ है कि यह अपनी देय खातों को कम कर रही है, जिसके परिणामस्वरूप देयताओं में कमी आती है।

इसलिए, संपत्तियों और देनदारियों पर समग्र प्रभाव को निम्नलिखित रूप में संक्षिप्त किया जा सकता है:

• संपत्तियाँ: बैंक खाता कम हो गया है।
• देयताएँ: देय खाते (लेनदार) कम हो गए हैं।

निष्कर्ष:

लेनदारों को चेक द्वारा भुगतान करने का प्रभाव संपत्तियों (बैंक) और देयताओं (देय खाते) दोनों में कमी है।

इसलिए, सही उत्तर है B: बैंक को कम करें और देयता को कम करें।

सही उत्तर D है, क्योंकि डबल एंट्री सिस्टम में हर लेनदेन का डबल प्रभाव होता है, इसलिए जब हम अपने देनदारों से चेक द्वारा पैसे एकत्र करते हैं, तो यह हमारे बैंक बैलेंस को बढ़ाता है और साथ ही यह देनदारों को भी कम करता है। इस प्रकार, परिसंपत्तियों में समान मात्रा में वृद्धि और कमी का मतलब है कि परिसंपत्तियों और देनदारियों पर कोई प्रभाव नहीं है।

जब वस्तुओं की क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने की बात आती है, तो उपयोग करने के लिए उपयुक्त पुस्तक सेल्स बुक है। सेल्स बुक एक विशेष लेखा पुस्तक है जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा की गई सभी क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

• परिभाषा: सेल्स बुक एक सहायक खाता है जिसमें व्यवसाय द्वारा की गई प्रत्येक क्रेडिट बिक्री के लिए व्यक्तिगत प्रविष्टियाँ होती हैं।


• रिकॉर्डिंग: प्रत्येक क्रेडिट बिक्री को सेल्स बुक में रिकॉर्ड किया जाता है, जिसमें बिक्री की तारीख, ग्राहक का नाम, बेची गई वस्तुओं का विवरण, मात्रा, प्रति यूनिट मूल्य और कुल राशि जैसी जानकारी शामिल होती है।


• संगठन: सेल्स बुक को आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है, जिसमें प्रत्येक प्रविष्टि को संदर्भ के लिए एक अद्वितीय अनुक्रमांक सौंपा जाता है।


• स्रोत दस्तावेज़: सेल्स बुक में रिकॉर्ड की गई क्रेडिट बिक्री का स्रोत दस्तावेज़ आमतौर पर बिक्री चालान होता है।


• पोस्टिंग: सेल्स बुक से प्रविष्टियाँ समय-समय पर सामान्य लेजर में स्थानांतरित की जाती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड सही और अद्यतन हैं।

जो दस्तावेज यह प्रमाणित करता है कि नामित व्यक्ति का खाता बताए गए कारण के लिए डेबिट किया गया है, उसे डेबिट नोट कहा जाता है। यहाँ प्रत्येक विकल्प का विस्तृत विवरण है:
1. डेबिट नोट:
- डेबिट नोट एक ऐसा दस्तावेज़ है जो ग्राहक को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि उनका खाता डेबिट किया गया है, आमतौर पर अधिक चार्ज या सामान की वापसी के कारण।
- इसमें ग्राहक का नाम, खाता संख्या, डेबिट का कारण, और उनके खाते से डेबिट की गई राशि जैसे विवरण होते हैं।
2. चेक:
- चेक एक लिखित आदेश है जो खाता धारक अपने बैंक को देता है, जिसमें बैंक को एक निर्दिष्ट व्यक्ति या संगठन को एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए निर्देशित किया जाता है।
- चेक का उपयोग भुगतान करने के लिए किया जाता है, न कि किसी खाते में डेबिट को दस्तावेजित करने के लिए।
3. क्रेडिट नोट:
- क्रेडिट नोट एक ऐसा दस्तावेज़ है जो ग्राहक को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि उनका खाता क्रेडिट किया गया है, आमतौर पर अधिक भुगतान या सामान की वापसी के कारण।
- इसमें ग्राहक का नाम, खाता संख्या, क्रेडिट का कारण, और उनके खाते में क्रेडिट की गई राशि जैसे विवरण होते हैं।
- क्रेडिट नोट क्रेडिट को दस्तावेजित करते हैं, न कि डेबिट को।
4. कैश मेमो:
- कैश मेमो एक ऐसा दस्तावेज़ है जो नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- इसमें लेनदेन की तारीख, खरीदी गई वस्तुएं, नकद में कुल राशि, और दिए गए किसी भी परिवर्तन जैसे विवरण होते हैं।
- कैश मेमो खाते में डेबिट को दस्तावेजित नहीं करते हैं।
इसलिए, सही उत्तर है A. डेबिट नोट.

