NCERT समाधान (भाग - 3) - वित्तीय विवरण- I | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

NCERT समाधान - अध्याय 1 : वित्तीय विवरण - I (भाग - 3), कक्षा 11, वाणिज्य

प्रश्न 15 : M/s Sports Equipments के लिए 31 मार्च, 2017 को समाप्त वर्ष के लिए व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करें और उस तिथि की बैलेंस शीट:

समापन स्टॉक 31 मार्च, 2017 को रु 2,500

उत्तर :

संक्षिप्त उत्तर : पृष्ठ संख्या 376 पर प्रश्नों के समाधान

प्रश्न 1 : वित्तीय विवरण तैयार करने के उद्देश्य क्या हैं?

उत्तर : वित्तीय विवरण तैयार करने के निम्नलिखित उद्देश्य हैं:

• 1. एक लेखांकन अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा अर्जित लाभ या हुए नुकसान का पता लगाना। यह व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करके अनुमानित किया जाता है।
• 2. व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति का पता लगाना। यह बैलेंस शीट द्वारा प्रदर्शित किया जाता है।
• 3. वर्तमान वर्ष के प्रदर्शन की तुलना पिछले वर्ष के प्रदर्शन से करने में सक्षम होना, अर्थात्, अंतः-फर्म तुलना। साथ ही, अपने प्रदर्शन की तुलना उसी उद्योग में अन्य फर्मों के प्रदर्शन से करना, अर्थात्, अंतः-फर्म तुलना।
• 4. व्यवसाय की सॉल्वेंसी और क्रेडिट योग्यता का आकलन करना।
• 5. अनपेक्षित भविष्य की स्थितियों का सामना करने के लिए विभिन्न प्रावधानों और रिजर्वों को प्रदान करना और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को मजबूत करना।
• 6. निर्णय लेने की प्रक्रिया में विभिन्न उपयोगकर्ताओं को सुविधाजनक बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना।

प्रश्न 2 : व्यापार और लाभ और हानि खाता तैयार करने का उद्देश्य क्या है?

उत्तर : व्यापार खाता तैयार करने के उद्देश्य हैं:

• 1. लेखांकन अवधि के दौरान अर्जित सकल लाभ या हुए सकल नुकसान की गणना करना।
• 2. बेचे गए सामान की लागत का अनुमान लगाना।
• 3. सीधे खर्चों को रिकॉर्ड करना (यानी, सामान की खरीद और उत्पादन पर होने वाले खर्च)।
• 4. सीधे खर्चों की पर्याप्तता और तर्कसंगतता को मापना, जिसमें खरीद को सीधे खर्चों के साथ तुलना करना।
• 5. प्राप्त दक्षता और प्रदर्शन की तुलना प्रस्तावित लक्ष्यों से करना।

लाभ और हानि खाता तैयार करने के उद्देश्य हैं:

• 1. शुद्ध लाभ या शुद्ध नुकसान की गणना करना।
• 2. शुद्ध लाभ अनुपात का पता लगाना और इस वर्ष के शुद्ध लाभ अनुपात की तुलना प्रस्तावित लक्ष्य से करना।
• 3. अप्रत्यक्ष खर्चों की पर्याप्तता और तर्कसंगतता को मापना, जिसमें अप्रत्यक्ष खर्चों और शुद्ध लाभ के बीच अनुपात को देखना।
• 4. वर्तमान वर्ष के वास्तविक प्रदर्शन की तुलना प्रस्तावित और नियोजित प्रदर्शन से करना।
• 5. अनपेक्षित भविष्य की स्थितियों का सामना करने के लिए विभिन्न प्रावधानों और रिजर्वों को प्रदान करना।

प्रश्न 3 : बिक्री के सामान की लागत (Cost of Goods Sold) की अवधारणा को समझाएं।

उत्तर : बिक्री के सामान की लागत (COGS) वह लागत है जो ग्राहकों को बेची गई वस्तुओं पर होती है। इसमें खरीदी गई कच्ची सामग्री की लागत, सीधे खर्च, प्रारंभिक स्टॉक का मूल्य (यानी, पिछले वर्ष का अविकृत स्टॉक) शामिल होता है और इसमें समापन स्टॉक का मूल्य, यदि कोई हो, शामिल नहीं होता है (यानी, वर्तमान वर्ष का अविकृत स्टॉक)। COGS की गणना करने का सूत्र है:

वस्तुओं की बिक्री की लागत = प्रारंभिक स्टॉक + खरीदारी + प्रत्यक्ष खर्च - समापन स्टॉक

प्रश्न 4: बैलेंस शीट क्या है? इसके लक्षण क्या हैं?

