संक्षिप्त प्रश्न उत्तर
प्रश्न 1: लेखाकारों के लिए यह क्यों आवश्यक है कि वे मानें कि एक व्यापार इकाई लगातार चलती रहेगी?
उत्तर: जारी चिंता लेखाकारों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह अन्य व्यापार अवधारणाओं और धारणाओं को अपनाने की ओर ले जाती है, जैसे कि एक्रुअल अवधारणा। जारी चिंता का सिद्धांत तीन मूलभूत लेखाकरण धारणाओं पर आधारित है। पहली धारणा यह है कि फर्म एक जारी चिंता है, जिसका अर्थ है कि सदस्य आ सकते हैं और जा सकते हैं, लेकिन कंपनी अनंत काल तक अस्तित्व में रहेगी। व्यापार को लंबी अवधि में जारी रखने के इरादे से चलाया जाता है, न कि इसे तुरंत बंद करने के लिए। अन्य धारणाएँ और सिद्धांत इस मूलभूत धारणा पर आधारित होने चाहिए। यदि जारी चिंता की धारणा स्थापित नहीं की गई है, तो लेखाकरण में एक्रुअल धारणा की निरंतरता का कोई स्थान नहीं है। इसमें कोई मूल्यह्रास लेखाकरण या ऐसी कोई अन्य चीज नहीं होगी। बैंक उन कंपनियों को उधार देने में हिचकिचाएंगे जो जल्द ही संचालन बंद करने का अनुमान लगाती हैं। यदि कोई कंपनी बंद होने वाली है, तो संपत्तियों का उपचार भिन्न होगा; उदाहरण के लिए, संपत्तियों का मूल्य लागत के बजाय बाजार मूल्य पर आंका जाएगा। इसलिए, जारी चिंता की धारणा एक कॉर्पोरेट इकाई के लिए महत्वपूर्ण है।
प्रश्न 2: राजस्व को कब मान्यता दी जानी चाहिए? क्या सामान्य नियम के अपवाद हैं?
उत्तर: लेखाकरण प्रथाओं को सामान्यतः स्वीकार्य लेखाकरण नियमों द्वारा पहचाना जाता है जब वे या तो प्राप्त करने योग्य या प्राप्त हो चुके होते हैं, जो भी पहले आता है। सामान्यतः स्वीकार्य लेखाकरण सिद्धांतों के अनुसार, जब राजस्व प्राप्त करने योग्य या प्राप्त हो जाता है, तो इसे मान्यता देना आवश्यक है। यह मान्यता एक्रुअल लेखाकरण सिद्धांत पर आधारित है।
उदाहरण के लिए, यदि राम अप्रैल में श्याम को एक सामान बेचता है और श्याम जुलाई में पैसे प्राप्त करता है, तो राम अप्रैल में भुगतान को मान्यता दे सकता है यदि चालान सही तरीके से हस्तांतरित किए गए हैं। यदि राम को मार्च में अग्रिम भुगतान किया गया था, तो यह रकम उसके व्यवसाय के लिए एक देनदारी के रूप में काम करेगी जब तक कि सामान श्याम को वितरित नहीं किया जाता। इस प्रकार, इस स्थिति में राजस्व केवल अप्रैल में मान्यता प्राप्त करेगा, जब उत्पाद वितरित किए जाएंगे।
यह सामान्य नियम तीन अपवादों के साथ आता है:
- जब कोई व्यवसाय किस्त / हायर पर्चेज प्रणाली में संलग्न होता है, तो राजस्व को उस समय मान्यता दी जाती है जब किस्त देय और प्राप्त होती है।
- ऐसी स्थितियों में जब किसी फर्म या व्यवसाय द्वारा उत्पादन के कई चरणों में राजस्व को मान्यता दी जाती है, जैसे निर्माण उद्योग में।
- जब कोई व्यवसाय नकद लेखांकन का उपयोग करता है, तो राजस्व केवल तभी मान्यता प्राप्त करता है जब नकद प्राप्त होता है।
प्रश्न 3: मूल लेखांकन समीकरण क्या है?
