एनसीईआरटी समाधान: वित्तीय विवरण - II (भाग- 1) | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

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संक्षिप्त प्रश्न उत्तर

प्रश्न 1: अंतिम खातों की तैयारी में समायोजन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करना क्यों आवश्यक है? उत्तर: अंतिम खातों की तैयारी में समायोजन प्रविष्टियों की आवश्यकता है क्योंकि:

• यह उस वर्ष में व्यापार के प्रदर्शन का सच्चा और उचित दृश्य प्रदान करता है।
• यह पिछले वर्ष या आने वाले वर्ष की प्रविष्टियों को समाप्त करता है, जिससे वर्तमान वर्ष के वित्तीय परिणाम प्राप्त होते हैं।
• यदि कोई प्रविष्टियाँ छोड़ दी जाती हैं या रिकॉर्ड नहीं की जाती हैं, तो उन्हें वर्ष के अंत में समायोजन प्रविष्टियों के रूप में पारित किया जाता है।
• सभी खातों की समीक्षा करने के बाद, जहाँ आवश्यक हो, वर्ष के अंत में प्रावधान बनाया जाता है।

प्रश्न 2: समापन स्टॉक का क्या अर्थ है? इसके अंतिम खातों में उपचार को दिखाएँ। उत्तर: समापन स्टॉक उन सामानों को संदर्भित करता है जो एक लेखा वर्ष के अंत में बिक्री नहीं हुए हैं। इसे इसकी लागत या इसके प्राप्त करने योग्य मूल्य, जो भी कम हो, पर मूल्यांकित किया जाता है। उदाहरण के लिए: यदि अविकृत सामान की लागत ₹5000 है और शुद्ध प्राप्त करने योग्य मूल्य ₹45000 है, तो समापन स्टॉक का मूल्यांकन ₹4500 किया जाएगा। समापन स्टॉक का अंतिम खातों में उपचार निम्नलिखित तरीके से किया जाता है:

• यदि समापन स्टॉक परीक्षण संतुलन में दिखाई देता है, तो इसे बैलेंस शीट में संपत्ति के रूप में दिखाया जाता है।
• यदि समापन स्टॉक समायोजन के रूप में दिखाई देता है, तो इसे व्यापार खाते के क्रेडिट पक्ष पर और बैलेंस शीट में संपत्ति के पक्ष पर दिखाया जाता है।

• (क) बकाया खर्च: बकाया खर्च उन भुगतानों को संदर्भित करता है जो संगठन की ओर से अर्जित खर्च या पहले से प्राप्त सेवाओं के लिए देय हैं। ये संगठन के वर्तमान वर्ष से संबंधित हैं लेकिन वर्ष के अंत तक अवैतनिक रहते हैं। इन्हें बैलेंस शीट के देनदारियों के पक्ष में दिखाया जाता है।
• (ख) पूर्व भुगतान खर्च: ये वे प्रकार के भुगतान हैं जो व्यापार द्वारा तब किए जाते हैं जब ये देय नहीं होते। ऐसे भुगतान का उदाहरण बीमा के भुगतान हो सकता है, जिनकी नीतियाँ वर्ष के मध्य में अदा की जाती हैं और जिनकी सेवाएँ पूरे वर्ष के लिए प्राप्त की जा सकती हैं। इन्हें बैलेंस शीट में संपत्ति के रूप में दिखाया जाता है।
• (ग) अग्रिम में प्राप्त आय: ये ऐसी आय हैं जो तब प्राप्त होती हैं जब वे वास्तविक नहीं होतीं। उदाहरण के लिए, जब संगठन विक्रेता से सामान की बिक्री के लिए अग्रिम में भुगतान प्राप्त करता है। इसलिए इन्हें उन प्राप्तियों के रूप में माना जा सकता है जो उनकी वास्तविकता की अवधि से पहले प्राप्त होती हैं। ये व्यापार के लिए दायित्व मानी जाती हैं क्योंकि व्यापार अपनी सेवाओं का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है।
• (घ) अर्जित आय: ये ऐसी आय हैं जो अभी तक प्राप्त नहीं हुई हैं। इन्हें किसी भी व्यापार संगठन के लिए संपत्ति माना जाता है। इसी का उदाहरण हो सकता है खरीदार द्वारा संगठन को की गई सेवाओं के लिए भुगतान की वादा।

प्रश्न 4: आय विवरण और बैलेंस का प्रारूप ऊर्ध्वाधर रूप में दें। उत्तर: प्रारूप आय विवरण आय विवरण वर्ष के अंत में

बैलेंस शीट दिनांक......

प्रश्न 5: अंतिम खातों की तैयारी के समय संदिग्ध ऋण के लिए प्रावधान बनाना क्यों आवश्यक है? उत्तर: संदिग्ध ऋण का प्रावधान बनाना आवश्यक है ताकि व्यापार भविष्य में संदेहास्पद या खराब ऋण की भविष्यवाणी कर सके, जब इसकी सटीक स्थिति अगले वर्ष ही निर्धारित की जा सके। इसे किसी भी व्यापार संगठन के लिए एक विवेकपूर्ण प्रथा माना जाता है क्योंकि यह व्यापार द्वारा वास्तविक नुकसान की संभावना को कम करता है।

प्रश्न 6: निम्नलिखित के लिए आप कौन-से समायोजन प्रविष्टियाँ दर्ज करेंगे:

• (क) अवमूल्यन
• (ख) कर्ज़दारों पर छूट
• (ग) पूंजी पर ब्याज
• (घ) प्रबंधक का कमीशन

उत्तर:

(क) अवमूल्यन:

• लाभ और हानि खाते के डेबिट में दिखाया गया
• बैलेंस शीट में संपत्ति से कटौती के रूप में दिखाया गया

लाभ एवं हानि खाता वर्ष समाप्ति 31.03.2017

बैलेंस शीट दिनांक 31.03.17

(ख) कर्ज़दारों पर छूट:

• लाभ और हानि खाते के डेबिट में दिखाया गया
• बैलेंस शीट में कर्ज़दारों से कटौती के रूप में दिखाया गया

लाभ एवं हानि खाता वर्ष समाप्ति 31.03.2017

बैलेंस शीट दिनांक 31.03.17

(ग) पूंजी पर ब्याज:

• लाभ और हानि खाते के डेबिट में दिखाया गया
• बैलेंस शीट में पूंजी में वृद्धि के रूप में दिखाया गया

लाभ एवं हानि खाता वर्ष समाप्ति 31.03.2017

बैलेंस शीट दिनांक 31.03.17

(घ) प्रबंधक का कमीशन:

• लाभ और हानि खाते के डेबिट में दिखाया गया
• बैलेंस शीट में बकाया देनदारी के रूप में दिखाया गया

लाभ एवं हानि खाता वर्ष समाप्ति 31.03.2017

31.03.17 को बैलेंस शीट

प्रश्न 7: द्वितीयक पर छूट के लिए प्रावधान का क्या अर्थ है? उत्तर: द्वितीयक पर छूट के लिए प्रावधान का रखरखाव इसलिए किया जाता है ताकि व्यापार के द्वितीयक समय पर भुगतान करने के लिए प्रेरित किया जा सके। इस प्रकार, छूट का प्रावधान उन द्वितीयकों के लिए समय पर भुगतान को प्रोत्साहित करने के लिए किया जाता है जिनका इस मामले में रिकॉर्ड अच्छा नहीं है। यह प्रावधान लाभ और हानि खाता के डेबिट पक्ष में रखा जाता है और बैलेंस शीट में संपत्तियों के पक्ष में द्वितीयकों से कटौती के रूप में दिखाया जाता है।

प्रश्न 8: निम्नलिखित समायोजन के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ दें:

• (क) बकाया वेतन ₹ 3,500।
• (ख) एक महीने का बकाया किराया ₹ 6,000 प्रति वर्ष।
• (ग) एक तिमाही के लिए पूर्व भुगतान की गई बीमा ₹ 16,000 प्रति वर्ष।
• (घ) फर्नीचर की खरीद ₹ 7,000 जो खरीद पुस्तक में दर्ज की गई।

प्रश्न 1: समायोजन प्रविष्टियाँ क्या हैं? ये अंतिम खातों को तैयार करने के लिए आवश्यक क्यों हैं? उत्तर: समायोजन प्रविष्टियों को वह प्रविष्टियाँ माना जाता है जो लेखांकन अवधि के अंत में व्यापार की सही और निष्पक्ष स्थिति को निर्धारित करने के लिए की जाती हैं। इन्हें समायोजन प्रविष्टियाँ कहा जाता है क्योंकि ये परीक्षण संतुलन में आइटमों से बनाई जाती हैं। समायोजन दो स्थानों पर की जाती हैं, जैसा कि डबल एंट्री बुककीपिंग के अनुसार निर्धारित होता है। अंतिम खातों को तैयार करते समय समायोजन प्रविष्टियाँ बनाना आवश्यक है क्योंकि:

• यह वर्तमान वर्ष के व्यापार की सही और निष्पक्ष स्थिति और प्रदर्शन को दर्शाता है।
• यह पहले वर्ष में की गई प्रविष्टियों या आने वाले वर्षों में की जाने वाली प्रविष्टियों को समाप्त करता है।
• यदि रिकॉर्डिंग के दौरान किसी प्रविष्टि की चूक होती है, तो उसी के लिए समायोजन प्रविष्टियाँ लेखांकन अवधि के अंत में की जाती हैं।
• सभी खातों की समीक्षा के बाद, वर्ष के अंत में जहाँ आवश्यक हो, प्रावधान बनाया जाता है।

• (i) ₹ 400 की आगे की बुरे ऋण।
• (ii) द्वितीयकों पर 8% संदेहास्पद ऋणों के लिए प्रावधान बनाना।

उपरोक्त उदाहरण में बुरे ऋण ₹ 1000 हैं और आगे की बुरे ऋण ₹ 400 वर्ष के अंत में ज्ञात होते हैं। संदेहास्पद ऋणों के लिए प्रावधान आगे की बुरे ऋणों को द्वितीयकों से घटाकर बनाया जाता है। इसे लाभ और हानि खाते में बुरे ऋणों में जोड़कर और द्वितीयकों से कटौती के रूप में दिखाया जाता है। यह नीचे दर्शाया गया है:

लाभ और हानि खाता 31.03.2017 को समाप्त हुआ बैलेंस शीट 31.03.17 को

प्रश्न 3: तैयार किए गए अंतिम खातों के समय प्रीपेड खर्चों, अमानत की समाप्ति और मूल्यह्रास का उपचार दिखाएँ जब: (क) जब इसे ट्रायल बैलेंस के अंदर दिया गया हो? (ख) जब इसे ट्रायल बैलेंस के बाहर दिया गया हो?

उत्तर: प्रीपेड खर्च:

• (क) जब ट्रायल बैलेंस में दिया गया हो: इसे बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दिखाया जाएगा।

(ख) जब ट्रायल बैलेंस के बाहर दिया गया हो:

• यह लाभ और हानि खाते में विशेष खर्च से कटौती के रूप में दिखाया जाएगा।
• यह बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दिखाया जाएगा।

लाभ और हानि खाता वर्ष समाप्त 31.03.2017

बैलेंस शीट 31.03.2017 को

मूल्यह्रास:

(क) यदि पहले से ट्रायल बैलेंस में है: तो मूल्यह्रास को लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष में दिखाया जाएगा। ट्रायल बैलेंस में संपत्ति का आंकड़ा मूल्यह्रास के बाद होगा।

(ख) यदि ट्रायल बैलेंस के बाहर है:

• लाभ और हानि खाते के डेबिट में दिखाया जाएगा।
• बैलेंस शीट में संपत्ति से कटौती के रूप में दिखाया जाएगा।

लाभ और हानि खाता वर्ष समाप्त 31.03.2017

समापन स्टॉक: (क) यदि ट्रायल बैलेंस में दिया गया हो: इसे केवल बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दिखाया जाएगा। खरीदें पहले से ही लाभ और हानि खाते में समापन स्टॉक के लिए समायोजित की गई होंगी। इसलिए, समापन स्टॉक व्यापार और लाभ और हानि खाता में नहीं दिखाया जाएगा।

(ख) यदि ट्रायल बैलेंस के बाहर दिया गया हो:

• इसे ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखाया जाएगा और बैलेंस शीट के संपत्ति पक्ष में दिखाया जाएगा।

