अध्याय नोट्स - नाफा रहित संगठनों के लिए लेखांकन | Indian Economy for Government Exams (Hindi) - Bank Exams PDF Download

नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन

महत्वपूर्ण बिंदु

अधिगम उद्देश्यों: इस पाठ का अध्ययन करने के बाद, आप सक्षम होंगे:

• नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन का अर्थ बताएं।
• नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठनों में विभिन्न लेखांकन मदों को समझाएं।
• नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन के वित्तीय विवरण के बारे में बताएं।
• नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठनों में विभिन्न लेखांकन मदों का उचित उपचार दर्शाएं।

शिक्षण विधियाँ

• शिक्षकों को नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठनों के विभिन्न उदाहरणों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
• नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन की विभिन्न मदों के लिए कहानी सुनाने की विधि का भी उपयोग किया जा सकता है।

नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन का अर्थ: नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन का प्राथमिक उद्देश्य अपने सदस्यों को सेवाएं प्रदान करना है, ताकि वे संस्कृति, कला, शिक्षा और अन्य धार्मिक, सामाजिक और चैरिटेबल गतिविधियों को बढ़ावा दे सकें। उनकी आय के मुख्य स्रोत में सदस्यता, दान, और सरकार द्वारा सहायता शामिल हैं।

नॉट-फॉर-प्रॉफिट संगठन के उदाहरण: अस्पताल, डिस्पेंसरी, खेल क्लब, मनोरंजन क्लब, मंदिर, धर्मशाला, अनाथालय, स्कूल और कॉलेज आदि।

ऐसे संगठन लेखांकन अवधि के अंत में निम्नलिखित वित्तीय विवरण तैयार करते हैं:

• रिसीट्स एंड पेमेंट्स खाता
• आय और व्यय खाता
• बैलेंस शीट

रिसीट्स एंड पेमेंट्स खाता: यह खाता केवल नकद पुस्तक में दिखने वाले लेन-देन का सारांश है। सभी रिसीट्स को इसके डेबिट पक्ष पर और सभी भुगतान को इसके क्रेडिट पक्ष पर दिखाया जाता है।

रिसीट्स और पेमेंट्स खाते की विशेषताएँ

1. यह एक वास्तविक खाता है। इसलिए, प्राप्तियाँ इसके डेबिट पक्ष पर और भुगतान क्रेडिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं।

2. भुगतान से अधिक प्राप्ति नकद के समापन को दर्शाती है, जो बैलेंस शीट में संपत्ति पक्ष पर दिखाई देती है।

3. यह खाता नकद या बैंक के उद्घाटन संतुलन से शुरू होता है।

4. एक आइटम नकद पुस्तक में कई बार दोहराया जा सकता है, लेकिन इसे 'प्राप्तियाँ और भुगतान खाता' में एक बार ही दिखाया जाता है।

5. सभी नकद भुगतान इसके क्रेडिट पक्ष पर दिखाए जाते हैं, चाहे वे पूंजी प्रकृति के हों या राजस्व प्रकृति के, और चाहे वे वर्तमान वर्ष, पिछले वर्ष या अगले वर्ष से संबंधित हों।

6. प्राप्तियाँ और भुगतान खाता केवल वास्तविक नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करता है। गैर-नकद व्यय जैसे कि मूल्यह्रास, बकाया व्यय आदि इसे नहीं दिखाए जाते हैं।

आय और व्यय खाता

आय और व्यय खाता एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए वही उद्देश्य करता है जो एक व्यापार उद्यम के लिए लाभ और हानि खाता करता है। यह खाता एक नाममात्र खाता है। यह आधारभूत अवधारणा पर आधारित है, जिसके अनुसार हर लेनदेन जो वर्तमान वर्ष से संबंधित है, उसे वर्तमान वित्तीय वर्ष में दर्ज किया जाना चाहिए चाहे भुगतान किया गया हो या नहीं, और आय प्राप्त हुई हो या नहीं।

आय और व्यय खाता की विशेषताएँ:

• यह एक नाममात्र खाता है।
• इस खाते में कोई पूंजी तत्व दर्ज नहीं किया जाता है।
• इसके डेबिट पक्ष में उस विशेष अवधि से संबंधित सभी व्यय शामिल होते हैं और क्रेडिट पक्ष में उसी अवधि से संबंधित सभी आय शामिल होती है, यानी इसमें राजस्व के तत्व दर्ज होते हैं।
• यह खाता उसी तरीके से तैयार किया जाता है जिस तरीके से लाभ और हानि खाता तैयार किया जाता है।
• क्रेडिट संतुलन को "आय से अधिक व्यय" (या अधिशेष) कहा जाता है और डेबिट संतुलन को "व्यय से अधिक आय" (या घाटा) कहा जाता है।

गैर-लाभकारी संगठनों के महत्वपूर्ण तत्व

1. विरासत: विरासत का तात्पर्य उस संपत्ति की मात्रा से है जो संगठन को योगदानकर्ता की मृत्यु पर वसीयत के तहत प्राप्त होती है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि विरासत वे दान हैं जो कोई व्यक्ति अपनी वसीयत में करता है, इसलिए उनके दान को विरासत कहा जाता है।

2. प्रवेश शुल्क: प्रवेश शुल्क को अधिकार शुल्क कहा जाता है। यह एक शुल्क है जो सदस्यों द्वारा किसी गैर-लाभकारी संगठन में शामिल होने के समय अदा किया जाता है।

• (i) यह एक आवर्ती प्रकृति का मुद्दा है।
• (ii) सामान्यतः प्रवेश शुल्क को आय के रूप में माना जाता है।

3. अनुदान: अनुदान किसी सरकारी एजेंसी द्वारा किसी गैर-लाभकारी संगठन को विशिष्ट उद्देश्य या सामान्य उद्देश्य के लिए जारी किया गया सहायता राशि है।

• विशिष्ट अनुदान को पूंजीकृत किया जाना चाहिए और सामान्य अनुदान को राजस्व आय के रूप में माना जा सकता है और इसे आय और व्यय खाता में दिखाया जा सकता है।

4. दान: दान वह राशि है जो गैर-लाभकारी संगठन को किसी व्यक्ति या संस्थान से बिना किसी विचार के और न ही आवधिक रूप से प्राप्त होती है। दान के प्रकार:

• सामान्य दान: यदि दान किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए नहीं प्राप्त होता है और इसे किसी भी उद्देश्य के लिए उपयोग किया जा सकता है, तो इसे सामान्य दान कहा जाता है। राजस्व प्राप्ति
• विशिष्ट दान: यदि दान किसी विशेष उद्देश्य के लिए प्राप्त होता है और इसे केवल उसी उद्देश्य के लिए उपयोग किया जा सकता है, तो इसे विशिष्ट दान कहा जाता है जैसे कि भवन के लिए दान। पूंजी प्राप्ति

5. सदस्यता शुल्क: सदस्यता शुल्क वह राशि है जो गैर-लाभकारी संगठन के सदस्यों द्वारा समय-समय पर सदस्यता नवीनीकरण के लिए अदा की जाती है।

• (i) यह आवर्ती प्रकृति का है।
• (ii) इसे राजस्व प्राप्ति के रूप में माना जाता है।

6. जीवन सदस्यता शुल्क: जीवन सदस्यता शुल्क उन सदस्यों से प्राप्त किया जाने वाला शुल्क है जो आवधिक शुल्क या सदस्यता का भुगतान नहीं करते हैं, बल्कि जीवन भर के सदस्य बनने के लिए एकमुश्त राशि का भुगतान करते हैं। इसे पूंजी कोष में जोड़कर या बैलेंस शीट के देनदारियों की ओर अलग से दिखाया जा सकता है।

7. मानदेय: मानदेय वह राशि है जो किसी व्यक्ति (कर्मचारी के अलावा) को किसी गैर-लाभकारी संगठन के लिए कुछ विशेष सेवाएं प्रदान करने के लिए दी जाती है। इसे गैर-लाभकारी संगठन के खर्च के रूप में माना जाता है।

1. वर्तमान वर्ष के लिए आय और व्यय खाते में दिखाने के लिए सदस्यता की गणना:

(a) वर्तमान वर्ष के लिए वास्तविक सदस्यता की राशि का विवरण।

(b) लेजर खाता तैयार करना।

आय और व्यय खाता (संतुलन संख्या) xxxx प्राप्ति और भुगतान खाता xxxx

प्राप्ति और भुगतान खाता

प्र। संतुलन c/d (अवैतनिक सदस्यता अंत में) xxxx

प्र। संतुलन c/d (अवैतनिक सदस्यता अंत में)

प्र। संतुलन c/d (पूर्व भुगतान सदस्यता अंत में) xxxx

प्र। संतुलन c/d (पूर्व भुगतान सदस्यता अंत में)

xxxx xxxx

उपयोगी वस्तुओं (स्टेशनरी) की खपत की गणना (एक उपयोगी वस्तु) जो आय और व्यय खाते में दिखाई जाएगी

• क्रेडिटर को भुगतान की गई राशि, जो वर्तमान वर्ष में स्टेशनरी के लिए है
• जोड़ें: स्टेशनरी का उद्घाटन स्टॉक
• स्टेशनरी के समाप्ति क्रेडिटर्स
• पूर्व भुगतान या अग्रिम (पिछले वर्ष का)
• कम करें: स्टेशनरी का समापन स्टॉक
• स्टेशनरी के उद्घाटन क्रेडिटर्स
• पूर्व भुगतान या अग्रिम (वर्तमान वर्ष का अंत)
• आय और व्यय खाते में दिखाने के लिए सदस्यता की राशि——

उदाहरण 1: निम्नलिखित प्राप्ति और भुगतान खाते के अंश और अतिरिक्त जानकारी से, आपको मार्च 31, 2015 को समाप्त वर्ष के लिए सदस्यता से होने वाली आय की गणना करने की आवश्यकता है और इसे मार्च 31, 2015 को समाप्त आय और व्यय खाते में दिखाना है।

2015 के लिए प्राप्ति एवं भुगतान खाता

अतिरिक्त जानकारी 31 मार्च, 2015 31 मार्च, 2014

सदस्यता बकाया 15,000 8,000

सदस्यता अग्रिम में भुगतान की गई 5,000 3,000

हल:

वर्ष के दौरान प्राप्त सदस्यता 50,000 जोड़ें: बकाया सदस्यता (वर्तमान वर्ष का अंत) 15,000 पूर्व भुगतान या अग्रिम (पिछले वर्ष का) 3,000 18,000 68,000 कम करें: बकाया सदस्यता (पिछले वर्ष का) 8,000 पूर्व भुगतान या अग्रिम (वर्तमान वर्ष का अंत) 5,000 13,000 आय और व्यय खाते में दिखाने के लिए सदस्यता का राशि 55,000

लेजर खाता तैयार करके

सदस्यता खाता

से बैलेंस, ह/डी (बकाया) सदस्यता की शुरुआत 8,000 से बैलेंस, ब/डी (पूर्व भुगतान सदस्यता की शुरुआत) 3,000

से बैलेंस, ह/डी (बकाया) सदस्यता की शुरुआत

से बैलेंस, ब/डी (पूर्व भुगतान सदस्यता की शुरुआत) से आय और व्यय खाता 55,000 (संतुलन संख्या) से, बैलेंस, सी/डी (अंत में बकाया सदस्यता) 15,000 से, बैलेंस, सी/डी (अंत में बकाया सदस्यता)

से, बैलेंस, सी/डी (अंत में बकाया सदस्यता)

से बैलेंस, सी/डी (अंत में पूर्व भुगतान सदस्यता) 5,000 से बैलेंस, सी/डी (अंत में पूर्व भुगतान सदस्यता)

से बैलेंस, सी/डी (अंत में पूर्व भुगतान सदस्यता)

चित्र 2: स्टार यंग क्लब के रिसीप्ट्स और पेमेंट्स खाता ने खुलासा किया कि इसे वित्तीय वर्ष के दौरान 31 मार्च, 2015 को समाप्त होने वाले वर्ष में ₹1,50,000 की सदस्यता प्राप्त हुई।

• अतिरिक्त जानकारी
• सदस्यता बकाया 01-04-2014 को: ₹5,000
• (जिसमें से ₹3,500 2014-15 में प्राप्त हुए)
• 31-03-2014 को अग्रिम में प्राप्त सदस्यता: ₹3,000
• 31-03-2015 को अग्रिम में प्राप्त सदस्यता: ₹4,100

यह दिखाएं कि सदस्यता 31 मार्च, 2015 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय और व्यय खाते में और 1.4.14 एवं 31.3.15 को बैलेंस शीट में कैसे दिखाई देगी, निम्नलिखित वैकल्पिक मामलों में:

• मामला I: यदि 2014-15 के लिए सदस्यता बकाया ₹6,400 है।
• मामला II: यदि 31-03-2015 को सदस्यता बकाया ₹6,400 है।

आय और व्यय खाता का एक अंश 31 मार्च, 2016 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए:

कम: बकाया (शुरुआत में) ₹5,000

अग्रिम (अंत में) ₹4,100

कुल: ₹1,60,900

कम: बकाया (शुरुआत) 5,000 प्रीपेड (अंत) 4,100

31-03-2014 को बकाया (पिछला वर्ष) 5000 वर्ष के दौरान प्राप्त 3500 31-03-2015 को अभी भी बकाया 1500 वर्तमान वर्ष के लिए बकाया (2014-15) 6400 31-03-2015 को बकाया 7900

मामला: II आय और व्यय खाता 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए

सदस्यता द्वारा 1,50,000 बकाया (अंत) 6,400 प्रीपेड (शुरुआत) 3,000 1,59,900

कम: बकाया (शुरुआत) 5,000 प्रीपेड (अंत) 4,100 1,50,300

सदस्यता द्वारा 1,50,000

बकाया (अंत) 6,400

प्रीपेड (शुरुआत) 3,000

1,59,900

कम: बकाया (शुरुआत) 5,000 प्रीपेड (अंत) 4,100

1,50,300

दोनों मामलों में, मामला I और मामला II 1 अप्रैल 2014 को बैलेंस शीट का एक अंश

दायित्व (रु) संपत्ति (रु) अग्रिम में प्राप्त सदस्यता 3,000 बकाया सदस्यता 5,000

मामला I 31 मार्च 2015 को बैलेंस शीट का एक अंश

अग्रिम में प्राप्त सदस्यता 4,100 2013-14 के लिए बकाया (5,000-3,000) = 1500 2014-15 के लिए बकाया = 6400 7,900 2013-14 के लिए बकाया (5,000-3,000) = 1500 2014-15 के लिए बकाया = 6400

(5,000-3,000) = 1500

7,900

मामला II 31 मार्च 2015 को बैलेंस शीट का एक अंश

चित्र 3: 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के दौरान हिमालय स्पोर्ट्स क्लब द्वारा प्राप्त सदस्यता निम्नलिखित थी:

• 2013-14: ₹ 45,000
• 2014-15: ₹ 90,000
• 2015-16: ₹ 2,500

क्लब के 500 सदस्य हैं, प्रत्येक ₹ 200 की वार्षिक सदस्यता का भुगतान करते हैं। 31 मार्च 2014 को बकाया सदस्यता ₹ 9,500 थी। 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए आय एवं व्यय खाता में दिखाने के लिए सदस्यता की राशि और 31 मार्च 2014 तथा 31 मार्च 2015 को बैलेंस शीट में दिखाने के लिए राशि की गणना करें।

समाधान: 31 मार्च 2015 को समाप्त हिमालय स्पोर्ट्स क्लब का आय एवं व्यय खाता का अंश:

हिमालय स्पोर्ट्स क्लब का 31 मार्च 2014 को बैलेंस शीट का अंश:

• बकाया सदस्यता: ₹ 9,500

हिमालय स्पोर्ट्स क्लब का 31 मार्च 2015 को बैलेंस शीट का अंश:

• अग्रिम में प्राप्त सदस्यता: ₹ 2,500
• 13-14 के लिए बकाया सदस्यता: ₹ 4,500
• 14-15 के लिए बकाया सदस्यता: ₹ 10,000
• कुल बकाया: ₹ 14,500

ध्यान दें: इस प्रश्न में सदस्यों को दिया गया है, इसलिए दिखाया गया राशि हमेशा सदस्यों द्वारा किसी एक वर्ष में भुगतान की जाने वाली राशि के बराबर होती है, अर्थात् 500X200 = 1,00,000