उत्तर: लेखांकन समीकरण बैलेंस शीट का एक महत्वपूर्ण पहलू है जो डबल एंट्री के बहीखाता विधि का आधार बनता है। मूल लेखांकन समीकरण के अनुसार, प्रत्येक डेबिट का मिलान एक समान क्रेडिट से होना चाहिए। इसे इस प्रकार व्यक्त किया जा सकता है: संपत्तियाँ = पूंजी + देनदारियाँ। इसलिए, कंपनी की कुल संपत्तियाँ शेयरधारकों के फंड के साथ-साथ सभी अन्य दायित्वों के बराबर होती हैं।
प्रश्न 4: वास्तविकता की अवधारणा यह निर्धारित करती है कि ग्राहकों को क्रेडिट पर भेजे गए सामान को बिक्री के आंकड़े में कब शामिल किया जाना चाहिए ताकि लेखांकन अवधि के लिए लाभ या हानि की गणना की जा सके। निम्नलिखित में से कौन सा प्रथा में उपयोग किया जाता है यह निर्धारित करने के लिए कि बिक्री के आंकड़े में एक लेनदेन को कब शामिल किया जाए, जब सामान:
a) भेजा गया हो,
b) चालान किया गया हो,
c) वितरित किया गया हो,
d) भुगतान किया गया हो। अपने कारण बताएं।
उत्तर: विकल्प B, अर्थात्, चालान किया गया, सही उत्तर है।
वास्तविकता की अवधारणा के अनुसार, राजस्व को तब मान्यता दी जानी चाहिए जब यह प्राप्य या वास्तविक हो, जो भी पहले आए। इसलिए, चालान का उपयोग एक संगठन द्वारा लेनदेन को निर्धारित और मान्यता देने के लिए किया जा सकता है, क्योंकि यह संकेत करता है कि सामान की स्वामित्व सही तरीके से स्थानांतरित हो गई है। चालान के बाद, संबंधित फर्म को भुगतान को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।
प्रश्न 5: निम्नलिखित कार्यपत्रिका को पूरा करें:
(i) यदि एक फर्म मानती है कि उसके कुछ ऋणी ‘डिफॉल्ट’ कर सकते हैं, तो उसे इस पर कार्रवाई करनी चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी संभावित हानियों को पुस्तकों में रिकॉर्ड किया जाए। यह ___ अवधारणा का उदाहरण है।
(ii) यह तथ्य कि एक व्यवसाय अपने मालिक से अलग और पहचानने योग्य है, इसे सबसे अच्छे तरीके से __________ अवधारणा द्वारा प्रदर्शित किया जाता है।
(iii) जो कुछ भी एक फर्म के पास है, वह भी किसी और के पास है। इस सं coincidence को _________ अवधारणा द्वारा समझाया गया है।
(iv) ___________ अवधारणा यह कहती है कि यदि एक वर्ष में स्ट्रेट-लाइन अवमूल्यन विधि का उपयोग किया जाता है, तो इसे अगले वर्ष में भी उपयोग किया जाना चाहिए।
(v) एक फर्म ऐसे स्टॉक को रख सकती है जो अत्यधिक मांग में है। परिणामस्वरूप, इस स्टॉक का बाजार मूल्य बढ़ सकता है। सामान्य लेखांकन प्रक्रिया इसे नजरअंदाज करना है क्योंकि _____________।
(vi) यदि एक फर्म को वस्तुओं के लिए आदेश प्राप्त होता है, तो इसे बिक्री के आंकड़े में शामिल नहीं किया जाएगा क्योंकि ____________।
(vii) एक फर्म का प्रबंधन अत्यधिक अक्षमता से भरा है, लेकिन फर्म के लेखाकार इसे लेखा पुस्तिका तैयार करते समय ध्यान में नहीं रख सकते क्योंकि ____________ अवधारणा।
उत्तर: (i) यदि एक फर्म मानती है कि उसके कुछ ऋणी ‘डिफॉल्ट’ कर सकते हैं, तो उसे इस पर कार्रवाई करनी चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी संभावित हानियों को पुस्तकों में रिकॉर्ड किया जाए। यह सावधानी अवधारणा का उदाहरण है।
(ii) यह तथ्य कि एक व्यवसाय अपने मालिक से अलग और पहचानने योग्य है, इसे सबसे अच्छे तरीके से व्यवसाय इकाई अवधारणा द्वारा प्रदर्शित किया जाता है।
(iii) जो कुछ भी एक फर्म के पास है, वह भी किसी और के पास है। इस सं coïncidence को दोहरी पहलू अवधारणा द्वारा समझाया गया है।
(iv) संगति अवधारणा यह कहती है कि यदि एक वर्ष में स्ट्रेट-लाइन अवमूल्यन विधि का उपयोग किया जाता है, तो इसे अगले वर्ष में भी उपयोग किया जाना चाहिए।
(v) एक फर्म ऐसे स्टॉक को रख सकती है जो अत्यधिक मांग में है। परिणामस्वरूप, इस स्टॉक का बाजार मूल्य बढ़ सकता है। सामान्य लेखांकन प्रक्रिया इसे नजरअंदाज करना है क्योंकि सावधानी।
