एनसीईआरटी समाधान (भाग - 1) - विनिमय पत्र | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

Clear all your Bank Exams doubts with EduRev Join for Free

Join for Free

संक्षिप्त पुनरावलोकन
एक बिल ऑफ एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट दोनों कानूनी उपकरण हैं जो विक्रेता को आश्वासन देते हैं कि एक निश्चित अवधि के बाद राशि की वसूली की जाएगी। ये दोनों कानूनी उपकरण नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट, 1881 के अंतर्गत आते हैं। एक बिल ऑफ एक्सचेंज में 3 पक्ष होते हैं: ड्रॉवर, ड्रॉई, पेयी। आइए बिल ऑफ एक्सचेंज के लिए NCERT समाधान पर नज़र डालते हैं।

पृष्ठ संख्या: 332

• संक्षिप्त उत्तर:
• प्रश्न 1: सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले दो प्रकार के नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स के नाम बताएं।
  उत्तर: सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले दो प्रकार के नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स हैं:
  1. चेक
  2. बिल ऑफ एक्सचेंज
• प्रश्न 2: बिल ऑफ एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट के बीच दो भेद बताएं।
  उत्तर:
• प्रश्न 3: बिल ऑफ एक्सचेंज के चार आवश्यक विशेषताएँ बताएं।
  उत्तर: बिल ऑफ एक्सचेंज की चार आवश्यक विशेषताएँ हैं:
  1. यह एक लिखित दस्तावेज होना चाहिए।
  2. यह ड्रॉवर द्वारा ड्रॉई को भुगतान करने का अनकंडीशनल आदेश है।
  3. बिल का निर्माता इसे हस्ताक्षरित करना चाहिए, इसके बिना यह कानूनी प्रमाण नहीं होगा।
  4. भुगतान की जाने वाली राशि और इसकी समाप्ति तिथि को विशेष रूप से उल्लेखित किया जाना चाहिए (दोनों अंकों और शब्दों में) एक बिल ऑफ एक्सचेंज में।
• प्रश्न 4: एक बिल ऑफ एक्सचेंज में शामिल तीन पक्षों का नाम बताएं।
  उत्तर: एक बिल ऑफ एक्सचेंज में निम्नलिखित तीन पक्ष शामिल होते हैं:
  1. ड्रॉवर जो बिल बनाता है
  2. ड्रॉई जो बिल को स्वीकार करता है
  3. पेयी जो भुगतान प्राप्त करता है
• प्रश्न 5: बिल ऑफ एक्सचेंज की परिपक्वता का क्या अर्थ है?
  उत्तर: बिल की परिपक्वता का अर्थ है वह दिन जब बिल का भुगतान होना है। बिल की परिपक्वता तिथि बिल की शर्तों के आधार पर भिन्न होती है। बिल के तीन प्रकार होते हैं, अर्थात् बाद की तिथि का बिल, दृश्य के बाद का बिल, और दृश्य पर बिल।
  1. बाद की तिथि का बिल: बाद की तिथि के बिल में, बिल का भुगतान बिल की परिपक्वता तिथि पर किया जाता है। बिल की परिपक्वता तिथि को बिल की निर्दिष्ट अवधि के साथ तीन दिन की ग्रेस अवधि जोड़कर निर्धारित किया जाता है (जो ड्रॉइंग की तिथि से शुरू होता है)। उदाहरण के लिए, यदि 1 मार्च, 2011 को एक बिल बनता है और वह एक महीने बाद देय है; तो इसकी परिपक्वता तिथि 4 अप्रैल है। यदि परिपक्वता तिथि एक गज़ेटेड अवकाश होती है, तो बिल का भुगतान एक दिन पहले किया जाता है। हालाँकि, यदि परिपक्वता तिथि एक आकस्मिक अवकाश होती है, तो बिल का भुगतान एक दिन बाद किया जाता है।
  2. दृश्य के बाद का बिल: दृश्य के बाद के बिल में, बिल का भुगतान बिल की परिपक्वता तिथि पर किया जाता है। बिल की परिपक्वता तिथि को ड्रॉई द्वारा स्वीकार करने की तिथि से शुरू होकर तीन दिन की ग्रेस अवधि जोड़कर निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि 1 मार्च, 2011 को एक महीने का बिल बनता है और ड्रॉई द्वारा 5 मार्च, 2011 को स्वीकार किया जाता है; तो इसकी परिपक्वता तिथि 8 अप्रैल है।
• प्रश्न 6: बिल ऑफ एक्सचेंज के अपमान का क्या अर्थ है?
  उत्तर: बिल का अपमान तब होता है जब बिल का स्वीकार करने वाला व्यक्ति बिल की परिपक्वता तिथि पर भुगतान करने में विफल रहता है। इसलिए, स्वीकार करने वाले की जिम्मेदारी पुनर्स्थापित होती है। बिल ऑफ एक्सचेंज के अपमान को रिकॉर्ड करने के लिए किए गए प्रविष्टियाँ बिल के ड्रॉइंग की प्रविष्टियों के विपरीत होती हैं।
  ड्रॉवर की पुस्तकों में
• प्रश्न 7: प्रॉमिसरी नोट के पक्षों का नाम बताएं।
  उत्तर: प्रॉमिसरी नोट के पक्ष निम्नलिखित हैं:
  1. प्रॉमिसर, जो नोट बनाता है और प्रॉमिसरी नोट की राशि का भुगतान करने का वचन देता है।
  2. पेयी, जो भुगतान प्राप्त करता है।
• प्रश्न 8: बिल ऑफ एक्सचेंज के स्वीकार करने का क्या अर्थ है?
  उत्तर: एक बिल उस व्यक्ति के पक्ष में बनाया जाता है जिससे राशि देय है। दूसरे शब्दों में, बिल ऑफ एक्सचेंज का निर्माण लेनदार द्वारा उसके देनदारों पर किया जाता है ताकि एक निर्दिष्ट राशि का भुगतान एक उल्लेखित तिथि पर किया जा सके। आमतौर पर, एक बिल विक्रेता द्वारा खरीदार को बनाया जाता है। खरीदार उस राशि के लिए बिल को स्वीकार करता है जो क्रेडिट बिक्री के कारण देय है।
• प्रश्न 9: बिल ऑफ एक्सचेंज का नोटिंग क्या है?
  उत्तर: जब एक बिल भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है और स्वीकार करने वाला भुगतान करने में विफल रहता है, तो बिल का अपमान होता है। अपमान के कानूनी प्रमाण को बनाए रखने के लिए, बिल को नोटरी पब्लिक द्वारा नोट किया जाता है (जो सरकारी रूप से अनुमोदित होता है)। नोटरी सेवा के बदले नोटरी पब्लिक शुल्क लेता है, जिसे नोटिंग चार्ज के रूप में जाना जाता है। नोटरी पब्लिक निम्नलिखित तथ्यों को नोट करता है:
  1. बिल की तिथि और राशि
  2. अपमान के कारण
  3. नोटिंग चार्ज की राशि
• प्रश्न 10: बिल ऑफ एक्सचेंज के नवीनीकरण का क्या अर्थ है?
  उत्तर: जब एक बिल का स्वीकार करने वाला व्यक्ति समय पर बिल की प्रतिबद्धताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन नहीं रखता, तो वह ड्रॉवर से भुगतान के लिए समय बढ़ाने का अनुरोध करता है। यदि ड्रॉवर सहमत होता है, तो एक नया बिल बनाया जाता है जिसे बिल के नवीनीकरण के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर, बिल को इस शर्त पर नवीनीकरण किया जाता है कि ड्रॉई को विस्तारित अवधि के लिए ब्याज का भुगतान करना होगा।
• प्रश्न 11: बिल्स रिसीवेबल बुक का प्रारूप दें।
  उत्तर:
• प्रश्न 12: बिल्स पेयेबल बुक का प्रारूप दें।
  उत्तर:
• प्रश्न 13: बिल ऑफ एक्सचेंज का रिटायरमेंट क्या है?
  उत्तर: जब धारक स्वीकार करने वाले के अनुरोध पर परिपक्वता तिथि से पहले एक बिल की राशि प्राप्त करता है, तो इसे बिल ऑफ एक्सचेंज का रिटायरमेंट कहा जाता है। बिल के धारक ऐसे समय से पहले भुगतान के लिए छूट दे सकते हैं। इस छूट को रिबेट कहा जाता है।
• प्रश्न 14: रिबेट का अर्थ बताएं।
  उत्तर: यदि ड्रॉई धारक से यह इच्छा व्यक्त करता है कि वह बिल की राशि परिपक्वता तिथि से पहले भुगतान करना चाहता है, और यदि धारक उसके अनुरोध को स्वीकार करता है, तो इस प्रकार के पहले भुगतान के लिए धारक कुछ छूट दे सकता है। यह छूट रिबेट कहलाती है।
• प्रश्न 15: बिल ऑफ एक्सचेंज का प्रारूप दें।
  उत्तर: बिल ऑफ एक्सचेंज का प्रारूप निम्नलिखित है।
  

लंबे उत्तर:

• प्रश्न 1: क्या आप सहमत हैं कि एक बिल ऑफ एक्सचेंज में बिना शर्त भुगतान करने का वचन होना चाहिए?
  उत्तर: नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट एक्ट, 1981 के अनुसार, "एक बिल ऑफ एक्सचेंज को एक लिखित उपकरण के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसमें एक बिना शर्त आदेश होता है, जिसे निर्माता द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, जो एक निश्चित व्यक्ति को एक निश्चित राशि का भुगतान करने का निर्देश देता है केवल, या उस व्यक्ति के आदेश पर, या उस उपकरण के धारक के लिए।" एक बिल ऑफ एक्सचेंज एक निश्चित राशि का भुगतान करने का बिना शर्त वचन होता है जो सहमति की तिथि पर ड्रॉवर या धारक को ड्रॉई द्वारा किया जाता है। बिना शर्त आदेश का अर्थ है कि स्वीकार करने वाले द्वारा भुगतान के संबंध में कोई शर्त नहीं लगाई जानी चाहिए।
• प्रश्न 2: बिल ऑफ एक्सचेंज के अपमान और नोटिंग के प्रभावों को संक्षेप में समझाएं।
  उत्तर: जब एक बिल भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है और स्वीकार करने वाला भुगतान करने में विफल रहता है, तो बिल का अपमान होता है। इस स्थिति में, स्वीकार करने वाले की जिम्मेदारी पुनर्स्थापित होती है। नोटिंग चार्ज तब नोटरी पब्लिक द्वारा लिए जाते हैं।
• प्रश्न 3: बिल ऑफ एक्सचेंज की परिपक्वता तिथि की गणना करने की प्रक्रिया को संक्षेप में समझाएं? उदाहरण दें।
  उत्तर: बिल ऑफ एक्सचेंज की परिपक्वता तिथि की गणना करने की प्रक्रिया निम्नलिखित है:
  1. यह निर्धारित करें कि बिल कब सम्मानित किया जाएगा।
  2. उपरोक्त तिथि में तीन दिन की ग्रेस अवधि जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि एक बिल 1 जुलाई को बनाया गया और उसकी परिपक्वता तिथि 1 सितंबर है, तो 3 दिन की ग्रेस अवधि जोड़ने पर भुगतान 4 सितंबर को किया जाएगा।
• प्रश्न 4: बिल ऑफ एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट के बीच अंतर बताएं।
  उत्तर:
• प्रश्न 5: बिल ऑफ एक्सचेंज का रिटायरमेंट के उद्देश्य और लाभों को संक्षेप में समझाएं।
  उत्तर: बिल का रिटायरमेंट तब होता है जब धारक परिपक्वता तिथि से पहले राशि प्राप्त करता है। धारक पहले भुगतान के लिए छूट दे सकता है। यह रिबेट के रूप में जाना जाता है।
• प्रश्न 6: बिल्स रिसीवेबल बुक के रखरखाव के उद्देश्य और लाभ को संक्षेप में समझाएं।
  उत्तर: बिल्स रिसीवेबल बुक एक विशेष उद्देश्य की पुस्तक है जो देनदारों से प्राप्त बिलों का रिकॉर्ड रखने के लिए रखी जाती है।
• प्रश्न 7: बिल्स पेयेबल बुक के रखरखाव के लाभों को संक्षेप में समझाएं और यह लेजर में कैसे पोस्ट किया जाता है?
  उत्तर: बिल्स पेयेबल बुक एक विशेष उद्देश्य की पुस्तक है, जो क्रेडिटर्स को दिए गए बिलों के स्वीकार करने का रिकॉर्ड रखने के लिए रखी जाती है।

संख्यात्मक प्रश्न:

• प्रश्न 1: 01 जनवरी, 2016 को राव ने रेड्डी को 10,000 रुपये में सामान बेचा। भुगतान का आधा हिस्सा तुरंत किया गया और शेष आधे के लिए राव ने रेड्डी पर 30 दिनों के बाद भुगतान करने योग्य एक बिल ऑफ एक्सचेंज बनाया। रेड्डी ने बिल को स्वीकार किया और इसे राव को वापस कर दिया। परिपक्वता तिथि पर राव ने बिल को रेड्डी को प्रस्तुत किया और भुगतान प्राप्त किया। इन लेनदेन को राव की पुस्तकों में जर्नल करें और रेड्डी की पुस्तकों में राव के खाते को तैयार करें।
  उत्तर: राव की पुस्तकों में जर्नल

त्वरित पुनरावलोकन

एक बिल ऑफ एक्सचेंज और प्रॉमिसरी नोट दोनों कानूनी उपकरण हैं जो विक्रेता को आश्वस्त करते हैं कि एक निश्चित अवधि के बाद राशि की वसूली की जाएगी। ये दोनों कानूनी उपकरण नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट, 1881 के तहत आते हैं। एक बिल ऑफ एक्सचेंज में 3 पक्ष होते हैं: ड्रॉअर, ड्रॉई, पेई।

प्रश्न 1: आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स के दो प्रकार नामित करें। उत्तर: आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले नेगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स के दो प्रकार हैं: 1. चेक 2. बिल ऑफ एक्सचेंज

प्रश्न 3: बिल ऑफ एक्सचेंज के चार आवश्यक गुण बताएं। उत्तर: बिल ऑफ एक्सचेंज के चार आवश्यक गुण हैं:

• यह एक लिखित दस्तावेज होना चाहिए।
• यह ड्रॉअर द्वारा ड्रॉई को भुगतान करने का एक बिना शर्त आदेश है।
• बिल का निर्माता इसे हस्ताक्षरित करना चाहिए, अन्यथा यह कानूनी प्रमाण नहीं होगा।
• बिल में भुगतान की जाने वाली राशि और उसकी समाप्ति तिथि (अंक और शब्दों दोनों में) विशेष रूप से उल्लेखित होनी चाहिए।

प्रश्न 4: एक बिल ऑफ एक्सचेंज में शामिल तीन पक्ष बताएं। उत्तर: एक बिल ऑफ एक्सचेंज में शामिल तीन पक्ष हैं:

• ड्रॉअर जो बिल बनाता है।
• ड्रॉई जो बिल को स्वीकार करता है।
• पेई जो भुगतान प्राप्त करता है।

प्रश्न 5: बिल ऑफ एक्सचेंज की परिपक्वता का क्या अर्थ है? उत्तर: बिल की परिपक्वता का अर्थ है वह तिथि जब बिल का भुगतान किया जाना है। बिल की परिपक्वता तिथि, बिल की शर्तों के आधार पर भिन्न होती है। बिल के तीन प्रकार होते हैं:

• तारीख के बाद का बिल: इस प्रकार के बिल में, बिल का भुगतान उसके परिपक्वता तिथि पर किया जाता है। बिल का परिपक्वता तिथि निर्धारित करने के लिए, निर्धारित अवधि में तीन दिन का ग्रेस पीरियड जोड़ा जाता है (जो ड्रॉइंग की तिथि से शुरू होता है)। उदाहरण के लिए, यदि एक बिल 1 मार्च 2011 को ड्रॉ किया गया है और एक महीने के बाद देय है; तो इसकी परिपक्वता तिथि 4 अप्रैल होगी। यदि परिपक्वता तिथि एक गजटेड छुट्टी होती है, तो बिल का भुगतान एक दिन पहले किया जाएगा। हालांकि, यदि परिपक्वता तिथि एक आकस्मिक छुट्टी होती है, तो बिल का भुगतान एक दिन बाद किया जाएगा।
• दृष्टि के बाद का बिल: इस प्रकार के बिल में, बिल का भुगतान उसके परिपक्वता तिथि पर किया जाता है। परिपक्वता तिथि निर्धारित करने के लिए, तीन दिन का ग्रेस पीरियड जोड़ा जाता है (जो ड्रॉई द्वारा स्वीकार किए जाने की तिथि से शुरू होता है)। उदाहरण के लिए, यदि 1 मार्च 2011 को एक महीने का बिल ड्रॉ किया गया है और 5 मार्च 2011 को ड्रॉई द्वारा स्वीकार किया गया है; तो इसकी परिपक्वता तिथि 8 अप्रैल होगी। इस मामले में, बिल की तिथि 5 मार्च से शुरू होती है, न कि 1 मार्च से। यदि परिपक्वता तिथि एक गजटेड छुट्टी होती है, तो बिल का भुगतान एक दिन पहले किया जाएगा। हालांकि, यदि परिपक्वता तिथि एक आकस्मिक छुट्टी होती है, तो बिल का भुगतान एक दिन बाद किया जाएगा।
• दृष्टि पर बिल: इस प्रकार के बिल में, बिल की देय तिथि तब मानी जाती है जब इसे बिल के धारक द्वारा भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है। इस मामले में, कोई ग्रेस पीरियड नहीं होता है। बिल तब देय हो जाता है जब इसे भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

प्रश्न 6: बिल ऑफ एक्सचेंज के अस्वीकृति का क्या अर्थ है? उत्तर: बिल की अस्वीकृति तब होती है जब बिल का स्वीकार करने वाला व्यक्ति बिल की परिपक्वता तिथि पर भुगतान करने में विफल रहता है। इसलिए, स्वीकार करने वाले की जिम्मेदारी पुनर्स्थापित होती है। बिल ऑफ एक्सचेंज की अस्वीकृति को दर्ज करने के लिए किए गए प्रविष्टियाँ बिल के ड्रॉ करने की प्रविष्टियों के विपरीत होती हैं।

प्रश्न 7: प्रॉमिसरी नोट के पक्षों के नाम बताएं। उत्तर: प्रॉमिसरी नोट के पक्ष निम्नलिखित हैं:

• प्रॉमिसर, जो नोट बनाता है और प्रॉमिसरी नोट की राशि का भुगतान करने का वचन देता है।
• पेयी, जो भुगतान प्राप्त करता है।

प्रश्न 8: बिल ऑफ एक्सचेंज की स्वीकृति का क्या अर्थ है? उत्तर: एक बिल उस व्यक्ति के पक्ष में तैयार किया जाता है जिससे राशि देय है। दूसरे शब्दों में, बिल ऑफ एक्सचेंज का निर्माण लेनदारों द्वारा उनके देनदारों पर विशिष्ट राशि का भुगतान करने के लिए किया जाता है, जिस पर एक निर्दिष्ट तिथि होती है। सामान्यतः, एक बिल एक विक्रेता द्वारा एक खरीदार के लिए तैयार किया जाता है। खरीदार, क्रेडिट बिक्री के कारण देय राशि के लिए बिल को स्वीकार करता है। बिल को अन्य देयताओं के लिए भी स्वीकार किया जा सकता है, जैसे कि आयोग का भुगतान, बकाया वेतन आदि। एक बिल बिना देनदार की स्वीकृति के अस्तित्व में नहीं आ सकता।

