एनसीईआरटी समाधान (भाग - 1) - अधूरे रिकॉर्ड से खाते | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

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पृष्ठ संख्या: 476

संक्षिप्त उत्तर:

प्रश्न 1: अधूरे रिकॉर्ड का अर्थ बताएं।

उत्तर: वे खाते जो डबल एंट्री सिस्टम के अनुसार दर्ज नहीं किए गए हैं, उन्हें अधूरे रिकॉर्ड कहा जाता है। कोहलर (एकाउंटेंट्स के लिए शब्दकोश) के अनुसार, एकल एंट्री सिस्टम को इस प्रकार परिभाषित किया गया है, "एक बुक-कीपिंग प्रणाली जिसमें सामान्यतः केवल नकद और व्यक्तिगत खातों के रिकॉर्ड बनाए जाते हैं; यह हमेशा अधूरा डबल एंट्री होता है, जो परिस्थितियों के अनुसार भिन्न होता है।" कई छोटे व्यवसाय कंपनियां अपने व्यापार लेनदेन के अधूरे रिकॉर्ड बनाए रखती हैं। वे उचित खातों की किताबें नहीं रखतीं और मुख्य रूप से कैश बुक, व्यक्तिगत खाते (डेब्टर्स और क्रेडिटर्स के) और वर्ष के अंत में बैलेंस शीट तैयार करती हैं। वे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार किताबें बनाए रखते हैं। इस प्रणाली को दोषपूर्ण डबल एंट्री सिस्टम भी कहा जाता है। वित्तीय विवरणों की तैयारी डबल एंट्री सिस्टम की तुलना में न तो इतनी आसान होती है और न ही प्रभावी, जिसके परिणामस्वरूप सटीक लाभ या हानि का पता लगाना संभव नहीं होता।

प्रश्न 2: अधूरे रिकॉर्ड रखने के संभावित कारण क्या हैं?

उत्तर: अधूरे रिकॉर्ड रखने के संभावित कारण हैं:

• सरल विधि: मालिक, जिनके पास लेखांकन सिद्धांतों का उचित ज्ञान नहीं होता, इस प्रणाली के तहत अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड बनाए रखना अधिक सुविधाजनक और आसान मानते हैं।
• कम समय लेने वाला: एकल एंट्री सिस्टम के अनुसार किताबें बनाए रखना कम समय लेने वाला होता है, क्योंकि केवल कुछ किताबें रखनी होती हैं। इसके अलावा, ये किताबें डबल एंट्री सिस्टम की तुलना में इतनी व्यापक नहीं होती हैं।
• कम महंगा: रिकॉर्ड रखने का यह एक आर्थिक तरीका है, क्योंकि विशेष लेखाकार को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं होती।
• लचीला: मालिक अपनी आवश्यकताओं के अनुसार लेनदेन को रिकॉर्ड कर सकता है। इसे आवश्यकता पड़ने पर आसानी से समायोजित या बदला जा सकता है।

प्रश्न 3: स्थिति विवरण और बैलेंस शीट के बीच अंतर बताएं।

उत्तर: स्थिति विवरण और बैलेंस शीट के बीच का अंतर:

प्रश्न 4: एक व्यापारी को लेखांकन रिकॉर्ड की अपूर्णता के कारण कौन-कौन सी व्यावहारिक कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है? उत्तर: लेखांकन रिकॉर्ड की अपूर्णता के कारण व्यापारी को निम्नलिखित कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है:

• खातों की सटीकता: खातों की अंकगणितीय सटीकता को सुनिश्चित नहीं किया जा सकता, क्योंकि खातों का उचित रिकॉर्ड नहीं रखा गया है। परिणामस्वरूप, ट्रायल बैलेंस तैयार नहीं किया जा सकता।
• धोखाधड़ी को बढ़ावा: चूंकि अंकगणितीय सटीकता का निर्धारण नहीं किया जा सकता, इसलिए यह धोखाधड़ी को बढ़ावा देता है और धोखे और लापरवाही के लिए पर्याप्त अवसर प्रदान करता है।
• सही लाभ या हानि का निर्धारण कठिन: चूंकि सभी खर्चे और आय दर्ज नहीं हैं, वास्तविक लाभ या हानि को सही तरीके से नहीं समझा जा सकता।
• वास्तविक वित्तीय स्थिति का विश्लेषण कठिन: चूंकि लाभ या हानि को आसानी से निर्धारित नहीं किया जा सकता, इसलिए बैलेंस शीट आसानी से तैयार नहीं की जा सकती। इस प्रकार, बैलेंस शीट की अनुपस्थिति व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति को नहीं दर्शाती।
• तुलना में कठिनाई: अपूर्ण रिकॉर्ड और पिछले वर्षों के डेटा की अनुपलब्धता के कारण तुलना संभव नहीं है। इसी प्रकार, अन्य फर्मों के साथ तुलना भी संभव नहीं है।
• कर प्राधिकरणों के लिए अस्वीकार्य: यह खर्चों और राजस्व की वास्तविक और स्वीकार्य प्रस्तुति को नहीं दर्शाता। इसलिए, ये कर प्राधिकरणों द्वारा स्वीकार्य नहीं होते।
• धन जुटाने में कठिनाई: चूंकि व्यवसाय की सॉल्वेंसी, प्रॉफिटेबिलिटी और लिक्विडिटी का विश्लेषण नहीं किया जा सकता, बाहरी धन जुटाना कठिन है।