(vi) यदि एक फर्म को वस्तुओं के लिए आदेश प्राप्त होता है, तो इसे बिक्री के आंकड़े में शामिल नहीं किया जाएगा क्योंकि साक्षात्कार।
(vii) एक फर्म का प्रबंधन अत्यधिक अक्षमता से भरा है, लेकिन फर्म के लेखाकार इसे लेखा पुस्तिका तैयार करते समय ध्यान में नहीं रख सकते क्योंकि पैसे का माप अवधारणा।
लंबा प्रश्न उत्तर
प्रश्न 1: लेखा अवधारणाएँ और लेखा मानक सामान्यतः वित्तीय लेखा की आत्मा के रूप में संदर्भित होते हैं। इस पर टिप्पणी करें।
उत्तर: वित्तीय लेखा एक लेनदेन को दर्ज करने की प्रक्रिया से शुरू होता है और इसे वर्गीकरण, माप, संक्षेपण और अंतिम खातों का उत्पादन करने जैसे चरणों के साथ जारी रखा जाता है। वित्तीय लेखा का मुख्य उद्देश्य विभिन्न उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करना है। विश्वसनीयता, तुलनीयता, समझ, और प्रासंगिकता सभी विशेषताएँ हैं जो वितरित डेटा में उपस्थित होनी चाहिए। इसलिए, लेखा प्रक्रियाओं की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए एक सेट सिद्धांतों और दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक है ताकि लेनदेन को रिकॉर्ड करने की एक सुसंगत विधि प्रदान की जा सके। इसलिए, लेखा अवधारणाओं जैसे कि मैचिंग अवधारणा, संरक्षणवाद अवधारणा, और डुअल ऐस्पेक्ट अवधारणा का उपयोग सुनिश्चित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, विभिन्न व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले स्टॉक और मूल्यह्रास का अनुमान लगाने के लिए विभिन्न पद्धतियाँ हैं। कंपनी संस्थाओं के बीच असंगतता और असंगतता के कारण, बाहरी उपयोगकर्ता वित्तीय डेटा को गलत तरीके से समझ सकते हैं।
प्रश्न 2: वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए एक सुसंगत आधार अपनाना क्यों महत्वपूर्ण है? समझाइए।
उत्तर: वित्तीय विवरणों को समय के साथ व्यापार गतिविधियों के विकास या गिरावट के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार किया जाता है, साथ ही अंतर-फर्म (विभिन्न फर्मों के बीच) या आंतरिक (एक ही संगठन के भीतर) तुलना जैसी तुलना की जाती है। सटीक तुलना के लिए सुसंगत लेखांकन नीतियों की आवश्यकता होती है। कंपनी के वित्तीय स्थिति के निर्धारण में सुसंगतता बनाए रखने के लिए, वित्तीय विवरणों को संकलित करने में एक सुसंगत प्रथा आवश्यक है। सुसंगत लेखांकन प्रथाएँ निर्णय लेने और तुलना करने में सहायक होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक संगठन मूल्यह्रास की स्ट्रेट लाइन विधि का उपयोग करता है, तो उसे इसे जारी रखना चाहिए बजाय लिखित मूल्य विधि में स्विच करने के, ताकि वर्ष दर वर्ष वित्तीय तुलना को सक्षम किया जा सके।
प्रश्न 3: 'लाभ की अपेक्षा न करें, बल्कि सभी हानियों के लिए तैयारी करें' के आधार पर अवधारणा पर चर्चा करें।
उत्तर: संरक्षणवाद लेखांकन अवधारणा यह स्थापित करती है कि संस्थाएँ लाभ की अपेक्षा नहीं करें, बल्कि किसी भी हानि को ध्यान में रखें। यह दृष्टिकोण संगठनों को सभी संभावित हानियों को देखने और उनके लिए तैयारी करने की अनुमति देता है, जिससे वे अनिश्चित घटनाओं का प्रभावी प्रबंधन कर सकें। परिणामस्वरूप, व्यवसायों को बुरे ऋणों का आकलन और भविष्यवाणी करने की उम्मीद होती है और आवश्यकतानुसार भुगतान छूट की पेशकश करनी चाहिए। इसके अलावा, इन्वेंटरी का मूल्य निम्नतम लागत या बाजार मूल्य पर किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि स्टॉक का बाजार मूल्य उसकी लागत से कम है, तो एक हानि दर्ज की जानी चाहिए, लेकिन यदि बाजार मूल्य लागत से अधिक है, तो लाभ को तब तक मान्यता नहीं दी जानी चाहिए जब तक स्टॉक बेचा न जाए। कई प्रावधान, जैसे कि देयकों के लिए छूट का प्रावधान, संरक्षणवाद के सिद्धांत के आधार पर बनाए रखे जाते हैं।
प्रश्न 4: मिलान अवधारणा क्या है? व्यवसाय को इस अवधारणा का पालन क्यों करना चाहिए?