प्रश्न 9: बिल ऑफ एक्सचेंज का नोटिंग क्या है? उत्तर: जब एक बिल भुगतान के लिए प्रस्तुत किया जाता है और स्वीकारकर्ता भुगतान करने में असफल होता है, तो बिल का अस्वीकृति होती है। अस्वीकृति के कानूनी प्रमाण के लिए, बिल को नोटरी पब्लिक द्वारा नोट किया जाता है (जो सरकार द्वारा अनुमोदित होता है)। नोटरी सेवा के बदले, नोटरी पब्लिक शुल्क लेता है, जिसे नोटिंग चार्जेस कहा जाता है। नोटरी पब्लिक निम्नलिखित तथ्यों को नोट करता है:

• बिल की तिथि और राशि
• अस्वीकृति के कारण
• नोटिंग चार्जेस की राशि

प्रश्न 10: बिल ऑफ एक्सचेंज के नवीकरण का क्या अर्थ है? उत्तर: जब एक बिल का स्वीकारकर्ता समय पर बिल की शर्तों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन नहीं रखता है, तो वह भुगतान के लिए विस्तार (समय) की मांग करता है। यदि ड्रॉअर सहमत होता है, तो एक नया बिल तैयार किया जाता है जिसे बिल का नवीकरण कहा जाता है। सामान्यतः, एक बिल को इस शर्त पर नवीनीकरण किया जाता है कि ड्रॉई को विस्तारित अवधि के लिए ब्याज का भुगतान करना होगा।

प्रश्न 13: बिल ऑफ एक्सचेंज का रिटायरमेंट क्या है? उत्तर: जब एक धारक किसी बिल की राशि को उसकी परिपक्वता तिथि से पहले स्वीकारकर्ता के अनुरोध पर प्राप्त करता है, तो इसे बिल ऑफ एक्सचेंज का रिटायरमेंट कहा जाता है। बिल का धारक ऐसे पहले भुगतान के लिए छूट दे सकता है। इस छूट को 'रिबेट' कहा जाता है। धारक के पुस्तकों में प्रविष्टि:

प्रश्न 14: रिबेट का अर्थ बताएं। उत्तर: यदि ड्रॉई (drawee) अपनी इच्छा व्यक्त करता है कि वह बिल का भुगतान देय तिथि से पहले करना चाहता है और यदि धारक उसकी इस अनुरोध को स्वीकार करता है, तो पहले भुगतान के कारण धारक कुछ छूट दे सकता है। इस छूट को रिबेट कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, रिबेट वह छूट है जो धारक ड्रॉई (या स्वीकारकर्ता) को उसके द्वारा बिल के पहले भुगतान के अनुरोध के लिए देता है। यह ड्रॉअर (drawer) के लिए एक व्यय है और इसलिए इसे ड्रॉअर की पुस्तकों में डेबिट किया जाता है। दूसरी ओर, यह स्वीकारकर्ता के लिए लाभ है, इसलिए इसे ड्रॉई की पुस्तकों में क्रेडिट किया जाता है। बिल के ड्रॉअर की पुस्तकों में प्रविष्टि:

प्रश्न 15: बिल ऑफ एक्सचेंज का प्रारूप दें। उत्तर: बिल ऑफ एक्सचेंज का प्रारूप नीचे दिया गया है।

लंबे उत्तर:

लंबे उत्तर:

प्रश्न 1: क्या आप इस कथन से सहमत हैं कि एक बिल ऑफ एक्सचेंज में भुगतान की एक बिना शर्त प्रतिज्ञा होनी चाहिए? उत्तर: भारतीय नगद पत्र अधिनियम, 1981 के अनुसार, "बिल ऑफ एक्सचेंज को एक लिखित उपकरण के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसमें एक बिना शर्त आदेश होता है, जिसे निर्माता द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, जो एक निश्चित व्यक्ति को एक निश्चित राशि का भुगतान करने के लिए निर्देशित करता है केवल एक निश्चित व्यक्ति या उस उपकरण के धारक को।" बिल ऑफ एक्सचेंज में एक निश्चित राशि का भुगतान करने का बिना शर्त वादा होता है, जिसे सहायक द्वारा ड्रॉअर या धारक को एक सहमति तिथि पर किया जाता है। बिना शर्त आदेश: यह एक महत्वपूर्ण विशेषता है एक नगद पत्र की। बिना शर्त आदेश का अर्थ है कि स्वीकारकर्ता द्वारा भुगतान के संबंध में कोई शर्त नहीं लगाई जानी चाहिए। जैसे, "बिल का भुगतान (केवल तब जब बिक्री पर लाभ हो)," "बिल का भुगतान (केवल यदि वस्तुओं की कीमतें बढ़ें)," आदि जैसी शर्तें बिल के साथ नहीं जोड़ी जानी चाहिए। इसके अलावा, बिल की भाषा अस्पष्ट नहीं होनी चाहिए।

प्रश्न 3: एक एक्सचेंज बिल की परिपक्वता की तारीख की गणना की प्रक्रिया को संक्षेप में समझाएं? उदाहरण दें।

उत्तर: एक्सचेंज बिल की परिपक्वता की तारीख की गणना करने की प्रक्रिया निम्नलिखित है:

• सबसे पहले उस तारीख का पता लगाएं जिस पर बिल का भुगतान किया जाएगा।
• उपरोक्त तारीख में तीन दिन की ग्रेस जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि एक बिल जिसकी परिपक्वता अवधि एक माह है, 1 जुलाई को जारी किया गया है और इसकी नियत तारीख 1 सितंबर है, तो 3 दिन की ग्रेस जोड़ने पर भुगतान 4 सितंबर को किया जाएगा।

ग्रेस के दिन निम्नलिखित परिस्थितियों पर निर्भर करते हैं:

• घोषित छुट्टियां: यदि भुगतान का दिन राष्ट्रीय छुट्टी या रविवार होता है, तो पिछले दिन को भुगतान का दिन माना जाएगा। उदाहरण के लिए:
• यदि एक बिल 12 जुलाई को जारी किया गया है और इसकी नियत तारीख 12 अगस्त है, तो 3 दिन की ग्रेस जोड़ने पर परिपक्वता दिन 15 अगस्त होगी। हालांकि, चूंकि 15 अगस्त राष्ट्रीय छुट्टी है, इसलिए 14 अगस्त भुगतान का दिन बन जाएगा।
• यदि एक बिल 1 मई को जारी किया गया है और इसकी परिपक्वता अवधि एक माह है, तो नियत तारीख 1 जून होगी। 3 दिन की ग्रेस जोड़ने पर भुगतान की तारीख 4 जून होगी। हालांकि, यदि 4 जून रविवार है, तो भुगतान 3 जून को किया जाएगा।

• अघोषित छुट्टियां: यदि भुगतान का दिन आपातकालीन छुट्टी है, तो अगले दिन को भुगतान का दिन माना जाएगा। उदाहरण के लिए:
• यदि एक बिल 1 मई को जारी किया गया है और इसे 15 दिन बाद भुगतान किया जाना है, तो 3 दिन की ग्रेस जोड़ने पर नियत तारीख 18 मई होगी। हालांकि, यदि 18 मई को राष्ट्रीय हड़ताल घोषित की जाती है, तो 19 मई बिल की नियत तारीख बन जाएगी।

प्रश्न 5: बिल ऑफ एक्सचेंज को देनदार और लेनदार के लिए रिटायर करने का उद्देश्य और लाभ संक्षेप में समझाएँ। उत्तर: जब एक धारक किसी बिल की राशि को उसकी परिपक्वता तिथि से पहले स्वीकारकर्ता के अनुरोध पर प्राप्त करता है, तो इसे बिल ऑफ एक्सचेंज का रिटायरमेंट कहा जाता है। बिल का धारक ऐसे पूर्व भुगतान के लिए छूट दे सकता है। इस छूट को 'रिबेट' कहा जाता है। रिबेट धारक द्वारा बिल के स्वीकारकर्ता को समय से पहले भुगतान के कारण दी जाती है। रिबेट धारक के लिए एक हानि होती है; इसलिए, जब भुगतान प्राप्त होता है, तो इसे धारक की पुस्तकों में डेबिट किया जाता है।