31-03-2015

• वर्ष (2014-15) में प्राप्त राशि: 90,000
• वर्तमान वर्ष (2014-15) के लिए बकाया: 10,000
• 31-03-2014 (पिछले वर्ष) के अनुसार बकाया: 9,500
• वर्ष के दौरान प्राप्त: 5,000
• 31-03-2015 के अनुसार अभी भी बकाया: 4,500
• 31-03-2015 के अनुसार बकाया: 14,500

उदाहरण 04: निम्नलिखित जानकारी के आधार पर, 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाते में दर्ज की जाने वाली स्टेशनरी की राशि की गणना करें।

• स्टॉक स्टेशनरी 1 अप्रैल 2014: 6,000
• स्टेशनरी के लिए क्रेडिटर्स 1 अप्रैल 2014: 4,000
• स्टेशनरी के लिए क्रेडिटर्स को 2010-15 में भुगतान की गई राशि: 21,600
• स्टेशनरी का स्टॉक 31 मार्च 2015: 1,000
• स्टेशनरी के लिए क्रेडिटर्स 31 मार्च 2015: 3,600

आय और व्यय खाते में दिखाने के लिए स्टेशनरी की गणना:

• विवरण: भुगतान की गई राशि 1 अप्रैल 2014: 21,600
• जोड़ें: स्टेशनरी का प्रारंभिक स्टॉक: 6,000
• स्टेशनरी के लिए बंद क्रेडिटर्स: 3,600
• कम करें: स्टेशनरी का बंद स्टॉक: 4,000
• स्टेशनरी के लिए प्रारंभिक क्रेडिटर्स: 1,000
• आय और व्यय खाते में दिखाने के लिए सदस्यता की राशि: 36,200

चित्र 5: नीचे दी गई जानकारी के आधार पर, 'रोहन साक्षरता समाज' के 'आय और व्यय खाता' में 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए दिखाए जाने वाले स्टेशनरी की राशि की गणना करें।

वर्ष 31 मार्च 2015 को समाप्त स्टेशनरी की खरीद थी रु 23,500।

हल: आय और व्यय खाता में दिखाए जाने वाले स्टेशनरी की गणना।

महत्वपूर्ण बिंदु: स्टेशनरी के लिए ऋणदाताओं को नहीं माना गया है क्योंकि 'वर्ष के दौरान खरीदी गई स्टेशनरी' दी गई है और 'वर्ष के दौरान ऋणदाताओं को भुगतान की गई राशि' नहीं।

चित्र 6: निम्नलिखित जानकारी से, 'आर्नव स्पोर्ट्स क्लब' के लिए 31 मार्च 2014 और 31 मार्च 2015 को 'आय और व्यय खाता' में खेल सामग्री दिखाएं।

2014-2015 के दौरान खेल सामग्री के लिए आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान रु 1,85,000 था। वर्ष 2014-15 के दौरान नकद आधार पर कोई खेल सामग्री नहीं खरीदी गई।

हल: 01 अप्रैल 2014 को अर्णव स्पोर्ट्स क्लब का संतुलित खाता

अर्णव स्पोर्ट्स क्लब के आय और व्यय खाता में दिखाई देने वाली stationery की गणना

31 मार्च 2015 को संतुलित खाता

उदाहरण: निम्नलिखित जानकारी से, 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता में वेतन के मदों को दिखाएं और 31 मार्च 2015 और 31 मार्च 2016 को रोहन चैरिटेबल अस्पताल, दिल्ली के संतुलित खाता में दिखाएं।

रोहन के लिए 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष का प्राप्तकर्ताओं का भुगतान खाता का एक अंश

अतिरिक्त जानकारी

31.03.2015 31.03.16 वेतन बकाया 200,000 250,000 वेतन अग्रिम में भुगतान 100,000 300,000

हल: रोहन चैरिटेबल अस्पताल के लिए आय और व्यय का एक अंश, समाप्ति तिथि 31 मार्च 2016

व्यय Rs आय Rsवेतन 7,50,000 बकाया 31.03.16 पर 250,000 6,00,000

वेतन 7,50,000

31.03.16 पर बकाया 250,000

10,00,000 अग्रिम 31.03.15 पर 1,00,000

10,00,000

अग्रिम 31.03.15 पर 1,00,000

11,00,000 बकाया 31.03.15 पर 2,00,000

11,00,000

बकाया 31.03.15 पर 2,00,000

9,00,000 अग्रिम 31.03.16 पर 3,00,000

9,00,000

अग्रिम 31.03.16 पर 3,00,000

रोहन चैरिटेबल अस्पताल का 31 मार्च 2015 को का बैलेंस शीट का अंश

दायित्व Rs संपत्ति Rsवेतन बकाया 2,00,000 अग्रिम में वेतन 10,00,000

रोहन चैरिटेबल अस्पताल का 31 मार्च 2015 को का बैलेंस शीट का अंश

वेतन बकाया 2,00,000 अग्रिम में वेतन 3,00,000

उदाहरण: सचिन तेंदुलकर स्पोर्ट्स क्लब, दिल्ली के लिए आय और व्यय खाता और बैलेंस शीट में दिखाए जाने वाले खेल सामग्री की राशि की गणना करें:

1|04|15 3113|16

खेल सामग्री का स्टॉक 5,00,000 7,50,000

खेल सामग्री के लिए ऋणदाता 2,00,000 3,50,000

खेल सामग्री के लिए भुगतान की गई राशि ? 5,00,000 वर्ष 15-16 के दौरान

समाधान: सचिन तेंदुलकर स्पोर्ट्स क्लब का आय और व्यय खाता का अंश, जो 31.03.16 को समाप्त हुआ