लंबे उत्तर: पृष्ठ संख्या 476: प्रश्न 1: 'अफेयर्स का विवरण' से क्या तात्पर्य है? एक व्यापारी के लाभ या हानि का निर्धारण 'अफेयर्स के विवरण' की मदद से कैसे किया जा सकता है? उत्तर: अफेयर्स का विवरण बैलेंस शीट के समान होता है; हालाँकि, इसे बैलेंस शीट नहीं कहा जाता। अफेयर्स का विवरण संपत्तियों और देयताओं का विवरण है। अफेयर्स के विवरण और बैलेंस शीट के बीच मुख्य अंतर यह है कि जबकि पूर्व को भौतिक गणनाओं और अनुचित स्रोत दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया जाता है, बाद वाला पूरी तरह से लेजर खातों के आधार पर तैयार किया जाता है। इस प्रकार, बाद वाले की प्रामाणिकता और प्रासंगिकता की गारंटी होती है। संपत्तियों का देयताओं पर अधिशेष (यानी, संतुलन की मात्रा) को फर्म की पूंजी के रूप में दर्शाया जाता है। अफेयर्स के विवरण का प्रारूप नीचे प्रस्तुत किया गया है।

जब दायित्व संपत्तियों से अधिक होते हैं, तो संतुलन आंकड़ा लेखा स्थिति की संपत्ति पक्ष में पूंजी - अवशिष्ट के रूप में दर्शाया जाता है। जब संपत्तियों का संतुलन दायित्वों के संतुलन से अधिक होता है, तो संतुलन आंकड़ा दायित्वों की ओर पूंजी के रूप में दर्शाया जाता है। लाभ या हानि की गणना करने के लिए, यदि प्रारंभिक पूंजी नहीं दी गई है, तो प्रारंभिक पूंजी की गणना के लिए प्रारंभिक लेखा स्थिति तैयार की जाती है। एक बार जब प्रारंभिक और समापन पूंजी की गणना कर ली जाती है, तो एक लाभ या हानि का विवरण पत्र तैयार किया जाता है ताकि लेखांकन अवधि के दौरान अर्जित लाभ या हानि की राशि ज्ञात की जा सके।

प्रश्न 2: क्या एक व्यापारी द्वारा रखे गए अधूरे लेखा पुस्तकों से लाभ और हानि खाता और संतुलन पत्र तैयार करना संभव है? क्या आप सहमत हैं? समझाएं।

उत्तर: लाभ और हानि खाता तथा संतुलन पत्र अधूरे लेखा पुस्तकों से परिवर्तन विधि के माध्यम से तैयार किए जा सकते हैं। इस विधि के अनुसार, अधूरे रिकॉर्ड को डबल एंट्री रिकॉर्ड में परिवर्तित किया जाता है। अधूरे रिकॉर्ड की स्थिति में, कुछ लेनदेन के विवरण जैसे नकद बिक्री, नकद खरीद, लेनदार, देनदार आसानी से उपलब्ध होते हैं; हालाँकि, कई लेनदेन के विवरण सीधे उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। फिर भी, ये विवरण अप्रत्यक्ष रूप से या तार्किक रूप से ज्ञात किए जा सकते हैं। संतुलन पत्र तैयार करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण वस्तुएँ नीचे दी गई हैं:

• प्रारंभिक पूंजी
• समापन पूंजी
• क्रेडिट खरीद
• नकद खरीद
• क्रेडिट बिक्री
• नकद बिक्री
• देनदारों से भुगतान
• लेनदारों को भुगतान
• प्रारंभिक स्टॉक
• समापन स्टॉक

नीचे परिवर्तन विधि में शामिल चरणों को कालानुक्रमिक क्रम में दिया गया है:

• यदि प्रारंभिक पूंजी नहीं दी गई है, तो पहला चरण प्रारंभिक लेखा स्थिति तैयार करना है जो प्रारंभिक पूंजी को दर्शाता है।
• दूसरा चरण नकद पुस्तक तैयार करना है जो प्रारंभिक या समापन नकद और बैंक संतुलन को दर्शाता है।
• अगला चरण कुल देनदार खाता तैयार करना है। इसे कुछ अनुपस्थित आंकड़ों, जैसे क्रेडिट बिक्री, प्रारंभिक देनदार, समापन देनदार और देनदारों से प्राप्त नकद ज्ञात करने के लिए तैयार किया जाता है।
• इसके बाद का चरण कुल लेनदार खाता तैयार करना है ताकि अनुपस्थित आंकड़ों में से एक, जैसे क्रेडिट बिक्री, प्रारंभिक लेनदार, समापन लेनदार और लेनदारों को किए गए नकद भुगतान को ज्ञात किया जा सके।
• अंतिम चरण अंतिम खातों को तैयार करना है। उपरोक्त प्रत्येक चरण में ज्ञात अनुपस्थित आंकड़ों के आधार पर, अन्य उल्लिखित जानकारी के साथ, व्यापार और लाभ और हानि खाता तथा संतुलन पत्र तैयार किए जा सकते हैं।

प्रश्न 3: समझाएं कि निम्नलिखित को अधूरे रिकॉर्ड से कैसे ज्ञात किया जा सकता है:

• (क) प्रारंभिक पूंजी और समापन पूंजी
• (ख) क्रेडिट बिक्री और क्रेडिट खरीद
• (ग) लेनदारों को भुगतान और देनदारों से संग्रहण
• (घ) नकद का समापन संतुलन।

उत्तर:

• प्रारंभिक पूंजी और समापन पूंजी: प्रारंभिक पूंजी को लेखांकन अवधि की शुरुआत में प्रारंभिक लेखा स्थिति तैयार करके ज्ञात किया जा सकता है और समापन पूंजी को लेखांकन अवधि के अंत में समापन लेखा स्थिति तैयार करके ज्ञात किया जा सकता है।
• जब दायित्व संपत्तियों से अधिक होते हैं, तो पूंजी संपत्तियों के पक्ष में दिखाई देती है, क्योंकि यह संतुलन आंकड़ा है।
• जब संपत्तियों का संतुलन दायित्वों के संतुलन से अधिक होता है, तो संतुलन आंकड़ा दायित्वों की ओर पूंजी के रूप में दर्शाया जाता है।
• क्रेडिट बिक्री और क्रेडिट खरीद: क्रेडिट बिक्री को कुल देनदार खाते के संतुलन आंकड़े के रूप में ज्ञात किया जाता है और क्रेडिट खरीद को कुल लेनदार खाते के संतुलन आंकड़े के रूप में ज्ञात किया जाता है।
• लेनदारों को भुगतान और देनदारों से संग्रहण: लेनदारों को भुगतान कुल लेनदार खाते से संतुलन आंकड़े के रूप में ज्ञात किया जाता है और देनदारों से संग्रहण कुल देनदार खाते से संतुलन आंकड़े के रूप में ज्ञात किया जाता है।
• नकद का समापन संतुलन: नकद का समापन संतुलन नकद पुस्तक से ज्ञात किया जाता है, जो लेखांकन वर्ष के दौरान सभी प्राप्तियों को डेबिट पक्ष में और सभी भुगतानों को क्रेडिट पक्ष में दर्शाता है और नकद पुस्तक का संतुलन आंकड़ा नकद का समापन संतुलन होता है।

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संख्यात्मक प्रश्न:

प्रश्न 1: नीचे दी गई जानकारी के अनुसार लाभ या हानि का विवरण तैयार करें:

प्रश्न 2: मनवीर ने 1 जनवरी, 2016 को ₹4,50,000 की पूंजी के साथ अपना व्यवसाय शुरू किया। 31 दिसंबर, 2017 को उनकी स्थिति इस प्रकार थी:

उस दिन उनकी मित्र सुशील से ₹45,000 की उधारी थी। उन्होंने अपने घरेलू खर्चों के लिए प्रति माह ₹8,000 निकाले। 31 दिसंबर, 2017 को उनके लाभ या हानि का निर्धारण करें। उत्तर:

प्रश्न 3: नीचे दी गई जानकारी से वर्ष का लाभ ज्ञात करें: उत्तर:

प्रश्न 4: निम्नलिखित जानकारी से शुरुआत में पूंजी की गणना करें: उत्तर:

• शुरुआत में पूंजी = अंत में पूंजी - निकासी - (नया पूंजी प्रविष्टि + लाभ) = ₹4,00,000 - ₹60,000 - (₹1,00,000 + ₹80,000) = ₹2,80,000

नोट: समाधान के अनुसार, लाभ ₹2,80,000 होना चाहिए; लेकिन, पुस्तक में दिया गया उत्तर ₹2,60,000 है।

प्रश्न 5: नीचे दी गई जानकारी के अनुसार, समापन पूंजी की गणना करें। वर्ष के अंत में लाभ या हानि की गणना और मामलों की स्थिति का निर्धारण करें (प्रारंभिक बैलेंस दिया गया है) उत्तर:

31 मार्च, 2017 को पूंजी (समापन) ₹20,000 है।