एक सूचना प्रणाली जो एक संगठन के लेखा डेटाबेस पर आधारित है, जो संगठन के...
सही उत्तर B) AIS (लेखा सूचना प्रणाली) है।
एक AIS (लेखा सूचना प्रणाली) एक सूचना प्रणाली है जिसे विशेष रूप से एक संगठन के भीतर वित्तीय और लेखा संबंधी जानकारी को कैप्चर, संग्रहित, संसाधित, सारांशित और रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह लेखा डेटाबेस पर केंद्रित है और विभिन्न लेखा कार्यों और प्रक्रियाओं का समर्थन करता है। यहाँ कुछ मुख्य बिंदु हैं जो बताते हैं कि AIS सही उत्तर क्यों है:
1. लेखा डेटाबेस: AIS एक संगठन के लेखा डेटाबेस पर आधारित है। यह वित्तीय लेनदेन और अन्य संबंधित डेटा को कैप्चर और संग्रहित करता है जो लेखा उद्देश्यों के लिए आवश्यक है।
2. संग्रहण: AIS लेखा डेटा को संग्रहित करने के लिए एक संरचित ढांचा प्रदान करता है। यह वित्तीय जानकारी, जिसमें संपत्तियों, देनदारियों, आय, खर्च और अन्य वित्तीय लेनदेन के रिकॉर्ड शामिल हैं, के उचित संगठन और रखरखाव को सुनिश्चित करता है।
3. संसाधन: AIS विभिन्न लेखा मॉड्यूल और उप-प्रणालियों के माध्यम से लेखा डेटा को संसाधित करता है। यह कच्चे डेटा को अर्थपूर्ण वित्तीय जानकारी में बदलने के लिए लेखा सिद्धांतों, गणनाओं और नियमों को लागू करता है।
4. सारांशित करना: AIS संसाधित डेटा को उपयोगी रिपोर्टों और वक्तव्यों में सारांशित करता है। यह बैलेंस शीट, आय विवरण, और नकद प्रवाह विवरण जैसी वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करता है, जो संगठन की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन का एक समेकित दृश्य प्रस्तुत करता है।
5. रिपोर्टिंग: AIS आंतरिक और बाहरी हितधारकों को वित्तीय जानकारी की रिपोर्टिंग को सुविधाजनक बनाता है। यह ऐसे वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करता है जो लेखा मानकों और विनियमों का पालन करते हैं, जिससे प्रबंधन, शेयरधारक, निवेशक, और नियामक निकाय सूचित निर्णय ले सकते हैं।
विकल्प A) सिस्टम सॉफ़्टवेयर का तात्पर्य उन अंतर्निहित सॉफ़्टवेयर घटकों और कार्यक्रमों से है जो एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर चलाने के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करते हैं और एक कंप्यूटर प्रणाली के संचालन का प्रबंधन करते हैं। जबकि सिस्टम सॉफ़्टवेयर कंप्यूटर प्रणाली के कार्यों के लिए आवश्यक है, यह लेखा जानकारी के संग्रहण, संसाधन, सारांशित करने और रिपोर्टिंग से सीधे संबंधित नहीं है।
विकल्प C) MIS (प्रबंधन सूचना प्रणाली) एक व्यापक अवधारणा है जो AIS सहित विभिन्न सूचना प्रणालियों को शामिल करती है। जबकि MIS प्रभावी प्रबंधन के लिए जानकारी प्रदान करता है, AIS विशेष रूप से लेखा जानकारी और इसके संबंधित प्रक्रियाओं पर केंद्रित है।
विकल्प D) एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर का तात्पर्य उन सॉफ़्टवेयर कार्यक्रमों से है जो विशिष्ट कार्यों या अनुप्रयोगों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। जबकि एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर संगठन की समग्र सूचना प्रणाली में योगदान कर सकता है, यह लेखा डेटाबेस और प्रक्रियाओं पर विशेष रूप से केंद्रित नहीं है।
इसलिए, सही उत्तर B) AIS है, क्योंकि यह एक सूचना प्रणाली है जो एक संगठन के लेखा डेटाबेस पर आधारित है, जो संगठन की वित्तीय गतिविधियों के बारे में जानकारी के संग्रह, संसाधन, सारांशित करने और रिपोर्टिंग का समर्थन करती है।