एनसीईआरटी समाधान (भाग - 2) - लेनदेन का रिकॉर्डिंग-I | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

प्रश्न 3: लेनदेन के प्रभावों के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए खातों का उपयोग कैसे किया जाता है? उत्तर: प्रत्येक लेनदेन को मूल प्रविष्टि की पुस्तक (जर्नल) में उनके घटित होने के क्रम में रिकॉर्ड किया जाता है; हालांकि, यदि हमें जानना है कि हम अपने देनदारों से कितना प्राप्त करते हैं या लेनदारों को कितना भुगतान करना है, तो इसे एक ही समय में निर्धारित करना संभव नहीं है। इसलिए, हम खातों को तैयार करते हैं ताकि इस बीच व्यावसायिक गतिविधियों की स्थिति को जान सकें। खातों में लेनदेन रिकॉर्ड करने के कुछ चरण हैं; इसे एक उदाहरण की मदद से आसानी से समझा जा सकता है।

• 12 अप्रैल को श्री ए को ₹50,000 के सामान बेचे और 25 अप्रैल को ₹40,000 का भुगतान प्राप्त किया। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टियाँ रिकॉर्ड की जाएँगी:

चरण 1: लेजर में खाता ढूँढें, अर्थात्, श्री ए का खाता। चरण 2: श्री ए के खाते के डेबिट पक्ष के तिथि कॉलम में लेनदेन की तिथि दर्ज करें। चरण 3: श्री ए के खाते के डेबिट पक्ष के 'विशेषता' कॉलम में संबंधित खाते का नाम लिखें, अर्थात्, 'बिक्री'। चरण 4: श्री ए के खाते के जर्नल फोलियो (J.F.) कॉलम में लेजर का पृष्ठ संख्या दर्ज करें। चरण 5: 'राशि' कॉलम में राशि दर्ज करें। चरण 6: श्री ए के खाते के क्रेडिट पक्ष में प्रविष्टियाँ पोस्ट करने के लिए समान कदमों का पालन करें। चरण 7: एक विशेष अवधि के लिए सभी लेनदेन दर्ज करने के बाद, दोनों पक्षों का योग करके खाते का संतुलन करें और छोटे पक्ष में अंतर लिखें, जैसे 'बैलेंस c/d'। चरण 8: खाते का कुल Either पक्ष पर लिखा जाना चाहिए।

प्रश्न 4: जर्नल क्या है? कम से कम पाँच प्रविष्टियाँ दिखाते हुए एक नमूना दें। उत्तर: जर्नल शब्द फ्रेंच शब्द 'Jour' से लिया गया है, जिसका अर्थ है दैनिक रिकॉर्ड। इस पुस्तक में, लेनदेन को उनके घटित होने के क्रम में, अर्थात्, स्रोत दस्तावेज़ से कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड किया जाता है। इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक भी कहा जाता है और प्रत्येक लेनदेन को जर्नल प्रविष्टि कहा जाता है।

तारीख - लेनदेन की तारीख उनकी occurrences के क्रम में दर्ज की जाती है। विशेषताएँ - व्यापार लेनदेन के विवरण जैसे, शामिल पक्षों के नाम और संबंधित खातों के नाम को दर्ज किया जाता है। एल.एफ. - जब प्रविष्टि पोस्ट की जाती है, तो लेजर खाते का पृष्ठ संख्या। डेबिट राशि - डेबिट खाते की राशि लिखी जाती है। क्रेडिट राशि - क्रेडिट खाते की राशि लिखी जाती है। जर्नल प्रविष्टि का रिकॉर्डिंग

प्रश्न 5: स्रोत दस्तावेजों और वाउचरों के बीच अंतर बताएं। उत्तर:

अंतर का आधारस्रोत दस्तावेजवाउचरअर्थ - यह लिखित दस्तावेजों को संदर्भित करता है, जिसमें घटनाओं या लेनदेन का विवरण होता है। जब स्रोत दस्तावेज को घटना या लेनदेन के प्रमाण के रूप में माना जाता है, तो इसे वाउचर कहा जाता है।उद्देश्य - इसका उपयोग लेखा वाउचरों की तैयारी के लिए किया जाता है। इसका उपयोग लेनदेन का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।रिकॉर्डिंग - यह लेखा वाउचर तैयार करने का आधार बनता है जो रिकॉर्डिंग में मदद करता है। यह लेनदेन रिकॉर्ड करने का आधार बनता है।तैयारी - इसे उस समय तैयार किया जाता है जब कोई घटना या लेनदेन होता है। इसे या तो जब घटना या लेनदेन होता है, या बाद में तैयार किया जा सकता है।वैधता/सत्यता - इसे अदालत में प्रमाण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। इसे लेनदेन की प्रामाणिकता का आकलन करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।तैयार करने वाला - इसे उन व्यक्तियों द्वारा तैयार किया जाता है जो सीधे लेनदेन में शामिल होते हैं, या जो इन दस्तावेजों को तैयार या अनुमोदन करने के लिए अधिकृत होते हैं। इसे अधिकृत व्यक्तियों या लेखाकारों द्वारा तैयार किया जाता है।उदाहरण - नकद मेमो, चालान, और भुगतान स्लिप आदि। नकद मेमो, चालान, भुगतान स्लिप (यदि प्रमाण के रूप में उपयोग किया जाता है), डेबिट नोट, क्रेडिट नोट, नकद वाउचर, ट्रांसफर वाउचर आदि।