खेल सामग्री का स्टॉक उपभोग

स्टॉक 1.04.15 जोड़ें भुगतान की गई राशि 5,00,000 5,00,000

10,00,000

कम ऋणदाता पर

1.04.15 (20,0000)

जोड़ें ऋणदाता पर 8,00,000

31.3.16 3,50,000

कम स्टॉक पर 31.3.16 11,50,000 (750,000) 4,00,000

सचिन तेंदुलकर स्पोर्ट्स क्लब का बैलेंस शीट का अंश 1 अप्रैल 2015 को

खेल सामग्री के लिए ऋणदाता 2,00,000 खेल सामग्री का स्टॉक 5,00,000

देनदारियाँ रुपये सम्पत्ति रुपये खेल सामग्री के लिए ऋणदाता 3,50,000 खेल सामग्री का स्टॉक 7,50,000

उदाहरण: निम्नलिखित जानकारी से दिखाएँ कि अदित्य अस्पताल दिल्ली के आय और व्यय खाते में दवा की खपत 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष के लिए और 31 मार्च 2015 और 31 मार्च 2016 को बैलेंस शीट में कैसे दर्शाई गई है।

31/03/15 31/03/16 दवाओं का स्टॉक 20,00,000 13,00,000 दवाओं के लिए देनदार 10,00,000 25,00,000

दवाओं के लिए अग्रिम राशि 15,00,000 22,00,000 दवाओं की कुल राशि, 50,00,000 वर्ष 2015-16 के दौरान।

हल: आदित्य अस्पताल दिल्ली के I & E A/C का एक अंश, जो 31 मार्च 2016 को समाप्त होता है

• दवाओं का उपभोग स्टॉक 31/3/15 को 20,00,000
• Amit द्वारा दवाओं के लिए भुगतान 30,00,000 70,00,000
• - देनदार 31/3/15 को (10,00,000) 60,00,000
• देनदार 31/3/16 को 250,00,000 35,00,000
• अग्रिम राशि 31/3/15 को 15,00,000 1,00,00,000
• अग्रिम राशि 31/3/16 को 22,00,000 78,00,000
• - स्टॉक 31/3/16 को 18,00,000 60,00,000

स्टॉक 31/3/15 को 20,00,000

Amit द्वारा दवाओं के लिए भुगतान 30,00,000 70,00,000

- देनदार 31/3/15 को (10,00,000) 60,00,000

देनदार 31/3/16 को 250,00,000 35,00,000

अग्रिम राशि 31/3/15 को 15,00,000

1,00,00,000

अग्रिम राशि 31/3/16 को 22,00,000 78,00,000

- स्टॉक 31/3/16 को 18,00,000

60,00,000

आदित्य अस्पताल दिल्ली के बैलेंस शीट का एक अंश 31 मार्च 2015 को

क्रेडिटर्स खेल सामग्री के लिए: 10,00,000
स्टॉक औषधि: 20,00,000
औषधि के लिए अग्रिम भुगतान: 15,00,000

अधित्य अस्पताल, दिल्ली का बैलेंस शीट का एक अंश 31 मार्च 2016 को:

क्रेडिटर्स खेल सामग्री के लिए: 2,50,000
औषधियों का स्टॉक: 18,00,000
औषधि के लिए अग्रिम भुगतान: 22,00,000

उदाहरण 7: निम्नलिखित महिलाओं के क्लब की प्राप्तियाँ और भुगतान खाता वर्ष समाप्त 31 मार्च 2015 के लिए है। 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तैयार करें और साथ ही तिथि के अनुसार बैलेंस शीट भी बनाएं:

प्राप्तियाँराशिभुगतानराशि

अतिरिक्त जानकारी: (i) वर्ष की शुरुआत में, क्लब के पास पुस्तकों का मूल्य Rs. 60,000 और फर्नीचर का मूल्य Rs 11,600 था। (ii) 1 अप्रैल 2014 को बकाया सदस्यता Rs. 1,200 थी और 31 मार्च 2015 को Rs. 1,400 थी। (iii) फर्नीचर पर Rs. 1,000 का डिप्रिसिएशन और पुस्तकों पर Rs. 6,000 का डिप्रिसिएशन लिखें। (iv) 31 मार्च 2015 को वेतन Rs. 3,000 और बिजली शुल्क Rs. 4,000 बकाया थे।

समाधान बैलेंस शीट 01 अप्रैल 2014 को:

पूंजी कोष (बैलेंस फ़िग) 1,01,060

किराया और कर: 17,220

सदस्यता द्वारा: 44,000

सेल्स: 18,800

जोड़ें: बकाया (अंत) 1,400

जोड़ें: बकाया 3,000

कुल: 21,800

कुल: 45,400

बिजली शुल्क: 840

कम: बकाया 1,240

जोड़ें: बकाया 400 (शुरुआत)

सामान्य खर्च: 2,500

प्रवेश शुल्क द्वारा: 11,040

फ्री खर्च: 9,000

दान द्वारा: 21,220

ब्याज द्वारा: 820

ह्रास पर:

• पुस्तकें: 6,000
• फर्नीचर: 1,000

कुल: 20,160

अधिकांशता: 78,920

दायित्व राशि: संपत्ति राशि:

पूंजी कोष: 1,01,060

नकद: 24,380

जोड़ें: अधिशेष 20,160

सदस्यता: 1,400

बकाया:

सालरी बकाया: 3,000

पुस्तकें: 60,000

बिजली शुल्क: 400

जोड़ें: जोड़ने के लिए 6,240

कुल बकाया: 66,240

कम करें: मूल्यह्रास 6,000

शुद्ध बकाया: 60,240

फर्नीचर: 11,600

कम करें: मूल्यह्रास

निवेश: 1,000

कुल: 10,600

कुल: 28,000

कुल राशि: 1,24,620

कुल राशि: 1,24,620

उदाहरण 8: निम्नलिखित यशोदा अस्पताल का 'प्राप्तियां और भुगतान खाता' है जो 31 मार्च, 2015 को समाप्त हुआ। आपको 31 मार्च, 2015 को समाप्त 'आय और व्यय खाता' और उस तिथि की 'बैलेंस शीट' तैयार करने की आवश्यकता है।

प्राप्तियाँ:

• संतुलन ब/ड: 17,000
• अनुदान: 40,000
• सदस्यता: 96,000
• दान: 30,000
• चैरिटी शो से प्राप्तियाँ: 24,000
• निवेश पर ब्याज @ 9% प्रति वर्ष: 18,000

भुगतान:

• औषधियों के लिए भुगतान: 66,000
• सालरी: 54,000
• डॉक्टरों को फीस: 48,000
• सामान्य खर्च: 2,400
• उपकरण: 30,000
• चैरिटी शो के खर्च: 6,000
• संतुलन क/ड: 16,600

कुल प्राप्तियाँ: 2,25,000

कुल भुगतान: 2,25,000

अन्य जानकारी: - अप्रैल 1, 2014 से मार्च 31, 2015 तक

• (i) बकाया सदस्यता: 1,000, 2,000
• (ii) सदस्यता: 3,000, 2,500
• (iii) औषधियों का स्टॉक: 22,000, 25,000
• (iv) आपूर्तिकर्ता को बकाया राशि: 14,000, 23,000
• (v) उपकरण का मूल्य: 54,000, 68,000
• (vi) भवन का मूल्य: 1,36,000, 1,28,000

यशोदा अस्पताल का आय और व्यय खाता वर्ष समाप्ति 31 मार्च, 2015 पर

• डॉक्टरों को फीस 48,000
• सदस्यता 96,000

कुल: 1,44,000

• वेतन 54,000
• अधिशेष: बकाया 2,000

कुल: 56,000

• दवाइयाँ 66,000 (अंत)

खुला स्टॉक 22,000

पूर्व भुगतान (शुरुआत) 3,000

बंद क्रेडिटर्स 23,000

• कम: बंद स्टॉक 25,000
• कम: पूर्व भुगतान (अंत) 1,01,000

• खुला क्रेडिटर्स 14,000
• बकाया 2,500

• विविध व्यय 2,400 (शुरुआत) 1,000
• कुल: 97,500

• चैरिटी शो व्यय 8,000
• अनुदान 40,000

• ह्रास :
• उपकरणों पर 16,000
• इमारत 6,000

• ब्याज 18,000
• चैरिटी शो से प्राप्ति 24,000

अधिशेष 1,100

कुल: 2,09,600

कुल व्यय: 2,09,500

नोट: मूल्यह्रास की गणना

मूल्यह्रास = प्रारंभिक बैलेंस + जोड़ - समाप्ति बैलेंस।

उपकरण = 54,000 + 30,000 - 68,000 = 16,000

भवन = 1,36,000 - 1,28,000 = 8,000

यशोदा अस्पताल का बैलेंस शीट 31 मार्च 2015 तक

• दवाओं के लिए ऋणदाता: 23,000
• नकद: 16,000

• पूर्व भुगतान की गई सदस्यताएँ: 2,500
• सदस्यता बकाया: 2,000

• पूंजी कोष: 4,13,000
• निवेश: 2,00,000

• जोड़ें: अधिशेष: 1,100 => 4,14,100
• उपकरण: 68,000
• भवन: 1,28,000

• दवाओं का स्टॉक: 25,000

• कुल: 4,39,600
• कुल: 4,39,600

यशोदा अस्पताल का बैलेंस शीट 01 अप्रैल 2014 तक

• दवाओं के लिए ऋणदाता: 14,000
• नकद: 17,000

• पूर्व भुगतान की गई सदस्यताएँ: 3,000
• सदस्यता बकाया: 1,000

• पूंजी कोष (बैलेंस फ़िग): 4,13,000
• निवेश: 2,00,000

• उपकरण: 54,000

• भवन: 1,36,000

• दवाओं का स्टॉक: 22,000

• कुल: 4,30,000
• कुल: 4,30,000

महत्वपूर्ण बिंदु: निवेश पर ब्याज प्रश्न में दिया गया है लेकिन 'प्राप्तियाँ और भुगतान खाता' में निवेश का मूल्य नहीं दिखाया गया है। इसका मतलब है कि यह निवेश वर्तमान वर्ष से पहले खरीदा गया था और वर्ष की शुरुआत में बैलेंस शीट में उल्लेखित था। इसलिए निवेश का मूल्य निम्नलिखित अनुसार गणना की जाती है। निवेश का मूल्य = 2,00,000

चित्र 9: अमरनाथ चैरिटेबल सोसाइटी से संबंधित निम्नलिखित जानकारी के आधार पर, 31 मार्च, 2015 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तैयार करें।

• बकाया बैलेंस
• पुराने समाचार पत्र की बिक्री
• सदस्यता
• दान
• किराया प्राप्त
• निवेश पर ब्याज