ट्रेडिंग खाता वर्ष समाप्त 31.03.2017 बैलेंस शीट 31.03.17 को

संख्यात्मक प्रश्न उत्तर

प्रश्न 1: M/s राहुल सन्स के निकाले गए संतुलनों से 31 मार्च, 2017 को समाप्त वर्ष के लिए एक व्यापार और लाभ एवं हानि खाता तैयार करें। साथ ही वर्ष के अंत में एक बैलेंस शीट भी तैयार करें।

समायोजन:

• 1. अग्रिम प्राप्त कमीशन ₹1,000।
• 2. किराया प्राप्त करने योग्य ₹2,000।
• 3. बकाया वेतन ₹1,000 और प्रीपेड बीमा ₹800।
• 4. अतिरिक्त बुरे ऋण ₹1,000 और ऋणदाताओं पर संदिग्ध ऋण के लिए प्रावधान @ 5% और ऋणदाताओं पर छूट @ 2%।
• 5. समाप्ति स्टॉक ₹32,000।
• 6. भवन पर अवमूल्यन @ 6% प्रति वर्ष।

उत्तर: M/s. राहुल सन्स की किताबें।

प्रश्न 2: M/s ग्रीन क्लब लिमिटेड के लिए 31 मार्च, 2017 को समाप्त वर्ष के लिए व्यापार और लाभ एवं हानि खाता तैयार करें। निम्नलिखित आंकड़ों से लिया गया:

समायोजन:

• 1. मशीनरी पर अवमूल्यन @ 5% प्रति वर्ष।
• 2. अतिरिक्त बुरे ऋण ₹1,500, ऋणदाताओं पर छूट @ 5% और ऋणदाताओं पर प्रावधान @ 6%।
• 3. प्रीपेड वेतन ₹1,000।
• 4. निवेश पर ब्याज @ 5% प्रति वर्ष।
• 5. समाप्ति स्टॉक ₹10,000।

उत्तर: M/s. ग्रीन क्लब लिमिटेड की किताबें।

प्रश्न 3: M/s रनवे शाइन लिमिटेड के ट्रायल से निकाले गए निम्नलिखित संतुलनों से 31 दिसंबर, 2017 तक एक व्यापार और लाभ एवं हानि खाता और एक बैलेंस शीट तैयार करें।

समायोजन:

• 1. अतिरिक्त बुरे ऋण ₹1,000। ऋणदाताओं पर छूट ₹500 और ऋणदाताओं के लिए प्रावधान @ 5%।
• 2. निवेश पर प्राप्त ब्याज @ 5%।
• 3. बकाया वेतन और ब्याज क्रमशः ₹100 और ₹200।
• 4. मोटर कार पर अवमूल्यन @ 5% प्रति वर्ष।
• 5. समाप्ति स्टॉक ₹32,500।

उत्तर:

बैलेंस शीट

• बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जो किसी विशेष तिथि पर एक संगठन के वित्तीय स्थिति को दर्शाती है।
संपत्ति, दायित्व, और स्वामित्व का पूंजी के बीच का संतुलन दर्शाती है।
• इसका मुख्य उद्देश्य संगठन की वित्तीय स्थिरता और लिक्विडिटी को दर्शाना है।

मुख्य घटक:

• संपत्तियाँ: यह वह सभी चीजें हैं जो संगठन के पास हैं, जैसे नकद, इन्वेंटरी, और संपत्ति।
• दायित्व: यह उन सभी वित्तीय दायित्वों को दर्शाता है जो संगठन को चुकाने हैं, जैसे ऋण और क्रेडिटर्स।
• स्वामित्व का पूंजी: यह संगठन के मालिकों द्वारा निवेश की गई राशि है, जिसमें शेयरधारक का पूंजी भी शामिल है।

बैलेंस शीट के प्रकार:

• पूर्ण बैलेंस शीट: इसमें सभी स्थायी और प्रवाहकीय संपत्तियों और दायित्वों का विवरण होता है।
• संक्षिप्त बैलेंस शीट: इसमें केवल महत्वपूर्ण आंकड़े प्रस्तुत किए जाते हैं।

उपयोगिता:

• बैलेंस शीट निवेशकों और प्रबंधन को आर्थिक निर्णय लेने में सहायता करती है।
• यह संगठन की लिक्विडिटी और सामर्थ्य का आकलन करने में मदद करती है।

बैलेंस शीट का सही ढंग से निर्माण और विश्लेषण करना किसी भी संगठन की वित्तीय स्वास्थ्य के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।