प्रश्न 6: लेखांकन समीकरण सभी परिस्थितियों में स्थिर रहता है। उदाहरण की सहायता से इस कथन का समर्थन करें।

उत्तर: द्वैतीय पहलू के सिद्धांत के अनुसार, प्रत्येक लेन-देन में समान मात्रा के दो प्रभाव होते हैं, अर्थात् डेबिट और क्रेडिट। हालाँकि, किसी भी स्थिति में, कुल संपत्तियों की समानता व्यवसाय के कुल दावों (पूंजी और देनदारियों का योग) के साथ प्रभावित नहीं होती है। इस समानता को बीजगणितीय रूप में इस प्रकार व्यक्त किया जाता है:

या, देनदारियाँ = संपत्ति - पूंजी या, पूंजी = संपत्तियाँ - देनदारियाँ। किसी भी परिस्थिति में उपरोक्त समीकरण में परिवर्तन नहीं किया जा सकता। उदाहरण के लिए:

• 1. व्यवसाय की शुरुआत नकद Rs 1,00,000 से हुई।

• संपत्तियाँ घटती हैं, क्योंकि नकद को व्यवसाय में निवेश किया जाता है और पूंजी बढ़ती है। इस प्रकार, LHS और RHS के बीच समानता बनी रहती है।
• 2. ऋण पर सामान खरीदे गए Rs 20,000।

• संपत्तियाँ बढ़ती हैं और साथ ही देनदारियाँ भी बढ़ती हैं, बिना समानता को प्रभावित किए।
• 3. नकद में सामान खरीदे गए Rs 25,000।

• चूँकि सामान नकद में खरीदा गया है, इसलिए नकद शेष Rs 25,000 से घटता है, लेकिन दूसरी ओर, स्टॉक शेष Rs 25,000 से बढ़ता है। इस प्रकार, LHS का कुल शेष दावों के कुल के बराबर रहता है।

प्रश्न 7: द्विगुण प्रविष्टि तंत्र को एक उदाहरण के साथ समझाएं।

उत्तर: द्विगुण प्रविष्टि प्रणाली द्वैतीय पहलू के सिद्धांत पर आधारित है। इसका अर्थ है कि प्रत्येक लेन-देन के दो-पक्षीय प्रभाव होते हैं, अर्थात् प्रत्येक डेबिट के लिए एक क्रेडिट होता है। इस प्रणाली को लुका पाचियौली ने अपनी पुस्तक Summade Arithmetica Geometria Proportioni et Proportionalita (1494) में समझाया। उन्होंने कहा कि यदि कोई प्राप्तकर्ता है, तो दूसरा उसे देने वाला होना चाहिए। द्विगुण प्रविष्टि प्रणाली में, खातों को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है।

1. व्यक्तिगत खाते: इसमें व्यक्ति, फर्म, कंपनियाँ और अन्य संस्थाएँ शामिल हैं, जैसे श्री ए, एम/एस एबीसी एंड कंपनी आदि। व्यक्तिगत खातों के लिए डबल एंट्री सिस्टम का नियम:

• प्राप्तकर्ता को डेबिट करें।
• दाताओं को क्रेडिट करें।

2. अमानवीय खाते: यह निर्जीव वस्तुओं से संबंधित है। अमानवीय खातों को वास्तविक खातों और नाममात्र खातों में वर्गीकृत किया गया है। 1. वास्तविक खाता - इसमें सभी प्रकार की परिसंपत्तियाँ शामिल होती हैं।

• i. ठोस परिसंपत्तियाँ जो देखी और छुई जा सकती हैं; उदाहरण के लिए, मशीनरी, भवन आदि।
• ii. अमूर्त परिसंपत्तियाँ जो नहीं देखी और छुई जा सकती हैं; उदाहरण के लिए, गुडविल, पेटेंट आदि।

वास्तविक खातों के लिए डबल एंट्री सिस्टम का नियम:

• जो आता है उसे डेबिट करें।
• जो जाता है उसे क्रेडिट करें।

उदाहरण: नकद के लिए खरीदी गई फर्नीचर

2. नाममात्र खाता: इसमें सभी खर्चे, हानियाँ, आय और लाभ शामिल हैं। नाममात्र खातों के लिए डबल एंट्री सिस्टम का नियम:

• सभी हानियों और खर्चों को डेबिट करें।
• सभी लाभ और आय को क्रेडिट करें।

संख्यात्मक प्रश्न Q1: निम्नलिखित के आधार पर लेखांकन समीकरण तैयार करें:

• (a) हर्ष ने नकद ₹ 2,00,000 से व्यवसाय शुरू किया।
• (b) नमन से नकद ₹ 40,000 में सामान खरीदा।
• (c) भानु को ₹ 10,000 की लागत का सामान ₹ 12,000 में बेचा।
• (d) क्रेडिट पर फर्नीचर खरीदा ₹ 7,000।

उत्तर:

Q2 : निम्नलिखित से लेखांकन समीकरण तैयार करें:

• (a) कुणाल ने नकद ₹ 2,50,000 से व्यवसाय शुरू किया।
• (b) उसने नकद में फर्नीचर खरीदा ₹ 35,000।
• (c) उसने कमीशन का भुगतान किया ₹ 2,000।
• (d) उसने क्रेडिट पर सामान खरीदा ₹ 40,000।
• (e) उसने सामान (लागत ₹ 20,000) को नकद में ₹ 26,000 में बेचा।

पृष्ठ संख्या 89:

प्रश्न 3: मोहित के निम्नलिखित लेन-देन हैं, लेखांकन समीकरण तैयार करें:

• (क) व्यापार की शुरुआत नकद से ₹1,75,000
• (ख) रोहित से सामान खरीदा ₹50,000
• (ग) मनीष को उधार पर सामान बेचा (लागत ₹17,500) ₹20,000
• (घ) कार्यालय उपयोग के लिए फर्नीचर खरीदा ₹10,000
• (ङ) रोहित को पूर्ण निपटान के लिए नकद भुगतान किया ₹48,500
• (च) मनीष से नकद प्राप्त किया ₹20,000
• (छ) किराया दिया ₹1,000
• (ज) व्यक्तिगत उपयोग के लिए नकद निकाला ₹3,000

प्रश्न 4: रोहित के निम्नलिखित लेन-देन हैं:

• (क) व्यापार की शुरुआत नकद से ₹1,50,000
• (ख) ऋण पर मशीनरी खरीदी ₹40,000
• (ग) नकद में सामान खरीदा ₹20,000
• (घ) व्यक्तिगत उपयोग के लिए कार खरीदी ₹80,000
• (ङ) ऋणदाताओं को पूर्ण निपटान के लिए भुगतान किया ₹38,000
• (च) नकद में सामान बेचा लागत ₹5,000 ₹4,500
• (छ) किराया दिया ₹1,000
• (ज) अग्रिम में कमीशन प्राप्त किया ₹2,000

व्यवहारिक समीकरण तैयार करें ताकि उपरोक्त लेन-देन का प्रभाव संपत्तियों, देनदारियों और पूंजी पर दिख सके।

प्रश्न 5: M/s रॉयल ट्रेडर्स के निम्नलिखित लेन-देन का प्रभाव दिखाने के लिए लेखांकन समीकरण का उपयोग करें:

• (क) व्यापार की शुरुआत नकद से ₹1,20,000
• (ख) नकद में सामान खरीदा ₹10,000
• (ग) किराया प्राप्त किया ₹5,000
• (घ) वेतन बकाया ₹2,000
• (ङ) प्रीपेड बीमा ₹1,000
• (च) ब्याज प्राप्त हुआ ₹700
• (छ) नकद में सामान बेचा (लागत ₹5,000) ₹7,000
• (ज) आग से सामान नष्ट हुआ ₹500

प्रश्न 6: निम्नलिखित लेन-देन के आधार पर लेखांकन समीकरण दिखाएं:

प्रश्न 7: निम्नलिखित लेनदेन के प्रभाव को संपत्तियों, देनदारियों और पूंजी पर लेखांकन समीकरण के माध्यम से दिखाएं:

• (क) उडित ने व्यवसाय की शुरुआत की: रु
• (i) नकद 5,00,000
• (ii) सामान 1,00,000
• (ख) नकद में भवन खरीदा 2,00,000
• (ग) हिमानी से सामान खरीदा 50,000
• (घ) आशु को सामान बेचा (लागत रु 25,000) 36,000
• (च) बीमा प्रीमियम का भुगतान 3,000
• (छ) बकाया किराया 5,000
• (ज) भवन पर मूल्यह्रास 8,000
• (झ) व्यक्तिगत उपयोग के लिए निकाली गई नकद 20,000
• (ञ) अग्रिम में प्राप्त किराया 5,000
• (ट) हिमानी को खाते में नकद भुगतान 20,000
• (ठ) आशु से प्राप्त नकद 30,000

पृष्ठ संख्या 90:

उत्तर:

प्रश्न 8: निम्नलिखित लेनदेन के प्रभाव को लेखांकन समीकरण पर दिखाएं: