परीक्षा: पत्रिका प्रविष्टियाँ - 1 - Bank Exams MCQ

डी: उपरोक्त सभी

डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, डेबिट एक लेखा प्रविष्टि है जो परिसंपत्ति खाते में वृद्धि या देयता या पूंजी खाते में कमी को दर्शाती है। "डेबिट" शब्द लैटिन शब्द "debere" से आया है, जिसका अर्थ है "उधार लेना।"

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि लेखांकन में डेबिट का उपयोग कैसे किया जाता है:

• परिसंपत्ति खाते में वृद्धि: यदि एक व्यवसाय एक नई परिसंपत्ति, जैसे कि एक उपकरण का टुकड़ा खरीदता है, तो वह परिसंपत्ति खाते को डेबिट करेगा ताकि इसके मूल्य में वृद्धि हो सके और नकद खाते को क्रेडिट करेगा ताकि हाथ में नकद की मात्रा कम हो सके।

• देयता खाते में कमी: यदि एक व्यवसाय एक देयता, जैसे कि एक ऋण का भुगतान करता है, तो वह नकद खाते को डेबिट करेगा ताकि हाथ में नकद की मात्रा कम हो सके और देयता खाते को क्रेडिट करेगा ताकि बकाया राशि में कमी हो सके।

• पूंजी खाते में कमी: यदि एक व्यवसाय से पूंजी निकालता है, तो वह पूंजी खाते को डेबिट करेगा ताकि व्यवसाय में निवेश की गई पूंजी की मात्रा कम हो सके और नकद खाते को क्रेडिट करेगा ताकि हाथ में नकद की मात्रा बढ़ सके।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, हर डेबिट का एक संबंधित क्रेडिट होना चाहिए, और कुल डेबिट और क्रेडिट हमेशा समान होने चाहिए। यह प्रणाली वित्तीय बयानों की सटीकता और अखंडता सुनिश्चित करने में मदद करती है और हितधारकों को एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को समझने की अनुमति देती है।

बैंक ओवरड्राफ्ट एक कृत्रिम व्यक्तिगत खाता है, इसलिए इसे व्यक्तिगत खाते के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।

सही उत्तर 'A' - जर्नल है। जब किसी लेनदेन को किसी उप-पुस्तक में दर्ज नहीं किया जा सकता है, तो इसे जर्नल में दर्ज किया जाएगा। दिए गए मामले में, क्रेडिट पर दूसरे हाथ का कंप्यूटर खरीदना नकद पुस्तक में दर्ज नहीं किया जा सकता क्योंकि यह क्रेडिट पर है। इसे खरीद पुस्तक में भी नहीं दर्ज किया जा सकता है क्योंकि खरीद पुस्तक व्यापार में वस्तुओं की खरीद को दर्शाती है और किसी अन्य संपत्ति की खरीद को नहीं। इसलिए, दूसरे हाथ के कंप्यूटर की खरीद को जर्नल में दर्ज किया जाएगा। ऐसे जर्नल को जर्नल प्रॉपर कहा जाता है।

जब व्यापारी ₹10,000 की वस्तुएँ व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकालता है, तो इसे स्टॉक से श्रेय दिया जाना चाहिए/कम किया जाना चाहिए जब बिक्री की लागत की गणना की जाती है और इसलिए इसे खरीद से घटाया जाता है।

कैश खाता को वास्तविक खाते के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एक वास्तविक खाता वह होता है जो अपनी समाप्ति संतुलन को एक अवधि से दूसरी अवधि में बनाए रखता है। बैलेंस शीट के उन क्षेत्रों में जहाँ वास्तविक खाते पाए जाते हैं, वे हैं संपत्तियाँ, दायित्व, और इक्विटी.