एक संपत्ति का उदाहरण कंपनी द्वारा स्वामित्व वाली फैक्ट्री है। यह एक ठोस संपत्ति है जिसे भौतिक रूप से देखा और छुआ जा सकता है। यह कंपनी की है, जिसका अर्थ है कि यह कंपनी की संपत्ति है और इसके नियंत्रण में है। फैक्ट्री का भविष्य में आर्थिक मूल्य है क्योंकि इसका उपयोग वस्तुओं का उत्पादन करने या सेवाएं प्रदान करने के लिए किया जा सकता है, जो कंपनी के लिए राजस्व उत्पन्न कर सकता है।

यह निर्धारित करने के लिए कि निम्नलिखित में से कौन सी एक संपत्ति नहीं है, हमें संपत्ति की परिभाषा को समझना होगा। संपत्ति की परिभाषा:
एक संपत्ति एक संसाधन है जो किसी व्यक्ति या संगठन के द्वारा स्वामित्व या नियंत्रण में है और जिसका आर्थिक मूल्य है। संपत्तियों से भविष्य में लाभ मिलने या नकदी प्रवाह उत्पन्न होने की अपेक्षा की जाती है।
अब, आइए प्रत्येक विकल्प का विश्लेषण करें ताकि हम उस विकल्प की पहचान कर सकें जो संपत्ति की परिभाषा में फिट नहीं बैठता:
A: ऋण
- एक ऋण उधारकर्ता के लिए एक देनदारी को दर्शाता है, न कि संपत्ति। यह एक ऋणदाता से उधार लिए गए धन को चुकाने की एक बाध्यता है। इसलिए, एक ऋण संपत्ति नहीं है।
B: भवन
- एक भवन एक भौतिक संपत्ति है जो स्वामित्व में है और जिसका आर्थिक मूल्य है। यह किराए की आय उत्पन्न कर सकता है या किसी व्यवसाय के संचालन के लिए उपयोग किया जा सकता है। इसलिए, एक भवन एक संपत्ति है।
C: भूमि
- भूमि एक ठोस संपत्ति है जो स्वामित्व में है और जिसका आर्थिक मूल्य है। इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों जैसे भवन निर्माण, कृषि, या विकास के लिए किया जा सकता है। इसलिए, भूमि एक संपत्ति है।
D: निवेश
- एक निवेश उन निधियों का आवंटन है जिसकी अपेक्षा भविष्य में लाभ या आय उत्पन्न करने की होती है। इसमें स्टॉक्स, बांड, रियल एस्टेट, या अन्य वित्तीय उपकरण शामिल हो सकते हैं। निवेशों का आर्थिक मूल्य होता है और ये नकदी प्रवाह उत्पन्न कर सकते हैं, इसलिए इन्हें संपत्तियों के रूप में माना जाता है।
निष्कर्ष:
उपर्युक्त विश्लेषण के आधार पर, वह विकल्प जो संपत्ति नहीं है वह है A: ऋण। एक ऋण एक संपत्ति के बजाय एक देनदारी को दर्शाता है।

देनदारी:

सही कथन: जब परिसंपत्तियाँ बढ़ती हैं, तो उन्हें डेबिट किया जाता है।
व्याख्या:
- सही कथन विकल्प B है: जब परिसंपत्तियाँ बढ़ती हैं, तो उन्हें डेबिट किया जाता है।
- लेखांकन में, परिसंपत्तियाँ वे संसाधन हैं जो एक व्यवसाय के पास हैं और जिनका आर्थिक मूल्य है।
- जब परिसंपत्तियाँ बढ़ती हैं, तो इसका मतलब है कि व्यवसाय ने अधिक संसाधन हासिल किए हैं या उसके मौजूदा संसाधनों का मूल्य बढ़ गया है।
- डेबिट और क्रेडिट हर लेखांकन लेनदेन के दो पक्ष होते हैं।
- डेबिट पक्ष का उपयोग परिसंपत्तियों, खर्चों और हानियों में वृद्धि को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जबकि क्रेडिट पक्ष का उपयोग परिसंपत्तियों, राजस्व और लाभ में कमी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- इसलिए, जब परिसंपत्तियाँ बढ़ती हैं, तो उन्हें लेखांकन समीकरण के डेबिट पक्ष पर रिकॉर्ड किया जाता है।
- इसका मतलब है कि बढ़ाई जा रही परिसंपत्ति के लिए खाता बही में बाईं ओर एक प्रविष्टि की जाती है।
- क्रेडिट पक्ष पर संबंधित प्रविष्टि परिसंपत्ति वृद्धि के स्रोत के लिए होगी, जैसे नकद या खाते देय।
- यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि विभिन्न प्रकार की परिसंपत्तियों के लिए विभिन्न विशिष्ट खाता बही हो सकते हैं, लेकिन परिसंपत्ति बढ़ोतरी को डेबिट करने का सामान्य सिद्धांत समान रहता है।
संक्षेप में, जब परिसंपत्तियाँ बढ़ती हैं, तो उन्हें लेखांकन रिकॉर्ड में डेबिट किया जाता है।

दस्तावेजों के स्रोत हैं:
- कैश मेमो: कैश मेमो एक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को सामान या सेवाओं की खरीद का प्रमाण देने के लिए जारी किया जाता है। इसमें खरीद की तारीख, खरीदे गए सामान या सेवाओं का वर्णन, मात्रा, मूल्य, और कुल राशि शामिल होती है जो नकद में भुगतान की जाती है। कैश मेमो आमतौर पर खुदरा या छोटे व्यवसायों में उपयोग किए जाते हैं।
- इनवॉइस: इनवॉइस एक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा खरीदार को सामान या सेवाओं के लिए भुगतान के अनुरोध के रूप में जारी किया जाता है। इसमें लेन-देन की तारीख, बेचे गए सामान या सेवाओं का वर्णन, मात्रा, मूल्य, और कुल राशि शामिल होती है। इनवॉइस आमतौर पर व्यवसाय से व्यवसाय लेन-देन में उपयोग की जाती है।
- दोनों: कैश मेमो और इनवॉइस दोनों लेन-देन के लिए दस्तावेजों के स्रोत हैं।
- कोई नहीं: उपरोक्त विकल्पों में से कोई भी सही नहीं है।
व्याख्या:
- कैश मेमो और इनवॉइस दोनों ही व्यवसायिक लेन-देन में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज हैं। ये क्रमशः खरीद का प्रमाण और भुगतान के लिए अनुरोध के रूप में कार्य करते हैं।
- कैश मेमो आमतौर पर खुदरा या छोटे व्यवसायों में उपयोग किया जाता है जहाँ नकद लेन-देन अधिक सामान्य होते हैं।
- इनवॉइस आमतौर पर व्यवसाय-से-व्यवसाय लेन-देन में उपयोग की जाती है, विशेषकर जब क्रेडिट शामिल होता है।
- कैश मेमो और इनवॉइस दोनों में लेन-देन की महत्वपूर्ण जानकारी होती है, जैसे तारीख, सामान या सेवाओं का वर्णन, मात्रा, मूल्य, और कुल राशि।
- प्रश्न का उत्तर विकल्प C है, क्योंकि दोनों कैश मेमो और इनवॉइस लेन-देन में मान्य दस्तावेजों के स्रोत हैं।

खरीद पुस्तक का अंतिम संतुलन: इसे डेबिट किया जाता है:

सही उत्तर विकल्प C है: खरीद खाता।

यहाँ एक विस्तृत व्याख्या दी गई है:

1. खरीद पुस्तक: यह एक सहायक पुस्तक है जहाँ एक व्यवसाय द्वारा की गई सभी खरीद को दर्ज किया जाता है। इसमें खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, सामान का विवरण, मात्रा, दर और राशि जैसे विवरण शामिल होते हैं।
2. डेबिट और क्रेडिट: लेखांकन में, डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। डेबिट परिसंपत्तियों या खर्चों में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करते हैं, जबकि क्रेडिट देनदारियों, पूंजी या राजस्व में कमी का प्रतिनिधित्व करते हैं।
3. खरीद खाता: यह एक नाममात्र खाता है जो एक विशिष्ट अवधि के दौरान एक व्यवसाय द्वारा की गई कुल खरीद राशि को दर्शाता है। इसे एक खर्च खाता के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और जब खरीद की जाती है तो इसे डेबिट किया जाता है।
4. अंतिम संतुलन: खरीद पुस्तक का अंतिम संतुलन उस विशिष्ट अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा की गई कुल खरीद राशि का प्रतिनिधित्व करता है। इसे खरीद पुस्तक में दर्ज सभी व्यक्तिगत राशियों को जोड़कर निर्धारित किया जाता है।
5. खरीद खाते को डेबिट करना: चूंकि खरीद खाता एक खर्च खाता है, इसलिए खरीद पुस्तक का अंतिम संतुलन खरीद खाते में डेबिट किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि खरीद की कुल राशि वित्तीय विवरणों में सही तरीके से खर्च के रूप में रिकॉर्ड की गई है।

निष्कर्ष में, खरीद पुस्तक का अंतिम संतुलन खरीद खाते में डेबिट किया जाता है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि व्यवसाय द्वारा की गई कुल खरीद राशि को वित्तीय विवरणों में एक खर्च के रूप में सही तरीके से दर्शाया गया है।

खरीद पुस्तक का अंतिम बैलेंस को डेबिट किया जाता है:

सही उत्तर विकल्प C है: खरीद खाता।

यहाँ एक विस्तृत व्याख्या है:

1. खरीद पुस्तक: यह एक सहायक पुस्तक है जहाँ किसी व्यवसाय द्वारा की गई सभी खरीदें रिकॉर्ड की जाती हैं। इसमें खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, सामान का विवरण, मात्रा, दर, और कुल राशि जैसी जानकारी शामिल होती है।
2. डेबिट और क्रेडिट: लेखांकन में, लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डेबिट और क्रेडिट का उपयोग किया जाता है। डेबिट संपत्तियों या खर्चों में वृद्धि को दर्शाते हैं, जबकि क्रेडिट देनदारियों, इक्विटी, या राजस्व में कमी को दर्शाते हैं।
3. खरीद खाता: यह एक नाममात्र खाता है जो किसी व्यवसाय द्वारा एक निश्चित अवधि के दौरान की गई कुल खरीद का प्रतिनिधित्व करता है। इसे एक खर्च खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और जब खरीद की जाती है तो इसे डेबिट किया जाता है।
4. अंतिम बैलेंस: खरीद पुस्तक का अंतिम बैलेंस उस अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा की गई कुल खरीद राशि का प्रतिनिधित्व करता है। इसे खरीद पुस्तक में दर्ज सभी व्यक्तिगत राशियों को जोड़कर गणना की जाती है।
5. खरीद खाते को डेबिट करना: चूंकि खरीद खाता एक खर्च खाता है, इसलिए खरीद पुस्तक का अंतिम बैलेंस खरीद खाते को डेबिट किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि कुल खरीद राशि को वित्तीय विवरणों में एक खर्च के रूप में सही ढंग से रिकॉर्ड किया गया है।

अंत में, खरीद पुस्तक का अंतिम बैलेंस खरीद खाते को डेबिट किया जाता है। यह व्यवसाय द्वारा की गई कुल खरीद राशि को वित्तीय विवरणों में एक खर्च के रूप में सही ढंग से दर्शाने में मदद करता है।