उत्तर: मिलान सिद्धांत के अनुसार, किसी कंपनी की लागत और राजस्व को उसी लेखांकन अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए जिसमें वे उत्पन्न होते हैं। राजस्व को तब मान्यता दी जानी चाहिए जब वे या तो वास्तविक होते हैं या प्राप्त करने योग्य होते हैं, जो पहले आए। इसी प्रकार, उसी लेखांकन अवधि में खर्च किए गए या भुगतान किए गए खर्चों को भी दर्ज करना आवश्यक है। यह सिद्धांत कंपनियों को लेखांकन अवधि के अंत में बेची गई वस्तुओं की लागत को सटीकता से निर्धारित करने की अनुमति देता है, जिससे कुल उत्पादन लागत से बेची न गई वस्तुओं की लागत को घटाया जाता है। इन खर्चों और राजस्व की सही पहचान करने से लेखांकन अवधि के लिए लाभ या हानि स्थापित करने में मदद मिलती है। यदि मिलान सिद्धांत का पालन नहीं किया जाता है, तो लाभ या हानि को अधिक या कम बताया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी वर्ष का बीमा प्रीमियम 1 जुलाई को भुगतान किया जाता है और खाते 31 मार्च को बंद होते हैं, तो नौ महीनों (जुलाई से मार्च) के लिए लागू प्रीमियम को वर्तमान वर्ष के लिए विचारित किया जाना चाहिए। मिलान सिद्धांत के अनुसार, ₹900 का खर्च लाभ की गणना के लिए लागू किया जाएगा, क्योंकि यह वर्तमान लेखांकन अवधि से संबंधित हिस्सा है।
प्रश्न 5: पैसे के मापने की अवधारणा क्या है? कौन-सा कारक वर्षों के बीच मौद्रिक मूल्यों की तुलना करना कठिन बनाता है?
उत्तर: पैसे के मापने की अवधारणा के अनुसार, सभी लेनदेन जो मौद्रिक शब्दों में दर्ज किए जा सकते हैं, उन्हें खाता पुस्तकों में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि 12 टेलीविज़न सेट प्रत्येक के लिए 10,000 रुपये में खरीदे जाते हैं, तो कुल 1,20,000 रुपये दर्ज किए जाते हैं। पैसा एक सामान्य गुणांक के रूप में कार्य करता है, जो लेखांकन रिकॉर्ड में स्थिरता को सक्षम बनाता है। हालाँकि, पैसे को मापने की एकाई के रूप में उपयोग करने से अवधियों के बीच तुलना करना कठिन हो सकता है। गुणात्मक पहलू, जैसे कि कर्मचारियों की कौशल, उत्पाद की स्थायित्व, और प्रशासनिक प्रभावशीलता, इस अवधारणा से बाहर रखे जाते हैं। इसका मुख्य नुकसान यह है कि केवल ऐतिहासिक लागतों, अर्थात् खरीद के समय व्यय की गई लागत, का विश्लेषण किया जाता है। यह दृष्टिकोण खरीद शक्ति में परिवर्तन को नजरअंदाज करता है, जो कंपनी के वित्तीय परिणामों को प्रभावित कर सकता है।