B: कंप्यूटर डेबिट 11,500; खराब ऋण डेबिट 13,500; ए को 25,000

इस परिदृश्य में, B ने A से एक कंप्यूटर प्राप्त किया है जो A द्वारा बकाया ऋण के पूर्ण निपटान के रूप में है। B के पुस्तकों में इस लेन-देन को दर्ज करने के लिए जर्नल प्रविष्टि निम्नलिखित होगी:

डेबिट: कंप्यूटर (संपत्ति) 11,500
डेबिट: खराब ऋण (व्यय) 13,500
क्रेडिट: A (लेखांकन में प्राप्ति) 25,000

इस जर्नल प्रविष्टि में डेबिट प्रविष्टियाँ कंप्यूटर संपत्ति और खराब ऋण व्यय के मूल्य को बढ़ाती हैं, जबकि क्रेडिट प्रविष्टि A द्वारा B को बकाया राशि को कम करती है।

विकल्प A गलत है क्योंकि यह इस तथ्य का ध्यान नहीं रखता कि कंप्यूटर ऋण के पूर्ण निपटान में प्राप्त किया गया था। विकल्प C गलत है क्योंकि यह इस तथ्य का ध्यान नहीं रखता कि A दिवालिया हो गया है और ऋण की पूरी राशि का भुगतान करने में असमर्थ है। विकल्प D गलत है क्योंकि यह इस तथ्य का ध्यान नहीं रखता कि कंप्यूटर ऋण के पूर्ण निपटान में प्राप्त किया गया था और कंप्यूटर और खराब ऋण के मूल्य को अलग-अलग खातों में विभाजित करता है।

व्यापार की पुस्तकों में लेन-देन को सही ढंग से दर्ज करना महत्वपूर्ण है ताकि वित्तीय विवरणों की सटीकता और अखंडता सुनिश्चित की जा सके और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन का स्पष्ट और संपूर्ण रिकॉर्ड प्रदान किया जा सके।

"प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, और दाता को क्रेडिट करें" व्यक्तिगत खाता के लिए एक स्वर्णिम नियम है। व्यक्तिगत खाते वे खाते हैं जो व्यक्तियों, फर्मों, कंपनियों आदि के लिए होते हैं। डेबिट करने का मतलब है कि जो व्यक्ति क्रेडिट पर सामान प्राप्त कर रहा है, उसे डेबिट किया जाएगा और जो व्यक्ति सामान दे रहा है, उसे क्रेडिट किया जाएगा।  

सही उत्तर 'D' है - प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता। अनुपयोगी खर्च प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता है। इसका कारण यह है कि ये खाते किसी व्यक्ति या संगठन के नाम पर नहीं होते हैं।

सही विकल्प है D)

पहले लिखी गई बुरी ऋणों की वसूली लाभ और हानि खाते में जमा की जाएगी क्योंकि यह एक आय है। इसलिए, सही विकल्प D है।

सी: प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, देने वाले को क्रेडिट करें

डबल-एंट्री लेखांकन में, व्यक्तिगत खातों के लिए सामान्य नियम यह है कि प्राप्तकर्ता को डेबिट करें और देने वाले को क्रेडिट करें। व्यक्तिगत खाते वे खाते होते हैं जो व्यक्तियों या संगठनों से संबंधित होते हैं जो व्यवसाय का हिस्सा नहीं होते। व्यक्तिगत खातों के उदाहरणों में ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, और मालिक की संपत्ति के खाते शामिल हैं।

प्राप्तकर्ता को डेबिट करने और देने वाले को क्रेडिट करने का नियम उन लेन-देन पर लागू होता है जो संपत्तियों के हस्तांतरण या देनदारियों के निपटान से संबंधित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक व्यवसाय ग्राहक से नकद प्राप्त करता है, तो वह नकद खाते को बढ़ाने के लिए डेबिट करेगा और ग्राहक के खाते को बकाया राशि को कम करने के लिए क्रेडिट करेगा। यदि व्यवसाय किसी आपूर्तिकर्ता को सामान या सेवाओं के लिए भुगतान करता है, तो वह बकाया राशि को कम करने के लिए आपूर्तिकर्ता के खाते को डेबिट करेगा और नकद खाते को कम करने के लिए क्रेडिट करेगा।

विकल्प ए गलत है क्योंकि जो नियम अंदर आने वाली चीजों को डेबिट करने और बाहर जाने वाली चीजों को क्रेडिट करने का है, वह वास्तविक खातों पर लागू होता है, जो संपत्तियों, देनदारियों, और पूंजी से संबंधित होते हैं। विकल्प बी गलत है क्योंकि सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करने और सभी आय और लाभों को क्रेडिट करने का नियम नाममात्र खातों पर लागू होता है, जो राजस्व, खर्चों और लाभ या हानियों से संबंधित होते हैं। विकल्प डी गलत है क्योंकि डबल-एंट्री लेखांकन में व्यक्तिगत खातों के लिए एक विशेष नियम है।

वित्तीय विवरणों को सही ढंग से तैयार करने और व्यवसाय का प्रभावी प्रबंधन करने के लिए विभिन्न प्रकार के खातों और लेन-देन को रिकॉर्ड करने के नियमों को समझना महत्वपूर्ण है।

खाते की प्राप्तियों के खाते में ₹2,100 का क्रेडिट।

डबल-एंट्री लेखांकन में, किसी बकाया खाते की प्राप्ति के लिए भुगतान की प्राप्ति को नकद प्राप्ति खाते में क्रेडिट और खाते की प्राप्तियों के खाते में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है।

इस मामले में, सनसेट टूर ने मोहन से ₹3,500 की राशि की एक प्राप्ति की है। 20 जनवरी को, मोहन ₹2,100 का आंशिक भुगतान करता है। इस लेन-देन को दर्ज करने के लिए, सनसेट टूर नकद प्राप्ति खाते में भुगतान की राशि के लिए क्रेडिट करेगा और बकाया राशि को कम करने के लिए खाते की प्राप्तियों के खाते में डेबिट करेगा।

जर्नल प्रविष्टि होगी: नकद प्राप्त (क्रेडिट) ₹2,100 खाते की प्राप्तियाँ (डेबिट) ₹2,100

भाड़ा चुकाने पर नकद खाते में जमा किया जाता है क्योंकि भाड़े के लिए नकद का भुगतान किया जाता है और नकद का भुगतान नकद संतुलन को कम करता है।

सी: देनदारों का खाता

डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, बुरा ऋण वह ऋण है जिसे ग्राहक या देनदार की भुगतान करने की अक्षमता या अनिच्छा के कारण वसूल करना असंभव है। जब एक व्यवसाय बुरे ऋण को लिखता है, तो यह अपनी वित्तीय विवरणों में हानि को दर्ज करता है, बुरा ऋण व्यय खाता को डेबिट करके और देनदारों का खाता क्रेडिट करके। इससे देनदारों के खाते का मूल्य घटता है और बुरे ऋण व्यय खाते का मूल्य बढ़ता है।

उदाहरण के लिए, यदि एक व्यवसाय के पास एक ग्राहक से प्राप्त होने वाला खाता है जिसकी राशि ₹10,000 है और यह निर्धारित करता है कि यह ऋण वसूल नहीं किया जा सकेगा, तो यह ₹10,000 का बुरा ऋण व्यय दर्ज करेगा, बुरा ऋण व्यय खाते को डेबिट करके और देनदारों के खाते को क्रेडिट करके।

जर्नल प्रविष्टि होगी:

बुरा ऋण व्यय (डेबिट) ₹10,000 देनदार (क्रेडिट) ₹10,000

विकल्प A गलत है क्योंकि बुरा ऋण खाता एक व्यय खाता है और इसे डेबिट किया जाएगा, क्रेडिट नहीं। विकल्प B गलत है क्योंकि लेनदार इस लेन-देन में शामिल नहीं हैं। विकल्प D गलत है क्योंकि बुरे ऋण के लिखने से प्रभावित होने वाले विशिष्ट खाते होते हैं।

वित्तीय विवरणों को सही ढंग से तैयार करने और व्यवसाय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लेन-देन को दर्ज करने के नियमों को समझना महत्वपूर्ण है।

उत्तर: Rs. 1,00,000

लेखांकन में, व्यवसाय की कुल संपत्तियाँ उसकी पूंजी और देनदारियों को जोड़कर गणना की जा सकती हैं। यह संबंध लेखांकन समीकरण द्वारा दर्शाया गया है:

संपत्तियाँ = देनदारियाँ + पूंजी

इस मामले में, व्यवसाय की पूंजी Rs. 75,000 है और देनदारियाँ Rs. 25,000 हैं। व्यवसाय की कुल संपत्तियों की गणना करने के लिए, हम इन मूल्यों को समीकरण में रख सकते हैं:

संपत्तियाँ = Rs. 25,000 + Rs. 75,000 = Rs. 1,00,000

इस प्रकार, व्यवसाय की कुल संपत्तियाँ Rs. 1,00,000 हैं।

C: प्रविष्टि की सही समझ के लिए एक सटीक स्पष्टीकरण देने के लिए।

वर्णन एक संक्षिप्त स्पष्टीकरण या विवरण है जो जर्नल प्रविष्टि के साथ प्रदान किया जाता है ताकि संदर्भ दिया जा सके और लेन-देन के उद्देश्य को स्पष्ट किया जा सके। वर्णन प्रविष्टि का एक स्पष्ट और संक्षिप्त स्पष्टीकरण प्रदान करने में मदद करता है, जिससे व्यवसाय के वित्तीय विवरणों पर लेन-देन के प्रभाव को समझना आसान हो जाता है।

वर्णन आमतौर पर जर्नल प्रविष्टियों के साथ शामिल किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रविष्टियाँ सही ढंग से समझी जा सकें और वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं द्वारा सही तरीके से विश्लेषण किया जा सके। यह लाभ या हानि को उजागर करने के उद्देश्य से या किसी गुप्त या छिपे हुए उद्देश्य के लिए शामिल नहीं किया जाता है।

विकल्प A गलत है क्योंकि वर्णन का उद्देश्य प्रविष्टि के लाभप्रदता पर प्रभाव को इंगित करना नहीं है। विकल्प B गलत है क्योंकि वर्णन अनिवार्य रूप से लेन-देन के लाभ या हानि को उजागर नहीं करता है। विकल्प D गलत है क्योंकि वर्णन का उद्देश्य किसी भी छिपी या गुप्त अर्थ को नहीं रखना है।

यह महत्वपूर्ण है कि जर्नल प्रविष्टियों के साथ स्पष्ट और संक्षिप्त वर्णन शामिल किया जाए ताकि लेन-देन के उद्देश्य और प्रभाव को व्यवसाय के वित्तीय विवरणों पर प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया जा सके।

असामान्य खाता सामग्री का इन्वेंट्री है क्योंकि इसे वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जबकि अन्य खाते— कार्यालय फर्नीचर और उपकरण, स्वामित्व भूमि और भवन, और प्लांट और मशीनरी—को स्थायी संपत्ति या गैर-वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जो व्यापार संचालन के लिए दीर्घकालिक उपयोग की जाती हैं।

B: व्यय सही उत्तर है। वेतन लेखाकरण में एक व्यय का उदाहरण है क्योंकि यह उस लागत का प्रतिनिधित्व करता है जो एक व्यवसाय संचालन के लिए वहन करता है। व्यय वे लागतें हैं जो राजस्व उत्पन्न करने के लिए वहन की जाती हैं और आमतौर पर व्यवसाय की शुद्ध आय में कमी के रूप में दर्ज की जाती हैं।

A: राजस्व वह कुल राशि है जो एक व्यवसाय वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न करता है।

C: संपत्ति वह संसाधन है जो एक व्यवसाय के पास या नियंत्रण में होता है, जैसे नकद, इन्वेंटरी, और उपकरण, जिसे भविष्य में आर्थिक लाभ प्रदान करने की उम्मीद होती है।

D: दायित्व वह वित्तीय प्रतिबद्धता है जो एक व्यवसाय एक अन्य पार्टी को, जैसे ऋण या अवैतनिक बिलों, का भुगतान करता है।

D: ऋण सही उत्तर है। खाता देय एक प्रकार का ऋण है जो उस राशि का प्रतिनिधित्व करता है जो एक व्यवसाय अपने आपूर्तिकर्ताओं को उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए देता है जिन्हें उसने प्राप्त किया है लेकिन अभी तक उनके लिए भुगतान नहीं किया है। अन्य शब्दों में, खाता देय एक कर्ज है जो व्यवसाय अपने लेनदारों को देता है।

A: राजस्व उस कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है जो एक व्यवसाय वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न करता है।

B: व्यय वह लागत है जो एक व्यवसाय राजस्व उत्पन्न करने के लिए उठाता है और आमतौर पर इसे व्यवसाय के शुद्ध आय में कमी के रूप में दर्ज किया जाता है।

C: संपत्ति वह संसाधन है जो एक व्यवसाय के पास है या उसे नियंत्रित करता है, जैसे नकद, इन्वेंटरी, और उपकरण, जो भविष्य में आर्थिक लाभ प्रदान करने की उम्मीद की जाती है।

A: व्यक्तिगत सही उत्तर है। प्रोपराइटर का खाता एक प्रकार का व्यक्तिगत खाता है जो लेखांकन में व्यवसाय में मालिक के व्यक्तिगत निवेशों और व्यवसाय से अर्जित लाभ या हानि का प्रतिनिधित्व करता है। प्रोपराइटर का खाता मालिक के वित्तीय हित को ट्रैक करने और व्यवसाय से मालिक की शुद्ध आय या हानि निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

B: वास्तविक खाते वे खाते हैं जो ऐसे संपत्तियों या देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो ठोस होते हैं, जैसे नकद, स्टॉक और उपकरण।

C: नाममात्र खाते वे खाते हैं जो खर्चों और राजस्व का प्रतिनिधित्व करते हैं, जैसे वेतन, किराया और उपयोगिताएँ।

D: उपरोक्त में से कोई नहीं इस संदर्भ में एक मान्य उत्तर नहीं है।

सही उत्तर है 'B' - व्यक्तिगत खाता। “प्राप्तकर्ता को डेबिट करें और दाता को क्रेडिट करें” व्यक्तिगत खाते का स्वर्णिम नियम है। इसका मतलब है कि जब भी कुछ प्राप्त होता है, इसे प्राप्तकर्ता के खाते में डेबिट किया जाता है और दाता को क्रेडिट किया जाता है। इसका कारण यह है कि व्यक्तिगत खाते में लेन-देन दो लोगों के बीच होते हैं, न कि व्यवसाय और किसी संपत्ति, देनदारी, आय या व्यय के बीच।

बिल देय एक ऐसा दस्तावेज है जो उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए देय राशि को दर्शाता है जो क्रेडिट पर प्राप्त की गई हैं (जिसका अर्थ है कि जब वस्तुएं या सेवाएं प्राप्त की गईं तब भुगतान नहीं किया गया)। वस्तुओं या सेवाओं का प्रदाता को आपूर्तिकर्ता या विक्रेता कहा जाता है। इस प्रकार, बिल देय को भी अनपेक्षित विक्रेता चालान के रूप में जाना जाता है।

संपत्ति सही उत्तर है। भवन एक प्रकार की व्यावसायिक संपत्ति है, विशेष रूप से एक स्थायी संपत्ति के रूप में। स्थायी संपत्तियाँ वे दीर्घकालिक भौतिक संपत्तियाँ होती हैं, जिनका उपयोग एक व्यवसाय अपने संचालन में करता है, जैसे कि भवन, मशीनरी और उपकरण। इन्हें एक वर्ष से अधिक समय तक व्यवसाय को आर्थिक लाभ प्रदान करने की अपेक्षा होती है। भवन आमतौर पर एक कंपनी के बैलेंस शीट पर संपत्तियों के रूप में दर्ज किए जाते हैं और इन्हें उनकी उपयोगी जीवन के दौरान वियोजित किया जाता है।

• क) बकाया किराया खाता – व्यक्तिगत खाता (क्योंकि यह किसी व्यक्ति या संस्था की देनदारी को दर्शाता है)।

• ख) प्राप्त कमीशन खाता – नाममात्र खाता (जो व्यापार द्वारा अर्जित आय से संबंधित है)।

• ग) नकद खाता – वास्तविक खाता (क्योंकि यह नकद, व्यापार की एक ठोस संपत्ति को दर्शाता है)।

• घ) बिक्री खाता – नाममात्र खाता (जो बिक्री से होने वाले राजस्व से संबंधित है)।

सही उत्तर - विकल्प ग

C: लाभ और हानि खाता डेबिट 40,000, बीमा दावा प्राप्त करने वाला खाता डेबिट 60,000, क्रय खाता को 1,00,000 के लिए। यह सही उत्तर है।

यह जर्नल प्रविष्टि इस तथ्य को दर्शाती है कि एक हीरे की अंगूठी, जिसकी कीमत 1,00,000 रुपये थी, दुकान से चोरी हो गई थी, और बीमा कंपनी द्वारा 60,000 रुपये का बीमा दावा स्वीकार किया गया है। बीमा कंपनी ने अभी तक दावा नहीं चुकाया है, इसलिए इसे कंपनी के बैलेंस शीट पर बीमा दावा प्राप्त करने वाले के रूप में दर्ज किया गया है। कंपनी को 40,000 रुपये का नुकसान हुआ है, जो चोरी हुई हीरे की अंगूठी के मूल्य और स्वीकार किए गए बीमा दावे की राशि के बीच का अंतर है। यह नुकसान लाभ और हानि खाते में दर्ज किया गया है।

अन्य विकल्प प्रश्न में दिए गए जानकारी को सही ढंग से नहीं दर्शाते हैं। विकल्प A बीमा दावा या नुकसान को ध्यान में नहीं रखता है, और विकल्प B नुकसान को बीमा दावा प्राप्त करने वाले खाते में गलत तरीके से दर्ज करता है, बजाय लाभ और हानि खाते के। विकल्प D बीमा कंपनी को एक देनदार के रूप में गलत तरीके से दर्ज करता है, जबकि इसे एक क्रेडिटर के रूप में होना चाहिए।

C: संपत्ति सही उत्तर है। इन्वेंटरी लेखांकन में एक प्रकार की व्यावसायिक संपत्ति है, विशेष रूप से यह एक वर्तमान संपत्ति है। वर्तमान संपत्तियाँ वे संपत्तियाँ हैं जिन्हें एक वर्ष या कंपनी के संचालन चक्र के भीतर नकद में परिवर्तित किया जा सकता है, जो भी लंबा हो। इन्वेंटरी उन कच्चे माल, कार्य में प्रगति, और तैयार माल का प्रतिनिधित्व करती है जो एक व्यवसाय बिक्री के लिए रखता है। इसे कंपनी के बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है और इसे विभिन्न तरीकों से मूल्यांकित किया जाता है, जैसे पहले आया, पहले गया (FIFO) विधि या औसत लागत विधि।

सही विकल्प D है।
स्वामी द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए ली गई वस्तुएँ व्यवसाय के स्टॉक को कम कर देती हैं। इसलिए, इसे अस्थायी निकासी खाते में रखा जाता है। यह मालिक की सम्पत्ति के खाते को कम करता है। यह व्यापार का खर्च नहीं है।

यदि व्यवसाय परिसर के निर्माण के लिए वेतन का भुगतान किया जाता है, तो वेतन की राशि परिसर खाते में डेबिट की जाएगी क्योंकि, IFRS के अनुसार, कोई भी व्यय जो संपत्ति को उपयोग में लाने या संपत्ति को अस्तित्व में लाने में मदद करता है, उसे उस मशीनरी की लागत में जोड़ा जाना चाहिए।

नकद खाता क्रेडिट किया जाता है क्योंकि वेतन खर्च करने के लिए नकद का भुगतान किया जा रहा है।

C: ड्रॉइंग खाता

यह लेन-देन अलग-अलग इकाई अवधारणा पर आधारित है, जो संकेत करता है कि व्यवसाय और इसके मालिक को दो अलग-अलग कानूनी इकाइयों के रूप में माना जाता है।

मालिक द्वारा नकद की निकासी को व्यवसाय के खातों में ड्रॉइंग खाते में डेबिट किया जाना चाहिए। समान राशि को मालिक द्वारा नकद खाते में क्रेडिट किया जाना चाहिए।

बी: व्यक्तिगत खाता

पूंजी खाता एक व्यक्तिगत खाता है। व्यक्तिगत खाते उन लोगों या संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनके साथ व्यापार का वित्तीय संबंध होता है, जैसे कि मालिक, भागीदार, ग्राहक, और आपूर्तिकर्ता। व्यक्तिगत खातों को लेनदेन की प्रकृति के आधार पर या तो डेबिट या क्रेडिट किया जा सकता है।

वास्तविक खाते संपत्तियों, खर्चों, और हानियों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और जब मूल्य में वृद्धि होती है तो हमेशा डेबिट होते हैं। नाममात्र खाते आय, लाभ, और खर्चों का प्रतिनिधित्व करते हैं, और जब मूल्य में वृद्धि होती है तो हमेशा क्रेडिट होते हैं।

डबल-एंट्री बुककीपिंग में, प्रत्येक लेनदेन में कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट शामिल होता है, जिसमें कुल डेबिट हमेशा कुल क्रेडिट के बराबर होते हैं। यह वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करने में मदद करता है।

हर व्यापार लेनदेन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है, हमारी लेखांकन प्रणाली को डबल-एंट्री सिस्टम कहा जाता है।