प्रश्न 6: बिल्स रिसीवेबल बुक बनाए रखने का उद्देश्य और लाभ संक्षेप में समझाएँ। उत्तर: बिल्स रिसीवेबल बुक एक विशेष उद्देश्य की पुस्तक है जिसे देनदारों से प्राप्त बिलों का रिकॉर्ड रखने के लिए बनाए रखा जाता है। इसमें स्वीकारकर्ता का नाम, बिल की तिथि, देय तिथि, राशि आदि जैसे विवरण होते हैं, जो भविष्य में संदर्भ के लिए उपयोगी होते हैं। इसे समय-समय पर टोटल किया जाता है और इसका बैलेंस बिल्स रिसीवेबल खाते के डेबिट पक्ष में स्थानांतरित किया जाता है।

बिल्स रिसीवेबल बुक बनाए रखने के लाभ:

• जानकारी की उपलब्धता: सभी जानकारी, जैसे राशि, देय तिथि आदि, एक स्थान पर रिकॉर्ड की जाती है, जिससे यह आसानी से सुलभ होती है।
• धोखाधड़ी की संभावना: चूंकि सभी बिल एक स्थान पर रिकॉर्ड होते हैं, धोखाधड़ी की संभावना को न्यूनतम किया जाता है।
• जिम्मेदारी: बिल्स रिसीवेबल बुक बनाए रखने वाला व्यक्ति किसी भी त्रुटियों या चूक के लिए भी जिम्मेदार होगा। इसलिए, उच्च स्तर की जवाबदेही और जिम्मेदारी होती है। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो इसे जल्दी ठीक किया जा सकता है।
• समय की बचत: बिल्स रिसीवेबल बुक के माध्यम से बिलों का रिकॉर्ड बनाना जर्नल एंट्री की तुलना में कम समय लेता है। इसलिए, यह लेखाकार के समय की बचत करता है, जो कई दोहराव और नियमित प्रकृति के लेनदेन को रिकॉर्ड करने में लगता है।

Q7: बिल्स पेयेबल बुक बनाए रखने के लाभों को संक्षेप में समझाएं और बताएं कि इसे लेजर में कैसे पोस्ट किया जाता है?

उत्तर: बिल्स पेयेबल बुक एक विशेष उद्देश्य की पुस्तक है, जिसे ऋणदाताओं को दी गई बिलों के स्वीकृति के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए रखा जाता है। इसमें राशि, बिल की तारीख, भुगतान तिथि, जिसे स्वीकृति दी गई है, आदि के विवरण होते हैं, ताकि भविष्य में संदर्भ के लिए यह उपयोगी हो सके। इसे समय-समय पर जोड़ा जाता है और इसका बैलेंस बिल्स पेयेबल खाते के क्रेडिट साइड पर स्थानांतरित किया जाता है।

• सूचना की उपलब्धता: सभी जानकारी जो बिल्स पेयेबल से संबंधित है, एक स्थान पर रिकॉर्ड की जाती है, जैसे राशि, भुगतान तिथि, आदि।
• धोखाधड़ी की संभावना: चूंकि सभी बिल एक स्थान पर रिकॉर्ड होते हैं, धोखाधड़ी की संभावना कम हो जाती है।
• ज़िम्मेदारी: सभी लेनदेन एक ही व्यक्ति द्वारा रिकॉर्ड किए जाते हैं। इसलिए, गलतियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है और उन्हें ठीक किया जा सकता है। इससे लेखाकार की ज़िम्मेदारी और जवाबदेही बढ़ती है।

उत्तर:

जर्नल