उत्तर: बैलेंस शीट एक विवरण है जो किसी विशेष तिथि पर एक व्यवसाय के संपत्तियों और देनदारियों के मूल्यों का निर्धारण करने के लिए तैयार किया जाता है। इसे बैलेंस शीट कहा जाता है क्योंकि इसमें वास्तविक और व्यक्तिगत खातों के संतुलन होते हैं, जो किसी विशेष तिथि पर बंद नहीं होते हैं।

• यह संपत्तियों और देनदारियों का विवरण है।
• संपत्ति पक्ष का कुल योग देनदारियों के पक्ष के बराबर होना चाहिए।
• यह किसी विशेष तिथि पर तैयार की जाती है।
• यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने में मदद करती है।

प्रश्न 5: पूंजी और राजस्व व्यय के बीच अंतर करें और निम्नलिखित बयानों को पूंजी या राजस्व व्यय के रूप में वर्गीकृत करें:

• (a) एक पुरानी इमारत की खरीद के समय मरम्मत और सफेदी पर किया गया व्यय इसे उपयोगी बनाने के लिए।
• (b) एक सिनेमा हॉल में सरकार के आदेश के अनुपालन में एक और निकास प्रदान करने के लिए किया गया व्यय।
• (c) एक इमारत की खरीद के समय भुगतान की गई पंजीकरण शुल्क।
• (d) एक चाय बागान के रखरखाव में किया गया व्यय जो चार साल बाद चाय का उत्पादन करेगा।
• (e) एक संयंत्र पर लगाया गया मूल्यह्रास।
• (f) एक मंच पर मशीन स्थापित करने के लिए किया गया व्यय।
• (g) विज्ञापन व्यय, जिसका लाभ चार साल तक रहेगा।

उत्तर:

• (a) पूंजी व्यय
• (b) राजस्व व्यय
• (c) पूंजी व्यय
• (d) पूंजी व्यय
• (e) राजस्व व्यय
• (f) पूंजी व्यय
• (g) स्थगित राजस्व व्यय

प्रश्न 6: संचालन लाभ क्या है?

उत्तर: संचालन लाभ वह लाभ है जो व्यवसाय की सामान्य गतिविधियों के माध्यम से अर्जित होता है। यह संचालन खर्चों पर सकल लाभ का अधिशेष है। दूसरे शब्दों में, यह संचालन राजस्व और संचालन लागत के बीच का अधिशेष है। इसे ब्याज और कर से पहले की कमाई (EBTI) भी कहा जाता है। इसमें वे आय और व्यय शामिल नहीं होते हैं जो व्यवसाय के मुख्य कार्य से संबंधित नहीं होते हैं। इसे निम्नलिखित सूत्र द्वारा गणना की जाती है:

• संचालन लाभ = सकल लाभ - संचालन खर्च
• या, संचालन लाभ = बिक्री - संचालन लागत
• संचालन लाभ = बिक्री - वस्तुओं की बिक्री की लागत - संचालन खर्च

संचालन खर्चों में कार्यालय और प्रशासनिक व्यय, बिक्री और वितरण व्यय, छूट, बुरे ऋण आदि शामिल होते हैं।

लंबे उत्तर: प्रश्नों के समाधान पृष्ठ संख्या: 376

प्रश्न 1: वित्तीय विवरण क्या हैं? ये क्या जानकारी प्रदान करते हैं?

उत्तर: प्रत्येक व्यवसाय को अपने वित्तीय स्थिति का पता लगाना आवश्यक है, खासकर एक लेखांकन अवधि के अंत में। अपनी वित्तीय स्थिति, अर्जित लाभ या हुए नुकसान का आकलन करने के लिए, उसके संपत्तियों और देनदारियों का पुस्तक मूल्य निर्धारित करना आवश्यक है। इस उद्देश्य की पूर्ति के लिए वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। वित्तीय विवरण वे विवरण होते हैं जो एक वर्ष के अंत में व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं। इसमें शामिल हैं:

• आय विवरण: जैसे व्यापार और लाभ-हानि खाता, जो राजस्व उत्पन्न करने के लिए खर्च किए गए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों का प्रतिनिधित्व करता है। व्यापार खाता सकल लाभ या सकल हानि को प्रकट करता है, जबकि लाभ-हानि खाता शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि को प्रकट करता है।
• वित्तीय स्थिति का विवरण: जैसे बैलेंस शीट, जो फर्म की सभी संपत्तियों और देनदारियों के पुस्तक मूल्य को सूचीबद्ध करता है। बैलेंस शीट व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति, सॉल्वेंसी और क्रेडिट योग्यता को प्रकट करती है।

वित्तीय विवरण द्वारा प्रदान की गई जानकारी सकल लाभ या सकल हानि, शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि और संपत्तियों और उनकी देनदारियों के पुस्तक मूल्य के रूप में होती है। वित्तीय विवरण द्वारा प्रदान की गई जानकारी का मूल्य और प्रासंगिकता एक उपयोगकर्ता से दूसरे उपयोगकर्ता में भिन्न होती है।

लेखांकन जानकारी के विभिन्न उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित रूप से समझाया जा सकता है:

• आंतरिक: आंतरिक उपयोगकर्ता वे लोग होते हैं जो व्यवसाय से सीधे जुड़े होते हैं। उदाहरण के लिए, मालिक, प्रबंधन, कर्मचारी, श्रमिक आदि।
• बाहरी: बाहरी उपयोगकर्ता वे लोग और संस्थान होते हैं जो व्यवसाय से अप्रत्यक्ष रूप से जुड़े होते हैं। उदाहरण के लिए, सरकार, कर प्राधिकरण, निवेशक आदि।

प्रश्न 2: समापन प्रविष्टियाँ क्या हैं? चार समापन प्रविष्टियों के उदाहरण दें।

उत्तर: सभी नाममात्र खातों के संतुलनों को व्यापार और लाभ-हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है। इस प्रकार के स्थानांतरण के लिए आवश्यक प्रविष्टियाँ समापन प्रविष्टियाँ कहलाती हैं। समापन प्रविष्टियों के उदाहरण निम्नलिखित हैं:

• वाणिज्यिक खाते में निम्नलिखित वस्तुओं को ट्रायल बैलेंस से डेबिट पक्ष में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियाँ:
• व्यापार खाता से प्रारंभिक स्टॉक खाता
• खरीद खाता
• वेतन खाता
• वाहन खाता
• अन्य सभी प्रत्यक्ष खर्च खाता (डेबिट बैलेंस को व्यापार खाते में स्थानांतरित किया गया)
• वाणिज्यिक खाते में निम्नलिखित वस्तुओं को ट्रायल बैलेंस से क्रेडिट पक्ष में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियाँ:
• बिक्री खाता
• समापन स्टॉक खाता (क्रेडिट बैलेंस को व्यापार खाते में स्थानांतरित किया गया)
• लाभ और हानि खाते में निम्नलिखित वस्तुओं को ट्रायल बैलेंस से डेबिट पक्ष में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियाँ:
• लाभ और हानि खाता से वेतन
• किराया
• बुरे ऋण
• अन्य सभी अप्रत्यक्ष खर्च (डेबिट बैलेंस को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया गया)
• लाभ और हानि खाते में निम्नलिखित वस्तुओं को ट्रायल बैलेंस से क्रेडिट पक्ष में स्थानांतरित करने के लिए समापन प्रविष्टियाँ:
• प्राप्त कमीशन खाता
• प्राप्त ब्याज खाता
• अन्य सभी अप्रत्यक्ष आय खाता (क्रेडिट बैलेंस को लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया गया)

प्रश्न 3: बैलेंस शीट तैयार करने की आवश्यकता पर चर्चा करें।

उत्तर: बैलेंस शीट तैयार करने की आवश्यकताएँ निम्नलिखित हैं:

• यह विभिन्न संपत्तियों, जैसे कि स्थायी संपत्तियाँ, निवेश, वर्तमान संपत्तियाँ आदि के स्वभाव और पुस्तक मूल्य को निर्धारित करने में मदद करती है।
• यह विभिन्न देनदारियों के स्वभाव और मात्रा को निर्धारित करने में मदद करती है, जैसे कि दीर्घकालिक देनदारियाँ, वर्तमान देनदारियाँ, प्रावधान आदि।
• यह व्यवसाय में निवेश की गई पूंजी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रकट करती है। लेखांकन अवधि के दौरान निवेश की गई अतिरिक्त पूंजी, मालिकों द्वारा निकासी और लाभ (या हानि) जो पूंजी में जोड़ी (या घटाई) जाती है।
• यह व्यवसाय की सॉल्वेंसी का आकलन करने में मदद करती है।
• यह किसी विशेष समय पर व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति को प्रकट करती है।
• यह अगली लेखांकन अवधि के लिए नए खातों को बनाए रखने के लिए आधार प्रदान करती है।

प्रश्न 4: संपत्तियों और देनदारियों की समूहबद्धता और क्रमबद्धता का क्या अर्थ है? बैलेंस शीट को क्रमबद्ध करने के तरीके क्या हैं?

उत्तर: वित्तीय विवरण तैयार करने का तर्क सभी वित्तीय गतिविधियों का संक्षिप्त संस्करण इस प्रकार प्रस्तुत करना है कि सभी उपयोगकर्ता जानकारी को आसानी से व्याख्या और समझ सकें और तदनुसार निर्णय ले सकें।

• संपत्तियों और देनदारियों की समूहबद्धता: समूहबद्धता का अर्थ है समान संपत्तियों और देनदारियों को एक ही शीर्षक के तहत दिखाना। उदाहरण के लिए, सभी संपत्तियाँ जो एक वर्ष से अधिक समय तक उपयोग की जा सकती हैं, उन्हें 'स्थायी संपत्तियों' के शीर्षक के तहत एक साथ रखा जाता है, जैसे कि भवन, फर्नीचर, मशीनरी आदि।
• संपत्तियों और देनदारियों की क्रमबद्धता: जब संपत्तियाँ और देनदारियाँ तरलता या स्थायित्व के एक विशेष क्रम में दिखाई जाती हैं, तो उन्हें क्रमबद्ध कहा जाता है।
• तरलता के क्रम: तरलता का अर्थ है नकद में परिवर्तनीयता। संपत्तियाँ जो सबसे कम समय में नकद में परिवर्तित की जा सकती हैं, यानी अधिक तरल संपत्तियाँ पहले दर्ज की जाती हैं, इसके बाद कम तरल संपत्तियाँ। बैलेंस शीट में, नकद पहले दर्ज किया जाता है और गुडविल अंत में। इसी तरह, देनदारियाँ जो पहले चुकाई जानी हैं, यानी उच्च प्राथमिकता वाली देनदारियाँ पहले दर्ज की जाती हैं, इसके बाद निम्न प्राथमिकता वाली होती हैं। बैलेंस शीट में, वर्तमान देनदारियाँ पहले दर्ज की जाती हैं और फिर दीर्घकालिक देनदारियाँ और पूंजी अंत में।
• स्थायित्व के क्रम: यह उपरोक्त विधि का विपरीत है। इसमें, संपत्तियों और देनदारियों को उनके स्थायित्व के घटते स्तर में व्यवस्थित किया जाता है। उच्च स्थायित्व वाले संपत्तियाँ पहले दर्ज की जाती हैं, इसके बाद कम स्थायित्व वाली संपत्तियाँ। उदाहरण के लिए, गुडविल, भूमि और भवन में उच्च स्थायीता होती है और इसलिए इन्हें शीर्ष पर दर्ज किया जाता है, जबकि बैंक में नकद और हाथ में नकद नीचे दर्ज की जाती है। इसी तरह, देनदारियाँ उनके व्यावसायिक जीवन के अनुसार दिखाई जाती हैं। उच्च स्थायित्व वाली देनदारियाँ, जैसे पूंजी, शीर्ष पर दर्ज की जाती हैं और अन्य कम स्थायित्व वाली नीचे दर्ज की जाती हैं।

बैलेंस शीट का विवरण.................., के अनुसार................