लेखांकन का सिद्धांत आधार Chapter Notes | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

परिचय

लेखांकन जानकारी को आंतरिक और बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी बनाने के लिए, इसे विश्वसनीय और तुलनीय होना चाहिए। विश्वसनीय जानकारी सटीक और भरोसेमंद होती है, जबकि तुलनीय जानकारी उपयोगकर्ताओं को पैटर्न, प्रवृत्तियों और भिन्नताओं को प्रभावी ढंग से देखने की अनुमति देती है।

तुलनात्मकता का महत्व

तुलनात्मकता उपयोगकर्ताओं को बेहतर निर्णय लेने में मदद करती है, क्योंकि यह उन्हें निम्नलिखित की तुलना करने की अनुमति देती है:

• इंटर-फर्म तुलना:
  • यह एक कंपनी के प्रदर्शन की तुलना दूसरी कंपनी से करने से संबंधित है।
  • उदाहरण: कंपनी A और कंपनी B की बिक्री राजस्व की तुलना करना यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सा बाजार में बेहतर प्रदर्शन कर रहा है।
• इंटर-पेरियड तुलना:
  • यह विभिन्न वर्षों में किसी कंपनी के प्रदर्शन की तुलना करने को संदर्भित करता है।
  • उदाहरण: 2022 में किसी कंपनी के लाभ की तुलना 2023 में उसके लाभ से करना ताकि वृद्धि या कमी का आकलन किया जा सके।

तुलनात्मकता कैसे प्राप्त की जाती है

तुलनाओं का अर्थपूर्ण होने के लिए, वित्तीय जानकारी को लगातार लेखांकन नीतियों, सिद्धांतों और प्रथाओं का पालन करना चाहिए।

संगति का महत्व

संगति का अर्थ है कि समय के साथ समान विधियों का उपयोग किया जाता है। यह लेखांकन प्रक्रिया के दौरान महत्वपूर्ण है, जिसमें शामिल हैं:

• घटनाओं और लेनदेन की पहचान: उदाहरण के लिए, बिक्री, खरीद, खर्च आदि को रिकॉर्ड करना।
• घटनाओं और लेनदेन को मापना: उदाहरण के लिए, इन्वेंटरी का मूल्यांकन लागत या बाजार मूल्य में से जो भी कम हो।
• खाते की पुस्तकों में संचार: उदाहरण के लिए, आय, खर्च, संपत्तियों और देनदारियों के उचित रिकॉर्ड बनाए रखना।
• परिणामों का सारांश बनाना: उदाहरण के लिए, लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट जैसे वित्तीय विवरण तैयार करना।
• रुचि रखने वाले पक्षों को रिपोर्ट करना: उदाहरण के लिए, निवेशकों को सटीक वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करना ताकि वे निवेश निर्णय लेने में मदद कर सकें।

लेखांकन का सिद्धांत आधार

संगतता बनाए रखने के लिए, लेखांकन का एक उचित सिद्धांत आधार होना चाहिए जो वित्तीय जानकारी को प्रभावी रूप से रिकॉर्ड, माप और रिपोर्ट करने के लिए एक मानक ढांचा प्रदान करता है।

लेखांकन सिद्धांत का महत्व

• लेखांकन सिद्धांत इस क्षेत्र के विकास के लिए आवश्यक है, क्योंकि कोई भी क्षेत्र बिना एक ठोस सिद्धांतिक आधार के आगे नहीं बढ़ सकता।
• लेखांकन का सिद्धांतिक आधार ऐसे सिद्धांतों, अवधारणाओं, नियमों और दिशानिर्देशों से बना है जो समय के साथ विकसित हुए हैं ताकि लेखांकन प्रथाओं में संगतता और एकरूपता सुनिश्चित हो सके।
• यह सिद्धांतिक आधार विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए लेखांकन जानकारी के उपयोगिता को बढ़ाता है।
• भारत में लेखांकन मानकों के लिए शासी निकाय चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (ICAI) ने लेखांकन प्रथाओं में एकरूपता को प्रोत्साहित करने के लिए लेखांकन मानक स्थापित किए हैं।
• ये मानक लगातार पालन करने के लिए बनाए गए हैं ताकि लेखांकन विधियों में एकरूपता प्राप्त की जा सके।

Clear all your Bank Exams doubts with EduRev Join for Free

Join for Free

सामान्यतः स्वीकृत लेखा सिद्धांत

• लेखा रिकॉर्ड को सुसंगत और एकरूप बनाए रखने के लिए, कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांत और नियम बनाए गए हैं जो लेखा के क्षेत्र में सामान्यतः स्वीकृत हैं।
• इन दिशानिर्देशों को विभिन्न नामों से संदर्भित किया जाता है, जैसे सिद्धांत, अवधारणाएँ, परंपराएँ, पदस्थापनाएँ, धारणाएँ, और संशोधित सिद्धांत।

GAAP का अर्थ

• शब्द “सिद्धांत” एक बुनियादी नियम या दिशा-निर्देश का अर्थ है जो किसी कार्य को करने या उसका अभ्यास करने में मदद करता है।
• शब्द “सामान्यतः” का अर्थ है कि कुछ अनेक परिस्थितियों या लोगों पर लागू होता है।
• सामान्यतः स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP) वे नियम हैं जो व्यावसायिक गतिविधियों को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वित्तीय विवरण एक सुसंगत तरीके से तैयार और प्रस्तुत किए जा रहे हैं।
• इसका एक उदाहरण ऐतिहासिक लागत के आधार पर लेनदेन का रिकॉर्ड करना है, जिसे नकद रसीदों जैसे दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किया जा सकता है। यह विधि वस्तुनिष्ठता को बढ़ाती है और उपयोगकर्ताओं के लिए लेखा विवरणों को अधिक विश्वसनीय बनाती है।

GAAP का विकास और स्वभाव

• GAAP समय के साथ बदलता रहा है, जो पिछले अनुभवों, परंपराओं, पेशेवर बयानों, और सरकारी नियमों पर आधारित है, और इसे लेखा पेशेवरों द्वारा व्यापक रूप से स्वीकार किया गया है।
• ये सिद्धांत स्थिर नहीं हैं; ये कानूनी, सामाजिक, और आर्थिक परिवेशों में परिवर्तनों, और उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं द्वारा आकारित होते हैं।

अवधारणाएँ और परंपराएँ

• GAAP को अवधारणाएँ और परंपराएँ भी कहा जाता है। अवधारणाएँ लेखा प्रथा में बुनियादी धारणाएँ और विचार हैं, जबकि परंपराएँ लेखा विवरण तैयार करने में मार्गदर्शक रिवाज या परंपराएँ हैं।
• विभिन्न लेखक इन शब्दों का परस्पर उपयोग कर सकते हैं, जिससे शिक्षार्थियों में भ्रम उत्पन्न हो सकता है।

उपयोग की व्यावहारिकता

• व्यावहारिक दृष्टिकोण से, सिद्धांत, पदस्थापनाएँ, परंपराएँ, और धारणाएँ एक-दूसरे के स्थान पर उपयोग की जाती हैं और इन्हें बुनियादी लेखा अवधारणाएँ कहा जाता है।
• इन अवधारणाओं की व्यावहारिकता पर ध्यान केंद्रित करना उनके नामों की शब्दार्थ से अधिक महत्वपूर्ण है।

बुनियादी लेखा अवधारणाएँ वे बुनियादी विचार या धारणाएँ हैं जो वित्तीय लेखा के सिद्धांत और प्रथा के पीछे होती हैं। ये अवधारणाएँ सभी लेखा गतिविधियों के लिए व्यापक कार्य नियम हैं और इन्हें लेखा पेशे द्वारा विकसित किया गया है। यहाँ महत्वपूर्ण लेखा अवधारणाएँ दी गई हैं:

• व्यापार इकाई: व्यापार और मालिक के लिए अलग-अलग खाते बनाए जाते हैं।
• पैसों का मापन: केवल वे लेनदेन जो मौद्रिक रूप में मापे जा सकते हैं, रिकॉर्ड किए जाते हैं।
• सतत व्यवसाय: यह मानता है कि व्यापार अनिश्चितकाल तक संचालित होता रहेगा।
• लेखा अवधि: वित्तीय विवरण विशिष्ट अवधियों के लिए तैयार किए जाते हैं।
• लागत: परिसंपत्तियों को उनकी लागत मूल्य पर रिकॉर्ड किया जाता है।
• दोहरी दृष्टि (या द्वैतता): प्रत्येक लेनदेन के दो पहलू होते हैं, डेबिट और क्रेडिट।
• राजस्व मान्यता (अर्जन): राजस्व तब मान्यता प्राप्त करता है जब यह अर्जित होता है।
• मेलिंग: खर्चों को उन राजस्वों के साथ मेल किया जाता है जो उनकी उत्पत्ति में मदद करते हैं।
• पूर्ण प्रकटीकरण: सभी प्रासंगिक जानकारी वित्तीय विवरणों में प्रकट की जाती है।
• संगति: लेखा विधियाँ समय के साथ संगत होनी चाहिए।
• संरक्षणवाद (सावधानता): हानियों का अनुमान लगाएँ लेकिन लाभों का नहीं।
• सामग्रीता: केवल महत्वपूर्ण जानकारी को शामिल किया जाना चाहिए।
• वस्तुनिष्ठता: जानकारी को वस्तुनिष्ठ साक्ष्य पर आधारित होना चाहिए।

व्यापार इकाई अवधारणा

लेखांकन में व्यापार इकाई अवधारणा एक व्यवसाय को उसके मालिकों से अलग, स्वतंत्र इकाई के रूप में मानती है। यह अवधारणा सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय की वित्तीय गतिविधियों को मालिक की व्यक्तिगत वित्तीय गतिविधियों से अलग रिकॉर्ड किया जाए, जिससे स्पष्ट और सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग संभव हो सके।

यह कैसे काम करता है

1. मालिक का निवेश:

   • जब मालिक व्यवसाय में पैसे या संपत्तियों का निवेश करता है, तो इसे व्यवसाय की दायित्व के रूप में मालिक के लिए रिकॉर्ड किया जाता है।
   • उदाहरण: यदि मालिक व्यवसाय में ₹1,00,000 का निवेश करता है, तो इसे व्यवसाय के खातों में पूंजी के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, जो मालिक के व्यवसाय के संपत्तियों पर अधिकार को दर्शाता है।

2. मालिक की निकासी (ड्रॉइंग):

   • यदि मालिक व्यक्तिगत उपयोग के लिए पैसे निकालता है, तो यह व्यवसाय में मालिक की पूंजी को कम करता है।
   • उदाहरण: यदि मालिक व्यक्तिगत खर्चों के लिए ₹10,000 निकालता है, तो इसे ड्रॉइंग के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है और पूंजी खाते से घटाया जाता है।

3. व्यापार खातों में व्यक्तिगत लेनदेन नहीं:

   • मालिक की व्यक्तिगत संपत्तियों, दायित्वों और लेनदेन को व्यापार खातों में रिकॉर्ड नहीं किया जाता है जब तक कि वे व्यवसाय से संबंधित न हों।
   • उदाहरण: यदि मालिक व्यक्तिगत कार खरीदता है, तो इसे व्यवसाय के खातों में रिकॉर्ड नहीं किया जाता है।

यह अवधारणा महत्वपूर्ण क्यों है?

व्यापार इकाई अवधारणा यह सुनिश्चित करती है कि व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को सटीक रूप से दर्शाया जाए। यह व्यवसाय की वित्तीय और व्यक्तिगत वित्त के बीच स्पष्ट भेद बनाए रखने में मदद करती है, जिससे वित्तीय विवरण विश्वसनीय और अर्थपूर्ण बनते हैं।

पैसे मापन की संकल्पना

• परिभाषा: लेखांकन में पैसे मापन की संकल्पना का तात्पर्य है कि केवल उन लेन-देन को रिकॉर्ड किया जाता है जो मौद्रिक (monetary) शर्तों में व्यक्त किए जा सकें।
• रिकॉर्ड किए जाने वाले लेन-देन के उदाहरण: ऐसे लेन-देन जैसे सामान की बिक्री, खर्चों का भुगतान और आय की प्राप्ति को रिकॉर्ड किया जाता है क्योंकि इन्हें पैसे में मापा जा सकता है।
• गैर-रिकॉर्ड किए जाने वाले लेन-देन: ऐसे घटनाक्रम जो मौद्रिक शर्तों में व्यक्त नहीं किए जा सकते, जैसे प्रबंधक की नियुक्ति या अनुसंधान विभाग की रचनात्मकता, उन्हें लेखांकन रिकॉर्ड में शामिल नहीं किया जाता है।
• मौद्रिक इकाई: लेन-देन को मौद्रिक इकाइयों में रिकॉर्ड किया जाता है, न कि भौतिक इकाइयों में। उदाहरण के लिए, संपत्तियों जैसे भूमि, भवन, और उपकरणों को रुपये में मूल्यांकित और रिकॉर्ड किया जाता है, चाहे उनकी भौतिक माप कुछ भी हो।
• संपत्ति मूल्यांकन का उदाहरण: यदि एक कंपनी के पास विभिन्न संपत्तियाँ हैं जैसे भूमि, भवन, और उपकरण, तो इन्हें मौद्रिक शर्तों में व्यक्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, ₹2 करोड़ की मूल्य वाली भूमि, ₹1 करोड़ का भवन, आदि को जोड़कर कंपनी के मूल्य का एक सार्थक आंकड़ा प्राप्त किया जाता है।
• पैसे मापन की सीमाएँ: इस संकल्पना की सीमाएँ हैं, जैसे समय के साथ पैसे का बदलता मूल्य जो महंगाई के कारण होता है। इसका मतलब है कि विभिन्न समयों पर खरीदी गई संपत्तियों को जोड़ने से एक भ्रामक तस्वीर मिल सकती है।
• विभिन्न मूल्यों का उदाहरण: जब विभिन्न समयों पर खरीदी गई संपत्तियाँ जैसे 1995 में ₹2 करोड़ में खरीदी गई एक इमारत और 2005 में ₹1 करोड़ में खरीदा गया एक संयंत्र जोड़े जाते हैं, तो ये विभिन्न मूल्यों का प्रतिनिधित्व करती हैं और सही वित्तीय स्थिति को नहीं दर्शाती हैं।

निरंतरता की अवधारणा

• परिभाषा: लेखांकन में निरंतरता की अवधारणा यह मानती है कि एक व्यवसाय अनिश्चितकाल तक अपनी गतिविधियों को जारी रखेगा और इसे शीघ्रता से समाप्त नहीं किया जाएगा।
• अनुमान का महत्व: यह अनुमान महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बैलेंस शीट में संपत्तियों के मूल्यांकन के लिए आधार बनाता है। संपत्तियों को सेवाओं के समूह के रूप में माना जाता है, और उनके लागत को उनके उपयोगी जीवन के दौरान फैलाया जाता है।
• संपत्ति के मूल्यांकन का उदाहरण: जब एक कंपनी ₹50,000 में एक व्यक्तिगत कंप्यूटर खरीदती है, तो वह कंप्यूटर की सेवाओं को इसके अनुमानित जीवनकाल, जैसे 5 वर्षों के लिए खरीद रही है। खरीद के वर्ष में पूरी राशि चार्ज करने के बजाय, हर वर्ष एक भाग चार्ज किया जाता है।
• अवमूल्यन का उदाहरण: कंप्यूटर के उदाहरण को जारी रखते हुए, यदि ₹10,000 हर वर्ष 5 वर्षों के लिए लाभ और हानि खाता से चार्ज किया जाता है, तो यह संभव है क्योंकि निरंतरता की अवधारणा है। यदि यह माना नहीं गया कि व्यवसाय जारी रहेगा, तो पूरी लागत को खरीद के वर्ष में चार्ज करना आवश्यक होता।

लेखांकन अवधि की अवधारणा

• लेखांकन अवधि उस अवधि को संदर्भित करती है जिसके अंत में एक कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं ताकि उसकी लाभप्रदता और उसके संपत्तियों एवं देनदारियों की स्थिति का मूल्यांकन किया जा सके।
• विभिन्न उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए नियमित रूप से वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है, क्योंकि कंपनियाँ अपने वित्तीय परिणाम जानने के लिए अधिक समय नहीं लगा सकतीं।
• सामान्यतः, ये विवरण वार्षिक रूप से तैयार किए जाते हैं ताकि समय पर जानकारी प्रदान की जा सके, लेकिन कुछ परिस्थितियों में लेखांकन अवधि भिन्न हो सकती है, जैसे कि एक भागीदार के सेवानिवृत्त होने के समय।
• कंपनियाँ अधिनियम 2013 और आयकर अधिनियम वार्षिक आय विवरणों के तैयार करने की आवश्यकता को अनिवार्य करते हैं।
• हालांकि, जिन कंपनियों का सूचीबद्ध शेयर बाजारों पर है, उन्हें लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति के बारे में हर तीन महीने में अद्यतन करने के लिए त्रैमासिक परिणाम प्रकाशित करने की आवश्यकता होती है।

लागत की अवधारणा

• संपत्तियों को उनके खरीद मूल्य पर दर्ज किया जाता है, जिसमें अधिग्रहण लागत, परिवहन, स्थापना, और उपयोग के लिए तैयारी शामिल होती है।
• उदाहरण के लिए, यदि एक संयंत्र ₹ 50 लाख में खरीदा जाता है, जिसमें परिवहन (₹ 10,000), मरम्मत (₹ 15,000), और स्थापना (₹ 25,000) की अतिरिक्त लागत शामिल है, तो कुल दर्ज की गई राशि ₹ 50,50,000 होगी।
• लागत की अवधारणा ऐतिहासिक है, जो उस समय का प्रतिबिंब है जब अधिग्रहण के समय भुगतान किया गया था, और समय के साथ अपरिवर्तित रहती है।
• यह रिकॉर्डिंग में वस्तुनिष्ठता लाती है, क्योंकि खरीद लागत दस्तावेजों से सत्यापित की जा सकती है।
• हालांकि, यह एक व्यवसाय का सच्चा मूल्य नहीं दर्शा सकता, विशेषकर जब कीमतें बढ़ रही हों, जिससे छिपे हुए लाभ उत्पन्न हो सकते हैं।

दोहरी पहलू सिद्धांत

• दोहरी पहलू सिद्धांत लेखांकन का एक मौलिक सिद्धांत है, जो बताता है कि प्रत्येक लेनदेन के दोहरे प्रभाव होते हैं और इसे कम से कम दो खातों में दर्ज किया जाना चाहिए।
• उदाहरण के लिए, जब राम एक व्यवसाय में ₹ 50,00,000 का निवेश करता है, तो यह नकद (संपत्ति) और मालिक की इक्विटी (पूंजी) दोनों को समान राशि से बढ़ाता है।
• इसी प्रकार, यदि ₹ 10,00,000 मूल्य के सामान को नकद में खरीदा जाता है, तो यह स्टॉक (संपत्ति) को बढ़ाता है और नकद (संपत्ति) को घटाता है।
• यह सिद्धांत लेखांकन समीकरण में व्यक्त किया गया है: संपत्तियाँ = देनदारियाँ + पूंजी, यह इंगित करता है कि एक व्यवसाय की संपत्तियाँ हमेशा मालिकों और बाहरी लोगों के दावों के बराबर होती हैं।
• लेनदेन के दोहरे प्रभाव को रिकॉर्ड करना आवश्यक है ताकि समीकरण के दोनों पक्षों की समानता बनी रहे, जो लेखांकन के डबल एंट्री सिस्टम का केंद्रीय सिद्धांत बनाता है।

राजस्व पहचान का सिद्धांत

• राजस्व वह कुल नकद प्रवाह है जो एक उद्यम द्वारा वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से उत्पन्न होता है; और दूसरों द्वारा उद्यम के संसाधनों का उपयोग करने पर जो ब्याज, रॉयल्टी और लाभांश देता है।
• राजस्व को तब मान लिया जाता है जब इसे प्राप्त करने का कानूनी अधिकार उत्पन्न होता है, अर्थात् वह समय जब वस्तुएँ बेची गई होती हैं या सेवा प्रदान की गई होती है।
• इस सामान्य नियम के लिए राजस्व पहचान में अपवाद में ऐसे अनुबंध शामिल हैं जैसे निर्माण कार्य, जो पूरा करने में लंबा समय लेते हैं, जैसे कि 2-3 वर्ष, उस अनुबंध के भाग के पूरा होने के आधार पर अनुपातिक राजस्व को मान्यता दी जाती है।
• इसी प्रकार, जब वस्तुओं को किराए पर बेचा जाता है, तो किस्तों में एकत्र की गई राशि को मान्यता प्राप्त राजस्व के रूप में माना जाता है।

मेल खाने का सिद्धांत

• मेल खाने का सिद्धांत यह कहता है कि एक लेखा अवधि में हुए व्यय को उसी अवधि में हुए राजस्व के साथ मेल करना चाहिए।
• राजस्व तब मान्यता प्राप्त करता है जब कोई बिक्री पूरी होती है या सेवा प्रदान की जाती है, न कि जब नकद प्राप्त होता है। इसी प्रकार, व्यय तब मान्यता प्राप्त करता है जब नकद का भुगतान किया जाता है, बल्कि जब कोई संपत्ति या सेवा का उपयोग राजस्व उत्पन्न करने के लिए किया गया हो।
• जब हम एक लेखा वर्ष का लाभ या हानि निर्धारित कर रहे हैं, तो हमें उस अवधि में उत्पादित या खरीदी गई सभी वस्तुओं की लागत को नहीं लेना चाहिए, बल्कि केवल उन वस्तुओं की लागत को ध्यान में रखना चाहिए जो उस वर्ष बेची गई थीं।
• इस प्रकार, मेल खाने का सिद्धांत यह संकेत देता है कि सभी राजस्व जो एक लेखा वर्ष के दौरान अर्जित होते हैं, चाहे वह वर्ष के दौरान प्राप्त हुआ हो या नहीं, और सभी लागत जो खर्च की गई हैं, चाहे वर्ष के दौरान भुगतान की गई हो या नहीं, उन्हें उस वर्ष के लिए लाभ या हानि निर्धारित करते समय ध्यान में रखना चाहिए।

पूर्ण प्रकटीकरण अवधारणा

• वित्तीय विवरण विभिन्न समूहों जैसे निवेशकों, ऋणदाताओं और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा वित्तीय निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाते हैं। एक कॉर्पोरेट सेटअप में, जो लोग उद्यम का प्रबंधन करते हैं, वे उसके मालिकों से अलग होते हैं। वित्तीय विवरण सभी संबंधित पक्षों को वित्तीय जानकारी संप्रेषित करने का प्राथमिक तरीका हैं।
• पूर्ण प्रकटीकरण का अर्थ है कि उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन से संबंधित सभी महत्वपूर्ण और प्रासंगिक तथ्यों को वित्तीय विवरणों और उनके फुटनोट्स में प्रकट किया जाना चाहिए। इससे उपयोगकर्ताओं को लाभप्रदता और वित्तीय स्थिरता का सही-सही आकलन करने में मदद मिलती है।
• भारतीय कंपनियाँ अधिनियम 1956 लाभ और हानि खातों और बैलेंस शीट के लिए एक प्रारूप निर्धारित करता है ताकि भौतिक लेखांकन जानकारी का उचित प्रकटीकरण सुनिश्चित हो सके। नियामक निकाय जैसे SEBI भी लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति के सही और निष्पक्ष दृश्य के लिए पूर्ण प्रकटीकरण की अनिवार्यता करते हैं।

संगति का सिद्धांत

• संगति लेखांकन नीतियों और प्रथाओं में महत्वपूर्ण है ताकि विभिन्न कंपनियों और विभिन्न समय अवधि के बीच तुलना की जा सके।
• उदाहरण के लिए, यदि कोई निवेशक इस वर्ष के शुद्ध लाभ की तुलना पिछले वर्ष के शुद्ध लाभ से करना चाहता है, तो अर्थपूर्ण तुलना के लिए संगत लेखांकन नीतियाँ (जैसे अवमूल्यन विधियाँ) आवश्यक हैं।
• संगति पूर्वाग्रह को समाप्त करती है और तुलनीय परिणाम सुनिश्चित करती है। यह विभिन्न उद्यमों के वित्तीय परिणामों की तुलना के लिए भी आवश्यक है।
• हालांकि, संगति लेखांकन नीतियों में परिवर्तन को नहीं रोकती है। यदि परिवर्तन आवश्यक हैं, तो उन्हें वित्तीय विवरणों में पूरी तरह से प्रकट किया जाना चाहिए, साथ ही उनके संभावित प्रभावों के साथ वित्तीय परिणामों पर।

संरक्षणवाद का सिद्धांत

• संरक्षणवाद का सिद्धांत, जिसे "सावधानी" भी कहा जाता है, यह मार्गदर्शन करता है कि लेखांकन में लेनदेन कैसे दर्ज किए जाएं। यह आय की पहचान के लिए एक सतर्क दृष्टिकोण पर जोर देता है ताकि लाभों को अधिक न बताया जा सके।
• लाभों को अधिक बताना अनुचित परिस्थितियों का कारण बन सकता है, जैसे कि पूंजी से लाभांश वितरित करना, जिससे उद्यम की पूंजी कम हो जाती है।
• इस सिद्धांत के अनुसार, लाभ केवल तभी दर्ज किए जाने चाहिए जब वे वास्तविक रूप से प्राप्त हों, जबकि सभी संभावित हानियों, यहां तक कि असंभावित हानियों, को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।
• संरक्षणवादके उदाहरणों में शामिल हैं:
  • 1. समापन स्टॉक का मूल्यांकन लागत या बाजार मूल्य के निम्नतर।
  • 2. संदिग्ध ऋणों और ऋणकर्ताओं पर छूट के लिए प्रावधान बनाना।
  • 3. गुणात्मक संपत्तियों जैसे गुडविल और पेटेंट्स को पुस्तकों से लिखना।
• उदाहरण के लिए, यदि खरीदी गई वस्तुओं का बाजार मूल्य घट गया है, तो स्टॉक को पुस्तकों में लागत मूल्य पर दिखाया जाएगा। हालाँकि, यदि बाजार मूल्य बढ़ा है, तो लाभ तब तक दर्ज नहीं किया जाएगा जब तक स्टॉक बेचा न जाए।
• हानियों को पहचानने और लाभों को तब तक न पहचानने की इस पद्धति को संरक्षणवाद का दृष्टिकोण कहा जाता है।
• हालांकि यह नकारात्मक लग सकता है, यह ऋणदाताओं के हितों की रक्षा करता है और अनावश्यक संपत्ति वितरण को रोकता है।
• हालांकि, जानबूझकर संपत्ति के मूल्यों को कम करके छिपे हुए लाभों का निर्माण करना, जिसे गुप्त रिजर्व कहा जाता है, से बचना चाहिए।

सामग्री की अवधारणा

• सामग्री की अवधारणा लेखांकन में उन सामग्री तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करने पर जोर देती है जो आय के निर्धारण को प्रभावित करते हैं।
• सामग्री उस तथ्य की प्रकृति और मात्रा पर निर्भर करती है। एक तथ्य को सामग्री माना जाता है यदि इसकी जानकारी वित्तीय विवरणों के जानकार उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को प्रभावित कर सकती है।
• उदाहरण के लिए, एक थिएटर की क्षमता बढ़ाने के लिए पैसे खर्च करना सामग्री है क्योंकि इससे उद्यम की भविष्य की कमाई की क्षमता बढ़ती है।
• इसी प्रकार, अवमूल्यन विधियों में परिवर्तन या संभावित देनदारियों की जानकारी महत्वपूर्ण जानकारी होती है।
• सामग्री तथ्य वित्तीय विवरणों और संलग्न नोट्स में प्रकट किए जाने चाहिए ताकि उपयोगकर्ता सूचित निर्णय ले सकें।
• जहां राशि बहुत छोटी होती है, वहां लेखांकन सिद्धांतों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक नहीं हो सकता है।
• उदाहरण के लिए, स्टेशनरी सामान जैसे रबड़, पेंसिल और स्केल को संपत्ति के रूप में नहीं दिखाया जाता है, और खर्चों को उस अवधि के लाभ और हानि खाते में दर्ज किया जाता है जिसमें वे हुए हैं।

वस्तुनिष्ठता का सिद्धांत

• लेखांकन में वस्तुनिष्ठता का सिद्धांत यह है कि लेनदेन को बिना पक्षपात या व्यक्तिगत निर्णय के दर्ज किया जाना चाहिए।
• वस्तुनिष्ठता तब प्राप्त होती है जब प्रत्येक लेनदेन को सत्यापन योग्य दस्तावेजों या वाउचर से समर्थित किया जाता है।
• उदाहरण के लिए, जब सामग्री खरीदी जाती है, तो नकद खरीद के लिए नकद रसीद का उपयोग किया जाता है, जबकि क्रेडिट खरीद के लिए इनवॉइस और डिलिवरी चालान का उपयोग किया जाता है।
• इसी प्रकार, एक मशीन खरीद के लिए रसीद इसकी लागत के लिए दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में कार्य करती है, जिससे लेनदेन के लिए एक वस्तुनिष्ठ आधार सुनिश्चित होता है।
• लेनदेन को दर्ज करने के लिए 'ऐतिहासिक लागत' का उपयोग वस्तुनिष्ठता के सिद्धांत का समर्थन करता है।
• ऐतिहासिक लागत सत्यापन योग्य दस्तावेजों, जैसे रसीदों, पर निर्भर करती है ताकि एक संपत्ति की लागत स्थापित की जा सके।
• इसके विपरीत, एक संपत्ति की बाजार मूल्य का निर्धारण व्यक्तिपरक हो सकता है और यह व्यक्ति से व्यक्ति और स्थान से स्थान में भिन्न हो सकता है।
• चूंकि बाजार मूल्य बदल सकता है और हमेशा आसानी से ज्ञात नहीं होता, इसलिए इसे लेखांकन के आधार के रूप में उपयोग करना वस्तुनिष्ठता को कमजोर कर सकता है।

लेखांकन के प्रणाली

• डबल एंट्री सिस्टम: यह प्रणाली "डुअल आस्पेक्ट" के सिद्धांत पर आधारित है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक लेनदेन के दो प्रभाव होते हैं: एक लाभ प्राप्त करना और एक लाभ देना।
• प्रत्येक लेनदेन में दो या अधिक खातों शामिल होते हैं और इसे खाता-बही में विभिन्न स्थानों पर दर्ज किया जाता है। मूल नियम यह है कि प्रत्येक डेबिट के लिए एक समकक्ष क्रेडिट होना चाहिए।
• यह प्रणाली पूर्ण, सटीक और विश्वसनीय है, जिससे धोखाधड़ी और गबन की संभावनाएं कम होती हैं। अंकगणितीय त्रुटियों की जांच के लिए एक ट्रायल बैलेंस तैयार किया जा सकता है।
• डबल-एंट्री लेखांकन का उपयोग बड़े और छोटे दोनों संगठनों द्वारा किया जा सकता है।
• सिंगल एंट्री सिस्टम: यह प्रणाली पूर्ण नहीं है क्योंकि यह हर लेनदेन के दोहरे प्रभाव को रिकॉर्ड नहीं करती है। केवल व्यक्तिगत खाते और एक नकद पुस्तक बनाए रखी जाती हैं।
• यह प्रणाली एकरूपता की कमी है, कुछ लेनदेन के केवल एक पहलू को रिकॉर्ड करते हुए दूसरों के लिए दोनों पहलुओं को रिकॉर्ड करती है। बनाए गए खाते अधूरे और अविश्वसनीय होते हैं।
• सिंगल-एंट्री लेखांकन सरल और लचीला है, यही कारण है कि इसका उपयोग अक्सर छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है।

Download the notes Chapter Notes: लेखांकन का सिद्धांत आधार

Download as PDF

Download as PDF

लेखा प्रणाली का आधार

राजस्व और लागत के मान्यता के समय के आधार पर लेखा प्रणाली के दो व्यापक दृष्टिकोण होते हैं:

नकद आधार:

• लेखांकन तब किया जाता है जब नकद प्राप्त होता है या भुगतान किया जाता है, न कि जब वे देय होते हैं।
• उदाहरण के लिए, यदि दिसंबर 2014 का कार्यालय का किराया जनवरी 2015 में भुगतान किया जाता है, तो इसे जनवरी 2015 में दर्ज किया जाता है।
• यह विधि मिलान सिद्धांत के साथ असंगत है, जो राजस्व को उसी अवधि में लागत के साथ मिलाने की आवश्यकता होती है।
• यह सरल है लेकिन अधिकांश संगठनों के लिए अनुपयुक्त है क्योंकि यह लाभ की गणना नकद प्रवाह के आधार पर करता है, न कि वास्तविक लेनदेन के आधार पर।

अक्रीय आधार:

• राजस्व और लागत उस अवधि में मान्यता प्राप्त होते हैं जिसमें वे होते हैं, चाहे नकद कब प्राप्त या भुगतान किया जाए।
• नकद की प्राप्ति और नकद प्राप्त करने का अधिकार, तथा नकद का भुगतान और नकद का कानूनी दायित्व के बीच भेद किया जाता है।
• यह विधि उस अवधि में लेनदेन के आर्थिक प्रभाव को ध्यान में रखती है जब यह अर्जित होता है, जिससे यह लाभ की गणना के लिए अधिक उपयुक्त बनती है।
• उदाहरण के लिए, कच्चे माल का उपभोग बेची गई वस्तुओं की लागत के खिलाफ मिलाया जाता है।
• लेखा मानक आधिकारिक दिशानिर्देश हैं जो निर्धारित करते हैं कि लेखा लेनदेन को वित्तीय वक्तव्यों में कैसे मान्यता दी जानी चाहिए, मापी जानी चाहिए, व्यवहार की जानी चाहिए, प्रस्तुत की जानी चाहिए, और प्रकट की जानी चाहिए।
• ये मानक भारतीय चार्टर्ड अकाउंटेंट्स संस्थान (ICAI) द्वारा स्थापित किए जाते हैं ताकि वित्तीय रिपोर्टिंग में एकरूपता और विश्वसनीयता सुनिश्चित की जा सके।
• लेखा मानकों का मुख्य उद्देश्य विभिन्न संगठनों के बीच वित्तीय वक्तव्यों की तुलना करना है, जिससे उनकी विश्वसनीयता बढ़ती है।
• मानक लेखा नीतियों और प्रकटीकरण आवश्यकताओं को प्रदान करके, ये मानक लेखा डेटा की गुणवत्ता में सुधार करते हैं और उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदर्शन मूल्यांकन को सुविधाजनक बनाते हैं।

लेखा मानकों की आवश्यकता:

• लेखा जानकारी को विभिन्न उपयोगकर्ताओं के हितों की प्रभावी सेवा के लिए एकरूप और पूरी तरह से प्रकट करने की आवश्यकता होती है।
• विभिन्न व्यवसाय विभिन्न लेखा उपचार और मूल्यांकन मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं। लेखा मानक इन विकल्पों को मानकीकरण में मदद करते हैं जबकि यह सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय वक्तव्य सच्चे और निष्पक्ष हैं।

लेखा मानकों के लाभ:

• वे लेखा उपचार में भिन्नता को समाप्त करते हैं, जिससे वित्तीय वक्तव्यों में अधिक संगतता आती है।
• मानक ऐसी जानकारी का प्रकटीकरण आवश्यक कर सकते हैं जो कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं है, लेकिन जो जनता, निवेशकों और ऋणदाताओं के लिए लाभकारी होती है।
• वे कंपनियों के भीतर और उनके बीच वित्तीय वक्तव्यों की तुलना को सुगम बनाते हैं।

लेखा मानकों की सीमाएं:

• वे विभिन्न लेखा उपचार के बीच चयन करने में चुनौती पैदा कर सकते हैं।
• मानकों का कठोर अनुप्रयोग उनके कार्यान्वयन में लचीलापन को कम कर सकता है।
• लेखा मानक मौजूदा कानूनों के ढांचे के भीतर कार्य करने चाहिए और उन्हें पार नहीं कर सकते।

वस्तु और सेवा कर (एक देश एक कर)

वस्तु और सेवा कर (GST) एक ऐसा कर है जो वस्तुओं और सेवाओं के उपभोग पर लगाया जाता है, यह उस स्थान के आधार पर है जहाँ उनका उपभोग किया जाता है, न कि जहाँ उनका उत्पादन किया जाता है। यह उत्पादन से लेकर अंतिम उपभोग तक प्रत्येक चरण पर लागू होता है, जिसमें एक क्रेडिट प्रणाली होती है जो व्यवसायों को पूर्व चरणों में चुकाए गए करों को समायोजित करने की अनुमति देती है। इसका अर्थ है कि केवल प्रत्येक चरण में जोड़ा गया मूल्य कर लगाया जाता है, और अंतिम उपभोक्ता कुल कर का बोझ उठाता है।

GST उस राज्य सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है जहाँ वस्तुएँ या सेवाएँ उपभोग की जाती हैं, जिसे आपूर्ति का स्थान कहा जाता है। कर केंद्रीय और राज्य दोनों सरकारों द्वारा एक सामान्य कर आधार पर लगाया जाता है।

GST के तीन मुख्य घटक हैं:

• CGST (केंद्रीय वस्तु और सेवा कर): यह कर केंद्रीय सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है और मौजूदा केंद्रीय करों जैसे केंद्रीय उत्पाद शुल्क और केंद्रीय बिक्री कर को प्रतिस्थापित करेगा।
• SGST (राज्य वस्तु और सेवा कर): यह कर राज्य सरकार द्वारा एकत्र किया जाता है और राज्य करों जैसे VAT और मनोरंजन कर को प्रतिस्थापित करेगा।
• IGST (एकीकृत वस्तु और सेवा कर): यह कर राज्यों के बीच वस्तुओं और सेवाओं के हस्तांतरण पर लागू होता है और यह वस्तुओं और सेवाओं के आयात के लिए भी उपयोग किया जाता है। IGST से प्राप्त राजस्व केंद्रीय और राज्य सरकारों में साझा किया जाता है।

उदाहरण:

• यदि पंजाब में एक व्यापारी ₹ 10,000 की वस्तुएँ एक ग्राहक को बेचता है, और GST की दर 18% (9% CGST और 9% SGST) है, तो ₹ 900 केंद्रीय सरकार को और ₹ 900 पंजाब सरकार को जाएगा।
• यदि मध्य प्रदेश में एक व्यापारी ₹ 1,000,000 की वस्तुएँ राजस्थान के एक ग्राहक को बेचता है, तो लागू GST की दर 18% (9% CGST और 9% SGST) है। इस मामले में, व्यापारी ₹ 18,000 IGST के रूप में चार्ज करेगा, जो केंद्रीय सरकार को जाएगा।

भारत एक संघीय देश है जहाँ केंद्र और राज्यों को उपयुक्त कानून के माध्यम से कर लगाने और इकट्ठा करने का अधिकार दिया गया है। दोनों स्तरों की सरकारों की अपनी-अपनी जिम्मेदारियाँ हैं जो संविधान में निर्धारित शक्तियों के विभाजन के अनुसार कार्य करना आवश्यक है। इसलिए, एक द्वैध GST संविधान की वित्तीय संघवाद की आवश्यकताओं के अनुरूप होगा। इसलिए, केंद्र CGST और IGST को लगाएगा और प्रबंधित करेगा जबकि संबंधित राज्य SGST को लगाएंगे और प्रबंधित करेंगे। इस उद्देश्य के लिए भारत के संविधान में संशोधन किया गया है।

वस्तु और सेवा कर की विशेषताएँ:

• सामान्य कानून और प्रक्रिया: GST पूरे देश में एक समान कानून और प्रक्रिया द्वारा संचालित होता है।
• गंतव्य आधारित कर: GST एक गंतव्य आधारित कर है, जो अंतिम उपभोक्ता द्वारा वस्तुओं और सेवाओं के उपभोग के दौरान एकल बिंदु पर लगाया जाता है।
• व्यापक लेवी: GST वस्तुओं और सेवाओं पर एक समान दर पर व्यापक लेवी है, जिसमें इनपुट टैक्स क्रेडिट या मूल्य घटाने का लाभ होता है।
• सीमित कर दरें: कर दरों की न्यूनतम संख्या दो से अधिक नहीं होती।
• कोई अतिरिक्त लेवी नहीं: अतिरिक्त कर, पुनर्विक्रय कर, अतिरिक्त कर, कारोबार कर आदि लगाने की कोई गुंजाइश नहीं है।
• कोई बहु कराधान नहीं: GST वस्तुओं और सेवाओं पर बहु लेवी को समाप्त करता है, जैसे बिक्री कर, प्रवेश कर, ऑक्ट्रॉई, मनोरंजन कर, या लक्ज़री कर।

GST के लाभ:

• कई करों का उन्मूलन: GST ने वस्तुओं और सेवाओं पर विभिन्न प्रकार के करों को समाप्त कर दिया है।
• व्यापक कर आधार: GST कर आधार को विस्तृत करता है और केंद्र और राज्य के लिए राजस्व बढ़ाता है, जिससे सरकार के लिए प्रशासनिक लागत कम होती है।
• अनुपालन लागत में कमी: GST अनुपालन लागत को कम करता है और स्वैच्छिक अनुपालन को बढ़ाता है।
• अधिकतम कर दरें: GST ने कर दरों को अधिकतम दो फर्श दरों तक सीमित कर दिया है।
• कैस्केडिंग प्रभाव का उन्मूलन: GST ने कराधान पर कैस्केडिंग प्रभाव को समाप्त कर दिया है।
• निर्माण और वितरण में सुधार: GST निर्माण और वितरण प्रणालियों में सुधार करता है, उत्पादन लागत को प्रभावित करता है, और वस्तुओं और सेवाओं की मांग और उत्पादन को बढ़ाता है।
• आर्थिक दक्षता और विकास: GST आर्थिक दक्षता और दीर्घकालिक विकास को बढ़ावा देता है, जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं, मॉडलों, संगठनात्मक संरचनाओं, और भौगोलिक स्थानों के प्रति तटस्थ है।
• अंतरराष्ट्रीय बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त: GST घरेलू उत्पादन की गई वस्तुओं और सेवाओं के लिए अंतरराष्ट्रीय बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त को बढ़ाने में मदद करता है, जिससे निर्यात बढ़ता है।