4,400
600
56,000
34,000
24,000
4,600

• निवेश
• वेतन
• विविध व्यय
• टेलीफोन शुल्क
• फर्नीचर
• छपाई एवं स्टेशनरी
• फैक्स मशीन
• बकाया संतुलन

30,000
29,000
400
25,800
6,000
600
12,000
19,600

1,23,600
1,23,600

अतिरिक्त जानकारी: प्राप्त सदस्यता में 2015-16 के लिए 1,200 रुपये शामिल हैं। 31 मार्च, 2015 को सदस्यता की राशि 1,000 रुपये है; 2014-15 के वर्ष के लिए बकाया वेतन 1,400 रुपये है; 60% दान को पूंजीकरण करना है। 31-02-2015 तक प्राप्त किराया 400 रुपये है।

समाधान:

अमरनाथ चैरिटेबल सोसाइटी का आय एवं व्यय खाता 31 मार्च, 2015 को समाप्त वर्ष के लिए

• व्यय | राशि
• छपाई एवं स्टेशनरी | 29,000
• वेतन (बकाया) | 1,400
• कुल | 30,400

• आय | राशि
• सदस्यता (बकाया) | 66,000
• किराया प्राप्त | 57,000
• दान | 13,600
• निवेश पर ब्याज | 400

कुल आय = 1,23,600

निवेश: 4800

ओडब्ल्यू समाचार पत्र द्वारा बिक्री: 600

अधिशेष: 41,600

कुल: 99,000

महत्वपूर्ण बिंदु: केवल 60% दान को पूंजी में परिवर्तित किया जाना चाहिए, जैसा कि प्रश्न में स्पष्ट निर्देश दिया गया है। शेष 40% दान को आय के रूप में माना जाना चाहिए।

व्यायाम प्रश्न संख्या-1: एक क्लब में 1,000 सदस्य हैं, प्रत्येक सदस्य ₹50 की सदस्यता शुल्क अदा करता है। वर्ष 2014-15 में कुल प्राप्त सदस्यता ₹97,000 है, जिसमें वर्ष 2013-14 के लिए ₹23,000 और वर्ष 2015-16 के लिए ₹24,000 शामिल हैं। 25 सदस्यों ने वर्ष 2013-14 में 2014-15 के लिए अपनी सदस्यता का भुगतान किया।

31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता में सदस्यता की राशि और उस तिथि की बैलेंस शीट में दिखाइए।

प्रश्न संख्या-2: नीचे दी गई जानकारी के आधार पर, 31-03-2015 को समाप्त वर्ष के लिए 'आय और व्यय खाता' में डेबिट की जाने वाली दवाओं की राशि की गणना कीजिए।

1 अप्रैल 2014 से 31 मार्च 2015 तक:

• मशीनों का स्टॉक: 1,70,000
• दवाओं के लिए देनदार: 15,06,900
• दवाओं का खरीद मूल्य: ₹65,80,700

प्रश्न संख्या-3: 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के दौरान इलाहाबाद आर्ट्स क्लब द्वारा प्राप्त सदस्यता निम्नलिखित थी:

वर्ष राशि (रु.)

• 2014-15: 1,08,000
• 2015-16: 3,000
• 1,16,000

अतिरिक्त जानकारी:

• कुल सदस्यों की संख्या = 240
• वार्षिक सदस्यता शुल्क = रु. 500
• 01-04-2014 तक बकाया सदस्यता = रु. 9,000

साल 31 मार्च 2015 को समाप्त होने वाले आय और व्यय खाते में सदस्यता की राशि और उस तिथि की बैलेंस शीट में दिखाएं।

प्रश्न संख्या - 4: नीचे तुलसी साहित्य समाज का रसीद एवं भुगतान खाता है जो 31 मार्च 2015 को समाप्त होता है। वर्ष 31 मार्च 2015 के लिए आय और व्यय खाता तैयार करें।

रसीद एवं भुगतान खाता 31.3.2015 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए:

• बैलेंस ब/d: 65,000
• पुराने समाचार पत्र की बिक्री: 30,000
• सदस्यताएँ: 14,000
• पुराने समाचार पत्र की बिक्री: 1,000
• लॉकर किराया: 1,400
• प्रवेश शुल्क: 10,000

व्यय:

• कैशियर को मानदेय: 4,000
• स्टेशनरी: 1,000
• पुस्तकें: 6,000
• टेलीफोन शुल्क: 2,400
• कंप्यूटर: 90,000
• मरम्मत: 2,000
• वेतन: 5,000
• बैलेंस c/d: 11,000

कुल: 1,21,400

अतिरिक्त जानकारी: 1 अप्रैल 2014 को बकाया सदस्यता रु. 1200 थी और 31-03-2015 को सदस्यता रु. 1400 है। 30-03-2014 को स्टेशनरी के लिए देनदार रु. 400 थे और 31-03-2015 को वही रु. 800 हैं। 31 मार्च 2015 को मरम्मत के लिए बकाया बिल रु. 2200 थे और वेतन बकाया रु. 1000 थे। प्रवेश शुल्क का 75% पूंजीकृत किया जाना है। कंप्यूटर पर 25% वार्षिक अवमूल्यन और पुस्तकों पर 10% वार्षिक अवमूल्यन प्रदान किया जाना है।

प्रश्न संख्या: 5 निम्नलिखित रसीदों और भुगतान खाता Sonic Club से और दी गई अतिरिक्त जानकारी से: 31 मार्च 2015 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और उस तारीख की बैलेंस शीट तैयार करें:

(i) क्लब ने 2014-15 में 2015-16 के लिए सदस्यता के लिए 20,000 रुपये प्राप्त किए। (ii) वेतन केवल 11 महीनों के लिए भुगतान किया गया था। (iii) 31 मार्च 2014 को खेल उपकरण का स्टॉक 3,00,000 रुपये था और 31 मार्च 2015 को 6,50,000 रुपये था।

प्रश्न संख्या: 6: निम्नलिखित रसीदों और भुगतान खाता Gopi Kalari क्लब के लिए 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष और दी गई जानकारी से, 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और उस तारीख की बैलेंस शीट तैयार करें:

Gopi Kalari क्लब के लिए 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष का रसीद और भुगतान खाता

1) क्लब के 300 सदस्य हैं, प्रत्येक सदस्य वार्षिक सदस्यता के रूप में ₹1000 का भुगतान करता है। वर्ष 2014-15 में बकाया सदस्यता ₹7000 थी और 10 सदस्यों ने 2015-16 के लिए भी सदस्यता का भुगतान नहीं किया।

2) वेतन में वर्ष 2014-15 के लिए ₹10,000 और वर्ष 2015-16 के लिए ₹20,000 शामिल हैं, जबकि वर्ष 2015-16 के लिए ₹15,000 अभी भी बकाया हैं।

3) स्टेशनरी का प्रारंभिक स्टॉक ₹10,000 और अंत का स्टॉक ₹15,000 है।

4) 1.4.15 को क्लब के पास कार्यालय और मैदान की कीमत ₹10,00,000, फर्नीचर की कीमत ₹2,00,000 और कार की कीमत ₹3,00,000 थी।

5) ऊपर दिए गए प्रश्न में शामिल दो मूल्यों का उल्लेख करें।

प्रश्न संख्या 7: निम्नलिखित Era Dance Academy Delhi के लिए 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष का रसीद और भुगतान खाता है। जिसके पास डांस थियेटर की कीमत ₹10,00,000, फर्नीचर की कीमत ₹2,00,000 और डांस उपकरणों की कीमत ₹3,00,000 है। डांस प्रतियोगिता फंड ₹2,00,000।

Era Dance Academy Delhi का रसीद और भुगतान खाता

बकाया बैलेंस ₹50,000डांस प्रतियोगिता व्यय ₹3,00,000 सदस्यतावेतन ₹1,00,000 2014-15₹10,000 सामान्य व्यय ₹9,000 2015-16₹1,00,000 विविध व्यय ₹4,000 2016-17₹20,000 अखबार ₹1,000 प्रतियोगिता की रसीद ₹2,00,000 बिजली के चार्ज ₹3,000 प्रतियोगिता के लिए सरकारी अनुदान ₹1,00,000 डांस उपकरण ₹20,000 सरकारी अनुदान ₹50,000 फर्नीचर ₹10,000 निवेश पर ब्याजजल व्यय ₹2,000

वित्तीय विवरण

• वर्ष 2014-15 के लिए सदस्यता ₹10,000 और वर्ष 2015-16 के लिए ₹20,000 अभी भी बकाया हैं।
• वर्ष 2014-15 के लिए ₹10,000 की सदस्यता अग्रिम रूप से वर्ष 2015-16 के लिए प्राप्त हुई थी और वर्ष 2016-17 के लिए ₹5,000 अभी भी बकाया हैं।

सामान्य खर्च:

• बकाया सामान्य खर्च: ₹2,000 (2014-15), ₹3,000 (2015-16)
• वर्ष 2015-16 के लिए अग्रिम सामान्य खर्च: ₹1,000 और वर्ष 2016-17 के लिए ₹4,000।

प्रश्न संख्या 8: 31 मार्च 2016 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाते में कितना राशि दिखाई देगी और 31 मार्च 2015 और 31 मार्च 2016 की बैलेंस शीट।

• 2014-15: दवाओं का स्टॉक: ₹2,00,000
• 2015-16: दवाओं का स्टॉक: ₹1,50,000
• दवाओं के लिए ऋणदाता: ₹50,000 (2014-15), ₹2,50,000 (2015-16)
• दवाओं के लिए अग्रिम भुगतान: ₹25,000 (2014-15), ₹75,000 (2015-16)
• वर्ष 2015-16 में भुगतान की गई राशि: ₹3,00,000।

प्रश्न संख्या 9: निम्नलिखित जानकारी को उपयुक्त खातों और बैलेंस शीट में दिखाएँ।

• 2014-15: प्राप्त सदस्यता: ₹50,000
• 2015-16: प्राप्त सदस्यता: ₹5,00,000
• 2016-17: प्राप्त सदस्यता: ₹20,000

प्रकरण 1: 31 मार्च 2016 तक बकाया सदस्यता ₹70,000 थी जिसमें 31 मार्च 2015 तक अग्रिम प्राप्त सदस्यता ₹25,000 शामिल है, जिसमें ₹5,000 वर्ष 2016-17 के लिए हैं।

प्रकरण 2: वर्ष 2014-15 के लिए बकाया सदस्यता ₹70,000 और वर्ष 2015-16 के लिए ₹50,000 थी। वर्ष 2014-15 में अग्रिम प्राप्त सदस्यता ₹25,000 थी, जो वर्ष 2016-17 के लिए थी।

प्रश्न संख्या 10: निम्नलिखित जानकारी को उपयुक्त खातों और बैलेंस शीट में दिखाएँ।

• वर्ष 2015-16 के दौरान वेतन के लिए भुगतान की गई राशि: ₹2,50,000।

2014-15 से 2015-16 तक

• वेतन अभी भी अदा होना है: 5,000 - 20,000
• वेतन अग्रिम में अदा किया गया: 10,000 - 30,000