पर्चेस रिटर्न जर्नल का आवधिक कुल पर्चेज रिटर्न खाते में पोस्ट किया जाता है। यहाँ एक विस्तृत स्पष्टीकरण है:
- पर्चेस रिटर्न जर्नल सभी सामानों का रिकॉर्ड है जो विभिन्न कारणों से सप्लायर को वापस किए गए हैं जैसे कि क्षतिग्रस्त सामान, गलत डिलीवरी, या उत्पाद से असंतोष।
- पर्चेस रिटर्न जर्नल का उद्देश्य इन रिटर्न को ट्रैक करना और संबंधित खातों को अपडेट करना है।
- पर्चेस रिटर्न जर्नल का आवधिक कुल उस विशेष अवधि के दौरान किए गए सभी रिटर्न का योग है, जैसे कि एक महीना या एक वर्ष।
- यह कुल फिर सामान्य खाता पुस्तिका में पर्चेज रिटर्न खाते में पोस्ट या ट्रांसफर किया जाता है।
- पर्चेज रिटर्न खाता पर्चेज खाते के लिए एक विपरीत खाता है। इसका उपयोग सभी रिटर्न और भत्तों को रिकॉर्ड और ट्रैक करने के लिए किया जाता है जो पर्चेज से संबंधित हैं।
- पर्चेस रिटर्न जर्नल के आवधिक कुल को पर्चेज रिटर्न खाते में पोस्ट करने से हम वित्तीय विवरणों में रिटर्न की मात्रा को सही ढंग से दर्शा सकते हैं।
- पर्चेज रिटर्न खाता आमतौर पर आय विवरण या लाभ और हानि खाते के व्यय अनुभाग में शामिल होता है।
- यह खाता विशिष्ट अवधि के दौरान की गई कुल खरीद से रिटर्न को घटाकर शुद्ध खरीद की गणना करने में मदद करता है।
- पर्चेज रिटर्न खाते में संतुलन आमतौर पर एक क्रेडिट संतुलन होता है, जो किए गए रिटर्न का कुल मूल्य दर्शाता है।
- यह क्रेडिट संतुलन फिर पर्चेज खाते में डेबिट संतुलन से घटाया जाता है ताकि शुद्ध खरीद का निर्धारण किया जा सके।
संक्षेप में, पर्चेस रिटर्न जर्नल का आवधिक कुल पर्चेज रिटर्न खाते में पोस्ट किया जाता है।

वेतन, सामान की खरीद, और लेनदारों को किए गए भुगतान के लिए तैयार किया जाने वाला वाउचर डेबिट वाउचर कहलाता है। यहाँ कुछ प्रमुख बिंदु दिए गए हैं कि डेबिट वाउचर का उपयोग क्यों किया जाता है:

1. वेतन का भुगतान: जब एक कंपनी अपने कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करती है, तो वह लेन-देन को दर्ज करने के लिए एक डेबिट वाउचर तैयार करती है। वाउचर में कर्मचारी का नाम, भुगतान की गई राशि, और भुगतान की तारीख जैसी जानकारियाँ होती हैं।

2. सामान की खरीद: जब एक कंपनी एक आपूर्तिकर्ता से सामान खरीदती है, तो वह खरीद को दस्तावेजित करने के लिए एक डेबिट वाउचर तैयार करती है। वाउचर में आपूर्तिकर्ता की जानकारी, खरीदे गए सामान की मात्रा और लागत, और खरीद की तारीख शामिल होती है।

3. लेनदारों को भुगतान: यदि किसी कंपनी के पास अपने लेनदारों को चुकाने के लिए बकाया ऋण हैं, तो वह भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए एक डेबिट वाउचर का उपयोग करती है। वाउचर में लेनदार का नाम, भुगतान की गई राशि, और भुगतान की तारीख जैसी जानकारियाँ शामिल होती हैं।

संक्षेप में:
- डेबिट वाउचर विभिन्न लेनदेन के लिए तैयार किया जाता है, जिसमें वेतन भुगतान, सामान की खरीद, और लेनदारों को किए गए भुगतान शामिल हैं।
- वाउचर में सटीक रिकॉर्ड-कीपिंग सुनिश्चित करने के लिए नाम, राशि, और तारीख जैसी प्रासंगिक जानकारियाँ होती हैं।
- डेबिट वाउचर का उपयोग व्यवसायों को वित्तीय लेनदेन के प्रति एक व्यवस्थित और संगठित दृष्टिकोण बनाए रखने में मदद करता है।
इसलिए, सही उत्तर है B: डेबिट वाउचर.